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Location IQ® Asset und TeleTracking® Echtzeit-Ortungssystem Location IQ®® - Admin Help Content
Location IQ® Asset und TeleTracking® Echtzeit-Ortungssystem Location IQ®® - Admin Help Content
Ashley Ware avatar
Verfasst von Ashley Ware
Vor über 5 Monaten aktualisiert

Sobald die Anwendung auf SaaS umgestellt wird, wird Location IQ® Temp™ in Location IQ® Temp und Location IQ®® in Location IQ® Asset umbenannt. Bis dahin wird in der Dokumentation noch auf Location IQ® Temp™ und Location IQ®® verwiesen.

Über

Live Version


Location IQ®® Anwendung Übersicht

Die Location IQ®™-Lösungenumfassen eine webbasierte Anwendung, die eine Verbindung zu den Datenquellen des Echtzeit-Standortbestimmungssystems (Ausweise) herstellt, um eine einheitliche Schnittstelle und Funktionalität zu bieten. Mit Location IQ® oder TeleTracking Echtzeit Location System-Lösungen können Unternehmen Folgendes überwachen:

  • Den Standort und die Bewegungsmuster verschiedener Assets an mehreren Standorten innerhalb eines Unternehmens.

  • Verfolgen Sie den Status und andere Attribute für jedes Asset, während es sich durch verschiedene Geschäftsprozesse oder Lagerungszeiträume bewegt.

  • Verfolgung von Serviceanfragen und Arbeiten, die von verschiedenen Mitarbeitern für diese Assets ausgeführt werden.

  • Verfolgung der Eigentumsverantwortung für Assets in verschiedenen Gruppen innerhalb eines Unternehmens

  • Regeln erstellen, die die allgemeine Sicherheit dieser Assets unterstützen, einschließlich Warnungen und Benachrichtigungen

Angemeldet werden

Wenn Sie von einem neuen Browserfenster aus auf die Anwendung Location IQ®zugreifen, erscheint der Anmeldebildschirm. Geben Sie einen gültigen Namen und ein Passwort ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden , um Zugang zum System zu erhalten.

Die Location IQ®®-Anwendungverfügt über drei Standard-Benutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsebenen. Die Konten sind unten aufgeführt:

Benutzername

Standard Passwort

Benutzerrechte

Verwaltung

Intern

Administratives Konto

Erweitert

Erweitert

Asset-Verwaltungsrechte für alle Assets

Allgemein

Allgemein

Nur Ansicht-Zugriff auf alle Asset-Informationen und Standorte

Es wird DRINGEND empfohlen, diese Standard-Passwörter kurz nach der Installation zu ändern, um unbefugten Systemzugriff zu verhindern.

Wenn ein gültiger Benutzername und ein gültiges Passwort eingegeben wurden, zeigt die Location IQ®-Anwendung standardmäßig die Hauptansicht von Location IQ® an.


Rasterbasierte Bildschirme

Viele Bildschirme zeigen eine Liste von Informationen in einem ähnlichen Format an. Die Benutzer arbeiten mit diesen rasterbasierten Bildschirmen auf ähnliche Weise, daher werden hier Details der grundlegenden Schnittstelle zusammengefasst. Die Abschnitte sind auf einem typischen rasterbasierten Bildschirm von oben nach unten und von links nach rechts angeordnet.

Aktionen auf Raster-Ebene

Viele der Grid-basierten Bildschirme verfügen über Aktionslinks, die auf das gesamte Grid anwendbar sind. Diese zusätzlichen Links erscheinen im oberen rechten Teil des Bildschirms, rechts neben den Links Suchen und Exportieren . Zum Beispiel ist das Anlegen eines neuen Zeileneintrags auf vielen Bildschirmen über einen Aktionslink Neu anlegen zugänglich. Sonstige Funktionen auf Grid-Ebene können je nach dem spezifischen Bildschirm, auf den zugegriffen wird, verfügbar sein.

Suchfunktionen

In der Anwendung Location IQ®stehen je nach Seite mehrere Suchmethoden zur Verfügung.

Benutzer können auf die Suchfunktionen über den Link Suchen zugreifen, der sich oben auf dem Bildschirm und rechts neben dem Titel des Datengitters befindet. Alternativ können Benutzer auf ein Suchsymbol am unteren Rand des Datengitters klicken.

Diese Optionen öffnen ein Suchfeld , das es den Benutzern ermöglicht, schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm zu finden. Es stehen drei verschiedene Suchmethoden zur Verfügung, von denen eine standardmäßig für jeden rasterbasierten Bildschirm ausgewählt ist. Es folgt eine Beschreibung der einzelnen Suchmethoden:

Einfache Suche

Im Abschnitt " Einfache Suche" werden ein Sucheingabefeld, ein Link " Filter" und ein Link " Zurücksetzen" angezeigt. Geben Sie alle oder einen Teil der Informationen ein, die Sie auf diesem Bildschirm finden möchten, und klicken Sie auf " Suchen" , um die Suche durchzuführen. Klicken Sie auf " Zurücksetzen" , um die Suchergebnisse zu entfernen.

Erweiterte Feldsuche Methode

Im Abschnitt "Erweiterte Feldsuche" werden mehrere Sucheingabefelder angezeigt - eines für jedes durchsuchbare angezeigte Feld in diesem Bildschirm.

Um die erweiterte Suche zu öffnen, wählen Sie die Schaltfläche Suchen rechts neben dem Seitentitel. Siehe ein Beispiel von der Seite Asset Tracking unten.

Das Dialogfeld Erweitert wird angezeigt.

Unten befinden sich der Link " Suchen" und ein Link " Zurücksetzen" . Geben Sie alle oder einen Teil der für dieses Feld gewünschten Informationen in eines dieser Suchfelder ein, und klicken Sie auf " Suchen" , um die Suche durchzuführen. Um nach anderen Informationen zu suchen, klicken Sie erneut auf " Suchen" . Um alle Suchergebnisse anzuzeigen, blättern Sie bis zum Ende des Abschnitts. Klicken Sie auf " Zurücksetzen" , um die Suchergebnisse zu entfernen und diesen Abschnitt auszublenden. Suchwerte können in mehr als ein Feld gleichzeitig eingegeben werden, um eine erweiterte Suche nach den Informationen auf diesem Bildschirm durchzuführen.

Hinweis: Die Suche nach einem einzelnen Buchstaben oder einer Zahl liefert alle Wörter, die diesen Buchstaben oder diese Zahl enthalten. Beispiel: Wenn die Zahl "1" in das Feld Seriennummer eingegeben wird, werden alle Ausweise mit einer Seriennummer zurückgebracht, die die Zahl 1 enthält.

Methode der booleschen Suche

In einigen Ansichten steht in der erweiterten Suche ein Dialogfeld für die boolesche Suche zur Verfügung. In einem Dialogfeld für die boolesche Suche können Sie Schlüsselwörter mit Operatoren wie und, nicht und oder kombinieren, um relevantere Ergebnisse zu erhalten.

Gehen Sie im Dialogfeld Suche wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die zu durchsuchenden Listen aus.

  2. Wählen Sie im linken Feld die Überschrift der Spalte aus, die durchsucht werden soll.

  3. Wählen Sie im mittleren Feld einen Operator aus. Der Operator definiert die Beziehung zwischen der Spaltenüberschrift und dem Wert im rechten Feld.

  4. Wählen Sie im rechten Feld einen Wert aus.

Beispiel: Wenn der Wert des linken Feldes (Spalte) An lautet, der Wert des Operators gleich ist und der Wert des rechten Feldes Mitarbeiter ist, bringt die Suche alle Ausweise zurück, die den Wert Mitarbeiter haben.

Ausweis-ID-Suche durchführen

In Fällen, in denen ein Ausweis von einem Asset getrennt wurde, kann es erforderlich sein, Assets nach der Ausweis-ID zu durchsuchen, um den Ausweis wieder dem richtigen Asset zuzuordnen. Benutzer können nach der Ausweis-ID suchen, indem sie auf die Schaltfläche " Suchen" klicken und die Ausweisnummer in das Feld " Ausweis-ID " entweder in der Ansicht " Asset-Tracking" oder in der Ansicht " Asset-Wartung" eingeben oder scannen. Wenn Sie nach dem Scannen der Ausweis-ID die ENTER-Taste drücken, werden die führenden Zeichen automatisch aus der ID-Nummer entfernt. Wenn Ihr Scanner so konfiguriert ist, dass er automatisch die ENTER-Taste drückt, müssen Sie nach dem Scannen des Barcodes des Ausweises nicht manuell ENTER drücken.

Funktionen zum Exportieren

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link oder ein Symbol zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten zur Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen.

Die exportierten Daten werden in einer CSV-Datei (Comma-Separated-Values) heruntergeladen, die sich für den Import in Programme wie Tabellenkalkulationen eignet.

Daten exportieren

  1. Klicken Sie auf den Link oder das Symbol " Exportieren" , um den Bereich " Exportieren" anzuzeigen.

  2. Treffen Sie die gewünschten Auswahlmöglichkeiten im Bereich Exportieren :

    • Zu exportierende Spalten - Markieren Sie die Auswahlmöglichkeiten, um festzulegen, welche Felder in den Export aufgenommen werden sollen.

    • Optionen - Markieren Sie die Kästchen, um das Format der exportierten Daten zu ändern:

    • Kopfzeile auslassen - Markieren Sie dieses Kästchen, um die Feldüberschriften aus den exportierten Daten zu vernachlässigen.

    • Trennzeichen - Geben Sie die Art des Trennzeichens in das Feld ein, um das standardmäßige Komma zu ändern.

    • Diese Seite - Markieren Sie das Kästchen, um nur die Zeilen der aktuellen Seite zu exportieren.

    • Alle Seiten - Markieren Sie das Kästchen, um die Zeilen auf allen verfügbaren Seiten für diesen Bildschirm zu exportieren.

    • E-Mail-Optionen - Um die exportierte Datei an eine E-Mail-Adresse zu senden:

      a. Klicken Sie auf die Option Exportieren als E-Mail senden .

      b. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

      c. Geben Sie eine Nachricht in das Feld Nachrichtentext ein (optional).

  3. Exportieren - Klicken Sie auf die Taste, um die Datendatei zu generieren und herunterzuladen. Der Browser kann Sie auffordern, die Datei entweder zu öffnen oder zu speichern, oder sie kann automatisch von einer Anwendung auf Ihrem Computer geöffnet werden.

    Sie können wählen, ob Sie die Datei in der Anwendung Microsoft® Excel® oder Adobe® Acrobat® öffnen möchten.

Sortieren und Paginierung

So sortieren Sie das Raster

Alle rasterbasierten Bildschirme unterstützen das Sortieren der Informationen nach einigen oder allen angegebenen Spalten.

  • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift am Anfang der Liste, um nach dieser Spalte zu sortieren.

  • Die Sortierung erfolgt alphabetisch und numerisch, und die Assets werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

  • Um in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie erneut auf die Beschreibung der Spalte. Um die vorherige oder standardmäßige Auswahl der Sortierung wiederherzustellen, klicken Sie ein drittes Mal auf die Beschreibung der Spalte.

Wechseln zu einer anderen Seite

Jeder der rasterbasierten Bildschirme ist standardmäßig paginiert, wenn mehr als 25 Zeilen im Raster erscheinen.

Die Gesamtzahl der Datensätze wird unten auf der Seite angezeigt.

Um zu anderen Seiten zu wechseln, verwenden Sie die Paginierungssteuerungen in der unteren rechten Ecke oder in der unteren Mitte des Bildschirms.

  • Falls verfügbar, können Sie mit den Tasten " Weiter" und " Zurück" oder den Pfeilsymbolen Seite für Seite anzeigen.

  • Über das Seitennummernfeld können Sie direkt zu der angeforderten Seite springen.

  • Wenn Sie mehr Ansichten auf dem Bildschirm sehen möchten, wählen Sie eine andere Option aus der Liste neben den Pfeilen zur Seitenansicht aus, sofern diese verfügbar ist.


Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen

So greifen Sie auf die Verwaltungsfunktionen der Anwendung Location IQ® zu:

  1. Klicken Sie auf den Link Admin in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

    1. Die Navigationsseite des Admin-Bereichs der Location IQ®®-Anwendungwird angezeigt. Die Registerkarte Regeln und Ziele ist standardmäßig ausgewählt und zeigt die verfügbaren Ansichten für Regeln und Ziele im rechten Teil der Seite an.

  2. Wählen Sie eine Ansicht aus oder wählen Sie eine andere Registerkarte, um andere Ansichten anzuzeigen.

    1. Um auf die Online-Hilfe für Administratoren zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Hilfe , der sich in der oberen rechten Ecke eines beliebigen Bildschirms innerhalb des Bereichs Verwaltung befindet.

    2. Die Online-Hilfe des Location IQ®Administrators wird angezeigt.


Regeln und Zielvorgaben

Die Location IQ®®-Anwendungkann eine aktive Rolle bei der Interpretation standortbezogener Informationen und der Ergreifung entsprechender Maßnahmen spielen. Dies geschieht über die Regeln und die Benachrichtigungs-Engine, die auf den folgenden Bildschirmen im Verwaltungsbereich unter der Taste Regeln und Ziele konfiguriert werden:

  • Benachrichtigungslisten - In den Benachrichtigungslisten wird festgelegt, welche Mitarbeiter benachrichtigt werden und wie sie benachrichtigt werden, wenn die Bedingungen einer Regel erfüllt sind. Dies wird auf dem Bildschirm Benachrichtigungslisten konfiguriert.

  • Eskalationspfade - Benutzer können auf bestimmte Benachrichtigungen reagieren, d. h. die Person, die die Benachrichtigung erhält, kann den Empfang bestätigen und mit einer Nachricht antworten. Die Location IQ®®-Anwendungverwendet Eskalationspfade, um Folgeaktionen zu ermöglichen, wenn eine Benachrichtigung verwendet wird und innerhalb einer festgelegten Zeit keine Antwort eingeht. Dies wird auf dem Bildschirm Eskalationspfade konfiguriert.

  • Rules Editor - Schließlich sucht das Regelmodul nach einem bestimmten Zusammentreffen von Ereignissen (z. B. ein bestimmtes Asset wurde gerade an einen bestimmten Standort gebracht, der Batteriestand eines Ausweises fällt unter einen bestimmten Wert usw.). Es zeichnet dieses Ereignis auf und leitet es optional an einen Eskalationspfad weiter, um eine Benachrichtigung, Folgeaktion oder Systemintegration zu ermöglichen. Das Regelmodul wird auf dem Bildschirm Rules Editor konfiguriert.

Hinweis: Wenn Sie eine Regel definieren, müssen Sie zuerst den Eskalationspfad und dann die Art der Benachrichtigung festlegen.

Benachrichtigungslisten

Der Bildschirm " Benachrichtigungslisten" dient zum Erstellen und Konfigurieren von Benachrichtigungslisten und -mitgliedern. Benachrichtigungsmitglieder definieren spezifische individuelle Aktionen, die ausgeführt werden sollen (z. B. E-Mail an eine Person usw.).

Benachrichtigungslisten sind Sammlungen dieser Mitglieder, wobei alle Mitglieder gleichzeitig benachrichtigt werden sollen (z. B. mehrere Personen per E-Mail benachrichtigen und gleichzeitig eine HTTP-POST-Nachricht senden). Eine einzelne Benachrichtigungsliste kann viele verschiedene Arten von Mitgliedern enthalten, wie das obige Beispiel zeigt.

Jede Zeile dokumentiert eine separate Benachrichtigungsliste, mit einem Namen und einer Beschreibung sowie der Liste der Mitglieder, die in der Zeile erscheinen.

Suche in den Benachrichtigungslisten

Wenn Sie auf die Taste Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können.

Benachrichtigungsliste exportieren

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten für den Einsatz in anderen Tools zu vereinfachen.

Erstellen einer neuen Benachrichtigungsliste

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf den Link Benachrichtigungslisten .

  3. Klicken Sie auf die Taste " Neu erstellen" .

    1. Die Ansicht Benachrichtigungsliste erstellen wird angezeigt.

  4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der neuen Benachrichtigungsliste ein.

  5. Aktivieren Sie ggf. die Option Standard-Eskalationspfad erstellen . Das Kontrollkästchen Standard-Eskalationspfad erstellen macht die Benachrichtigungsliste auf der Seite für den Eskalationspfad auswählbar. Dieses Kontrollkästchen sollte nur dann nicht aktiviert werden, wenn die Benachrichtigungsliste für einen sekundären oder tertiären Eskalationspfad verwendet wird. Regeln für Statusänderungen können nur primäre Eskalationspfade haben.

  6. Geben Sie die E-Mail-Informationen der Mitglieder ein. Beim Erstellen einer neuen Benachrichtigung können Sie ein Mitglied eingeben. Wenn Sie mehr als ein Mitglied hinzufügen möchten, verwenden Sie den Link Mitglieder . Siehe Ansicht der Mitglieder in einer Benachrichtigungsliste unten.

  7. Klicken Sie auf die Taste " Erstellen" .

    1. Die neue Meldungsliste wird als Zeile in der Ansicht Meldungslisten angezeigt.

Ansichten und Hinzufügen von Mitgliedern in einer Benachrichtigungsliste

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf den Link Benachrichtigungslisten .

  3. Klicken Sie auf den Link Mitglieder .

    1. Das Untergitter Mitglieder von wird angezeigt.

  4. Um weitere Mitglieder zu dieser Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu erstellen .

    1. Das Unterraster Mitglieder erstellen von wird angezeigt.

  5. Geben Sie den Namen des Benachrichtigungsempfängers in das Feld Name ein.

  6. Wählen Sie im Feld Typ eine der folgenden Arten von Benachrichtigungsarten aus:

    1. Text-E-Mail - Wählen Sie diese Option, um Benachrichtigungen im Text-E-Mail-Format an das Listenmitglied zu senden, wenn die Bedingungen der Regeln erfüllt sind. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein, das nach der Auswahl dieser Option erscheint.

    2. HTML-E-Mail - Wählen Sie diese Option, um Benachrichtigungen imHTML-Format an das Listenmitglied zu senden

      Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein, das nach der Auswahl dieser Option angezeigt wird.

    3. HTML-E-Mail - Benutzerdefinierter Betreff -Wählen Sie diese Option, um Benachrichtigungen im HTML-E-Mail-Format mit einem benutzerdefinierten Betreff an das Listenmitglied zu senden, wenn die Bedingungen der Regel erfüllt sind. Das Feld Betreff wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse und den benutzerdefinierten Betreff in das Feld Betreff ein.

    4. Asset-Status ändern - Wählen Sie diese Option, um den Status eines Assets zu ändern, das mit einem Nicht-Status-Ausweis verbunden ist, wenn die Bedingungen für eine Standort-Eingabe-Regel erfüllt sind. Daraufhin wird ein Status-Feld angezeigt. Wählen Sie den Status, in den das Asset in der Ansicht " Asset-Verfolgung" geändert wird. Wenn das Asset den Standort verlässt, wechselt es zurück in seinen ursprünglichen Status.

  7. Klicken Sie auf das grüne x in der oberen rechten Ecke, um die Ansicht " Mitglieder erstellen" zu schließen.

Bearbeiten von Mitgliedern einer Benachrichtigungsliste

  1. Klicken Sie in der Ansicht " Benachrichtigungslisten " auf den Link " Mitglieder" .

    1. Das Untergitter Mitglieder von wird angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, dessen Informationen Sie ändern möchten, auf den Link Bearbeiten .

    1. Das Untergitter Aktualisierung für das ausgewählte Mitglied wird angezeigt.

  3. Nehmen Sie Änderungen an den Informationen vor und klicken Sie auf Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen , um das Untergitter Aktualisierung zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

Kopieren einer Benachrichtigungsliste

In Fällen, in denen eine neue Benachrichtigungsliste erforderlich ist, die doppelte Einstellungen und Mitglieder aus einer bestehenden Liste enthält, kann ein Klick auf den Link Kopieren den Arbeitsaufwand verringern. Es wird eine Kopie der entsprechenden Liste erstellt, die dann bearbeitet werden kann, anstatt mit der Erstellung einer neuen Liste zu beginnen.

  1. Klicken Sie auf den Link Kopieren für die Benachrichtigungsliste , die Sie duplizieren möchten, und die neue Liste wird oben im Raster mit dem Zusatz Kopieren von an den Namen angehängt.

  2. Klicken Sie auf den Link Schließen , der sich ganz rechts in der Zeile Kopieren der erstellten Benachrichtigungsliste befindet, um die neue Liste zu akzeptieren.

  3. Nehmen Sie die Änderungen am Kopieren vor.

Bearbeiten einer Benachrichtigungsliste

Der Name und die Beschreibung der einzelnen Listen können bearbeitet werden.

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Benachrichtigungslisten .

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten für die Benachrichtigungsliste, die Sie bearbeiten möchten.

    1. Die Zeile der Benachrichtigungsliste erweitert sich und zeigt den Editor für die Aktualisierung an.

  4. Ändern Sie den Namen und die Beschreibung der Benachrichtigungsliste nach Bedarf.

  5. Klicken Sie auf die Taste Aktualisierung , um Ihre Änderungen zu übernehmen.

  6. Klicken Sie auf das grüne x in der oberen rechten Ecke, um den Editor zu schließen.

Hinweis: Nach der Bearbeitung einer Benachrichtigungsliste müssen Sie den TTRTLSAssetTrackingEngine-Dienst neu starten, damit Ihre Änderungen wirksam werden. Wenden Sie sich an das zuständige IT-Personal in Ihrer Organisation, um den Dienst neu zu starten.

Löschen einer Benachrichtigungsliste

  1. Klicken Sie in der Ansicht " Benachrichtigungsliste" auf den Link " Löschen" in der Zeile der Benachrichtigungsliste, die Sie entfernen möchten.

    1. Ein Dialogfeld mit einer Warnung wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf OK , um mit dem Löschen der Benachrichtigungsliste fortzufahren. Klicken Sie auf Nein , um den Vorgang des Löschens der Benachrichtigungsliste abzubrechen.

    1. Wenn Sie die Option OK ausgewählt haben, wird die Benachrichtigungsliste aus der Ansicht " Benachrichtigungsliste " entfernt.

    2. Hinweis: Eine Benachrichtigungsliste kann nicht gelöscht werden, wenn sie Teil eines Eskalationspfads ist.

Arten von Benachrichtigungen

Bei der Erstellung einer Regel ist eine Benachrichtigungsart erforderlich. Im Dropdown-Menü der E-Mails, die gesendet werden können, gibt es drei Optionen:

  • Eine HTML-E-Mail wird mit einem Bild des aktuellen Standorts des Assets versendet.

  • Eine Text-E-Mail enthält nur den Warnhinweis in Textform. Es wäre also gut, wenn die E-Mail an Personen gesendet wird, die ihre E-Mails auf dem Telefon abrufen können.

Art der Benachrichtigung

Beschreibung

Benötigte Informationen

Text-E-Mail

Text-SMTP-E-Mail

E-Mail Adresse

HTML-E-Mail

HTML-SMTP-E-Mail,

kommuniziert mit MapImageServer, um das Bild einzuschließen.

E-Mail Adresse

Asset Status ändern

Ändert den Status eines Assets bei Eingabe/Verlassen eines vordefinierten Standorts.

Status ändern

Warnungen überfehlende Ausweise können nur mit der E-Mail-Benachrichtigungsart HTML gesendet werden. Es ist jeweils nur eine Regel für fehlende Ausweise zulässig. Es wird empfohlen, dass der Wert für die Dauer des Fehlens nicht weniger als 30 Minuten beträgt.

Eskalationspfade

Ein Eskalationspfad ist erforderlich, wenn eine Regel erstellt wird. Eskalationspfade stellen die Verbindung zwischen Benachrichtigungslisten und Regeln dar. In seiner einfachsten Form verweist ein Eskalationspfad lediglich auf eine einzelne Benachrichtigungsliste und endet dann. Die Stärke von Eskalationen kommt jedoch zum Tragen, wenn mehrere Benachrichtigungslisten verwendet werden, so dass das Ereignis, wenn Mitglieder einer anfänglichen "First-Responder"-Liste das Ereignis nicht bestätigt haben, auf eine zweite oder dritte Ebene der Benachrichtigung eskaliert wird.

Die Ansicht " Eskalationspfade" ist im Bereich "Verwaltung" verfügbar. Sie listet die aktuell konfigurierten Eskalationspfade auf, indem sie einen Namen und eine Beschreibung sowie die Namen der Benachrichtigungslisten für die primäre, sekundäre und tertiäre Ebene (falls konfiguriert) anzeigt.

Erstellen eines Eskalationspfads

  1. Erstellen Sie einen neuen Eskalationspfad, indem Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen klicken. Das Untergitter Eskalationspfad erstellen wird angezeigt.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Pfad ein.

  3. Wählen Sie im Feld Primäre Benachrichtigungsliste die primäre Benachrichtigungsliste aus.

  4. Um eine sekundäre Eskalationsliste zu konfigurieren, klicken Sie auf das Feld Sekundär aktivieren unterhalb des Auswahlfeldes für die primäre Benachrichtigungsliste.

    1. Es öffnet sich ein weiterer Abschnitt, der Felder für eine sekundäre Benachrichtigungsliste anzeigt.

  5. Wählen Sie den Namen einer Eskalationsliste aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn die Mitglieder der primären Benachrichtigungsliste nicht auf die Benachrichtigung reagieren.

  6. Geben Sie in das Feld Verzögerung vor der sekundären Benachrichtigung die Art ein, wie lange auf eine Antwort von einem Mitglied der primären Liste gewartet werden soll, bevor eine Eskalation erfolgt.

  7. Um eine tertiäre Eskalationsliste zu konfigurieren, klicken Sie auf das Feld Tertiär aktivieren unterhalb der Auswahlmöglichkeiten für die primäre Benachrichtigungsliste.

    1. Es öffnet sich ein weiterer Abschnitt, der Felder für eine tertiäre Benachrichtigungsliste anzeigt.

  8. Wählen Sie den Namen einer Eskalationsliste aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn die Mitglieder der sekundären Benachrichtigungsliste nicht auf die Benachrichtigung reagieren.

  9. Geben Sie in das Feld Verzögerung vor tertiärer Benachrichtigung die Art ein, wie lange auf eine Antwort von einem Mitglied der primären Liste gewartet werden soll, bevor eine Eskalation erfolgt.

  10. Klicken Sie auf Erstellen oder Aktualisieren , um Ihre Änderungen beizubehalten.

Bearbeiten eines Eskalationspfads

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Eskalationspfade .

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten für den Eskalationspfad, den Sie bearbeiten möchten.

    1. Die Zeile der Benachrichtigungsliste erweitert sich und zeigt den Editor für die Aktualisierung an.

  4. Ändern Sie den Eskalationspfad nach Bedarf.

  5. Klicken Sie auf die Taste Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu übernehmen.

  6. Klicken Sie auf das grüne x in der oberen rechten Ecke, um den Editor zu schließen.

Hinweis: Nachdem Sie einen Eskalationspfad bearbeitet haben, müssen Sie den TTRTLSAssetTrackingEngine-Dienst neu starten, damit Ihre Änderungen wirksam werden. Wenden Sie sich an das zuständige IT-Personal in Ihrem Unternehmen, um den Dienst neu zu starten.

Exportieren eines Eskalationspfads

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten für den Einsatz in anderen Tools zu vereinfachen.

Löschen eines Eskalationspfads

  1. Klicken Sie in der Ansicht " Eskalationspfade" auf den Link " Löschen" in der Zeile des Pfads, den Sie entfernen möchten.

    1. Ein Dialogfeld mit einer Warnung wird angezeigt.

  2. Wählen Sie OK , wenn Sie den Eskalationspfad weiterhin löschen möchten. Wählen Sie Nein , wenn Sie den Eskalationspfad nicht weiter löschen möchten.

  3. Wenn Sie OK gewählt haben, wird die Zeile für den Eskalationspfad aus der Ansicht der Eskalationspfadliste entfernt.

Regeln Editor

Die Anwendung Location IQ®ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Überwachen von Regeln über eine Weboberfläche. Die Ansicht " Rules Editor" ist über das Menü " Admin" verfügbar. Nur Benutzer mit Administratorrechten können auf die Ansicht " Rules Editor" zugreifen.

Über die Ansicht "Rules Editor

Die meisten Regeln setzen sich aus drei Informationen zusammen:

  • Die Art und Beschreibung der Regel

  • Eine Liste von Geräten (Assets), auf die diese Regel anwendbar ist

  • Eine Liste der Standorte, an denen die Regeln für die aktivierten Geräte gelten.

Die Ansicht " Editor für Regeln" ermöglicht einen einfachen Zugriff auf diese drei Konfigurationsparameter für jede Regel im System.

Bearbeiten einer Regel

Die Details können für jede beliebige Regel, die bereits definiert ist, wie folgt bearbeitet werden:

  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Regeln und Ziele > Editor für Regeln , um die Ansicht Editor für Regeln anzuzeigen.

  2. Wählen Sie das Kästchen links neben der Zeile der Regel aus, um die Regel auszuwählen.

  3. Gehen Sie wie im Abschnitt Erstellen einer neuen Regel unten beschrieben vor, beginnend mit Schritt 5.

Erstellen einer neuen Regel

  1. Stellen Sie sicher, dass der Eskalationspfad, den die Regel verwenden soll, bereits erstellt wurde.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungsliste, die der Eskalationspfad der Regel verwenden soll, bereits erstellt wurde.

  3. Gehen Sie zu Verwaltung > Regeln und Ziele > Editor für Regeln , um die Ansicht Editor für Regeln anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen/kopieren oben links in der Ansicht Regel-Editor .

    In der Ansicht Regel-Editor wird eine leere Zeile angezeigt.

  5. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Regel ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Es wird empfohlen, die Art der Regel in den Namen aufzunehmen.

  6. Wählen Sie in der Spalte Typ den Dropdown-Pfeil, um den entsprechenden Regeltyp zu definieren und zu aktivieren.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Editor , um ein Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie die Eigenschaften der Regel abhängig von der ausgewählten Art der Regel definieren.

    1. Im Dialogfeld Standortbeschränkung können Sie festlegen:

      1. Eskalationspfad

      2. Verzögerung Alarm

      3. Richtung

    2. Im Dialogfeld Taste drücken können Sie Folgendes festlegen:

      1. Eskalationspfad

      2. Art der Taste

    3. Im Dialogfeld Batterieüberwachung können Sie Folgendes festlegen:

      1. Ebene Name

      2. Eskalationspfad

    4. Im Dialogfeld Inventarebenen können Sie definieren:

      1. Regel Name

      2. Eskalationspfad

      3. Verzögerung Alarm

      4. Annehmbarer Min

      5. Annehmbar Max

      6. Standorte Gruppen

      7. Hinweis: Die übergeordnete Regel kann nicht in einem Dialogfeld bearbeitet werden, sondern nur im Hauptfenster des Editors für Regeln .

    5. Im Dialogfeld Fehlende Ausweisungen können Sie definieren:

      1. Eskalationspfad

      2. Fehlende Dauer

    6. Im Dialogfeld "Statusklassifizierung " können Sie Folgendes definieren:

      1. Eskalationspfad

      2. Status

    7. Klicken Sie auf das x oben rechts im Dialogfeld oder klicken Sie außerhalb des Dialogfelds, um zu schließen und Ihre Auswahlmöglichkeiten beizubehalten.

    8. Hinweis: Ihre Auswahlmöglichkeiten für die Regelkonfiguration werden erst dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie in der Ansicht des Editors für Regeln auf die Schaltfläche Speichern klicken.

  8. Wählen Sie die Registerkarte Standort , um diese Regel auf einen oder mehrere Standorte anzuwenden, die Sie aus der hierarchischen Liste auswählen. Wenn Sie auf die Registerkarte Editor klicken und in der Dropdown-Liste Standortgruppen die Option OK wählen, werden Standortgruppen aktiviert und auf der Registerkarte Standort angezeigt. Wenn Standortgruppen aktiviert sind, werden ausgewählte Standorte mit der Gruppe verknüpft und die Gruppe wird mit der Regel verknüpft. Wenn Standortgruppen nicht aktiviert sind, müssen Standorte einzeln ausgewählt werden, um sie mit der Regel zu verknüpfen.

Hinweis: Die für eine bestimmte Standortgruppe definierten Standorte werden universell auf alle Regeln angewendet, die auf diese Gruppe verweisen. Wenn bei der Bearbeitung einer Regel die in der referenzierten Standortgruppe ausgewählten Standorte aktualisiert werden und dieselbe Standortgruppe von anderen Regeln referenziert wird, werden die Standorte für alle anderen Regeln entsprechend aktualisiert, sobald die Änderungen gespeichert werden.

Im folgenden Beispiel wird eine Speicherortgruppe von zwei verschiedenen Regeln referenziert. Regel1 zeigt die ausgewählten Standorte 22125 und 50643 an. Regel2 referenziert dieselbe Gruppe von Standorten und zeigt standardmäßig ebenfalls die ausgewählten Standorte 22125 und 50643 an. Wenn beim Bearbeiten von Regel1 ein neuer Standort hinzugefügt oder ein bestehender Standort entfernt wird, werden die Standorte von Regel2 ebenfalls aktualisiert, sobald die Änderungen von Regel1 gespeichert wurden.

9 Klicken Sie auf die Registerkarte " Gruppe" , um das Dialogfeld " Gruppen" anzuzeigen. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, die mit dieser Regel verknüpft werden sollen. Sie können nach einer Gruppe suchen, indem Sie ihren Namen in die Suchleiste eingeben.

10. klicken Sie auf die Taste Speichern .

Die neue Regel wird oben in der Liste des Rules Editors angezeigt.

Hinweis: Ihre Auswahlmöglichkeiten für die Regelkonfiguration werden erst dann dauerhaft gespeichert, wenn Sie in der Ansicht des Regel-Editors auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Kopieren einer Regel

  1. Wählen Sie die Zeile der Regel in der Ansicht Regel-Editor aus.

  2. Klicken Sie bei ausgewählter Regel auf die Schaltfläche Neu/Regel kopieren oben links in der Ansicht Regel-Editor .

    1. Eine Kopie der Zeile der Regel wird in der Ansicht Regel-Editor angezeigt. Die Kopie hat dieselben Einstellungen wie die Originalregel.

  3. Geben Sie einen neuen Namen und eine Beschreibung für die Regel ein.

  4. Fahren Sie mit der Bearbeitung der Attribute der Regel fort, wie im Abschnitt "Bearbeiten einer Regel" auf dieser Seite beschrieben.

  5. Klicken Sie in der Ansicht Regel-Editor auf die Taste Speichern , um die Regel zu speichern.

    Die kopierte Regel wird in der Ansicht Regel-Editor direkt nach der ursprünglichen Regel angezeigt.

Aktivieren und Deaktivieren einer Regel

Das Umschalten zwischen Aktiv und Inaktiv in der Ansicht Regel-Editor steuert, ob Regeln aktiv sind oder nicht. Das Umschalten zwischen Aktiv und Inaktiv ist standardmäßig auf Aktiv eingestellt, wenn eine neue Regel erstellt wird.

Wenn eine bestehende Regel kopiert wird, wird das Umschalten auf InAktiv gesetzt.

  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Regeln und Ziele > Editor für Regeln , um die Ansicht Editor für Regeln anzuzeigen.

  2. Um eine inaktive Regel zu aktivieren, klicken Sie auf das Auswahlfeld neben der Regel. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktiv.

    Die Regel wird aktiviert.

  3. Um eine aktive Regel zu deaktivieren, klicken Sie auf das Auswahlfeld neben der Regel. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Inaktiv.

    1. Die Regel wird deaktiviert.

    2. Der Text in der Zeile der inaktiven Regel wird grau und kursiv dargestellt.

Löschen einer Regel

  1. Wählen Sie in der Ansicht Editor für Regeln eine Regel aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf das Auswahlfeld neben der Regel klicken.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen oben links in der Ansicht des Regel-Editors .

  3. Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen. Wählen Sie OK , um mit dem Löschen der Regel fortzufahren.

    1. Die Regel wird aus der Ansicht des Regel-Editors gelöscht.

Taste "Art der Regel

Im Feld " Rule Type " (Regeltyp) wird der aktivierte Regeltyp für die aktuell ausgewählte Regel angezeigt. Für eine ausgewählte Regel kann jeweils nur ein Regeltyp aktiviert werden.

In der folgenden Tabelle werden die beim Erstellen oder Aktualisieren einer Regel verfügbaren Arten von Regeln beschrieben.

Art der Regel

Beschreibung

Standort

Dieser Regeltyp legt Einstellungen für die Standorte fest, an denen die Regel angewendet werden soll. Bei diesem Regeltyp können Sie beispielsweise festlegen, dass die Regel angewendet werden soll, wenn ein Asset einen Standort betritt oder verlässt. Sie können auch einen Reaktionseskalationspfad auswählen, der mit der Regel verknüpft werden soll. Darüber hinaus können Sie mit dem Steuerelement " Verzögerungsalarm" eine Dauer in Sekunden angeben, die gewartet werden soll, bevor Benachrichtigungen gesendet werden. Diese Regel gilt nur für die im Abschnitt " Standorte" des Regeleditors ausgewählten Standorte.

Taste

Dieser Regeltyp wird verwendet, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn Tasten auf den Asset-Ausweisen gedrückt werden oder wenn der Asset-Ausweis manipuliert wird. Ein Manipulationsereignis tritt zum Beispiel auf, wenn ein Asset-Ausweis ohne Berechtigung von einer Kühlstelle entfernt wird. Hinweis: Sie müssen für diese Regel keinen Standort im Abschnitt Standorte des Regeleditors auswählen.

Batterie

Dieser Regeltyp wird verwendet, um Benutzer über den Zustand der Batterie von Anlagenausweisen zu benachrichtigen. Beispielsweise kann eine Benachrichtigung gesendet werden, wenn die Batterie eines Anlagenausweises einen niedrigen Stand erreicht. Hinweis: Sie müssen für diese Regel keinen Standort oder eine Gruppe auswählen. Es ist jeweils nur eine Batterieregel zulässig. Wenn eine Batterieregel konfiguriert ist, verhindert die Anwendung, dass weitere Batterieregeln erstellt werden.

Inventar

Diese Art von Regel wird verwendet, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn die Bestände eines bestimmten Assets einen definierten oberen oder unteren Schwellenwert erreicht haben. Beispielsweise kann eine Benachrichtigung gesendet werden, wenn sich zu wenige oder zu viele Rollstühle auf einer bestimmten Etage befinden. Diese Regel verfügt auch über das Steuerelement Verzögerungsalarm , mit dem Sie eine Wartezeit in Sekunden angeben können, bevor Benachrichtigungen gesendet werden.

Fehlt

Diese Regelart wird verwendet, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn ein Asset an seinem Standort fehlt. So kann beispielsweise eine Benachrichtigung gesendet werden, wenn ein Asset aus einer zugewiesenen Etage entfernt wird.

Hinweis: Sie müssen für diese Regel keinen Standort oder eine Gruppe auswählen. Es ist jeweils nur eine fehlende Regel zulässig. Wenn eine fehlende Regel konfiguriert ist, verhindert die Anwendung die Erstellung weiterer fehlender Regeln. Es wird empfohlen, dass der Wert für die Dauer des Fehlens nicht weniger als 30 Minuten beträgt.

Status

Diese Art von Regel wird verwendet, um den Status eines bestimmten Assets zu verfolgen. Die Status "In Wartung" und "Abgemeldet" können mit dieser Regel in der Location IQ®®-Anwendung festgelegt werden. Alle anderen Status können auf einer Asset-Statusplakette festgelegt werden.

Asset Gruppen Taste

Die Schaltfläche Asset-Gruppen zeigt eine Liste von Gruppen an und bietet Kontrollkästchen, um Assets in diesen Gruppen in die Regel aufzunehmen oder auszuschließen.

Wählen Sie zunächst eine Regel aus der Dropdown-Liste "Regelname" aus. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Gruppen oder Sets, die Sie als Assets für die konfigurierte Regel verwenden möchten. Beachten Sie, dass eine Asset-Gruppe erforderlich ist, damit eine Regel funktioniert.

Auch wenn ein einzelnes Asset in zwei Gruppen enthalten ist und beide Gruppen Teil der gleichen Regel sind, wird das Asset nur einmal von dieser Regel erfasst.


Ausweis-Tools

In diesem Bereich können Benutzer alle Ausweisdetails einsehen, die aktuellen Standorte aller Ausweise anzeigen, Ausweise an Assets anbringen und von ihnen abnehmen, Hardware-Ereignisprotokolle anzeigen und den Zustand der Ausweise überwachen.

Ausweis-Liste

Greifen Sie auf die Ansicht " Ausweisliste " über die Option "Ausweis-Tools" im Bereich " Verwaltung" zu.

In der Ansicht " Ausweisliste " werden Ausweisinformationen für Ausweise angezeigt, die innerhalb der vom Benutzer angegebenen Anzahl von Minuten geändert wurden. Zusätzlich können Hinweise zu einem bestimmten Ausweis hinzugefügt und die Informationen nach einer der Spaltenüberschriften gefiltert werden.

Eine Beschreibung der Spalten und Felder der Ansicht "Ausweisliste " finden Sie im Abschnitt Über die Ansicht "Ausweisliste". In dieser Ansicht können Manager oder Administratoren historische Informationen zu Anhängen für bestimmte Ausweise anzeigen. Weitere Informationen zur Ansicht "Standort- und Status-Verlauf" finden Sie im Abschnitt Über die Ansicht "Standort- und Status-Verlauf ".

Über die Ansicht "Ausweisliste

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Felder und Tasten, die in der Ausweisliste angezeigt werden

Ansicht.

Feld Name

Feld Beschreibung

Anzeigen der Aktualisierungen, die in den letzten Minuten stattgefunden haben

Ausweisungen, die innerhalb der in diesem Feld eingegebenen Anzahl von Minuten geändert wurden, werden in der Ansicht " Ausweisliste " angezeigt.

Daten aktualisieren

Wenn Sie auf diese Taste klicken, werden die Suchkriterien gelöscht und eine manuelle Aktualisierung der Daten in der Ansicht " Ausweisliste " erzwungen. In der Ansicht werden die Änderungen angezeigt, die innerhalb der im Feld "Aktualisierungen anzeigen, die in den letzten Minuten aufgetreten sind" angegebenen Anzahl von Minuten erfolgt sind.

Neu laden

Wenn Sie auf diese Taste klicken, werden die Daten in der Ansicht " Ausweisliste ", die den Suchkriterien entsprechen, manuell neu geladen. In der Ansicht werden die Änderungen angezeigt, die während der im Feld " Aktualisierungen anzeigen, die in den letzten Minuten aufgetreten sind" angezeigten Anzahl von Minuten aufgetreten sind.

Ausweis-ID

In diesem Feld wird die eindeutige ID des Herstellers des Ausweises angezeigt.

Art der Anbringung

In diesem Feld wird die Art der Entität angezeigt, die zuletzt an den Ausweis angehängt wurde.

Angehängt an

In diesem Feld wird die Art der Einheit angezeigt, an die der Ausweis angehängt ist. Wenn der Ausweis an einen Patienten angehängt ist, zeigt das Feld den Wert Patient an. Wenn der Ausweis an einen Mitarbeiter angehängt ist, zeigt das Feld den Wert Mitarbeiter an. Wenn der Ausweis an ein Asset angehängt ist, zeigt das Feld den Namen der Art der Einheit an (Beispiel: Rollstuhl, Infusionspumpe). Wenn der Ausweis derzeit nicht an eine Einheit angehängt ist, ist die Spalte leer.

Batterie

In diesem Feld wird Niedrig in rotem Text angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass die Batterie des Ausweises niedrig ist und Maßnahmen erforderlich sind. Das Feld zeigt Hoch in grünem Text an, um darauf hinzuweisen, dass die Batterie des Ausweises hoch ist und keine Maßnahmen erforderlich sind.

Letzter Hardware-Standort

Wenn Ihre Organisation Centrak®-Hardware verwendet, wird in dieser Spalte der Name des Collectors angezeigt, der den Ausweis zuletzt gemeldet hat. Der Collector kommuniziert mit den Ausweisen über Funkfrequenz (RF). Da die Collectors nicht auf dem Grundriss erscheinen, geben nur ihre Namen ihre Standorte an. Diese Informationen bieten eine alternative Methode zur Ermittlung des allgemeinen Standorts eines Ausweises in Situationen, in denen keine Infrarotabdeckung vorhanden ist oder das Infrarotsignal von der Bake zum Ausweis behindert wird. Wenn ein Ausweis keinen Wert in den Spalten Grundriss oder Standort anzeigt, kann der Name des Collectors verwendet werden, um die allgemeine Umgebung des Ausweises abzuschätzen. Dieses Feld ist leer, wenn Sie Ausweise eines anderen Anbieters als Centrak verwenden, z. B. Sonitor® oder Stanley® Healthcare (früher Aeroscout®).

Standort

In diesem Feld wird der Name des Standorts angezeigt, an dem der Ausweis zuletzt gemeldet wurde.

Grundriss

In diesem Feld wird der Grundriss der Etage angezeigt, in der der Ausweis zuletzt gemeldet wurde.

Standort seit

In diesem Feld wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu der der Ausweis an dem Standort eingegeben wurde, an dem er zuletzt gemeldet wurde.

Letzter Tastendruck

In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit des letzten Tastendrucks angezeigt.

Letzte Manipulation

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der das letzte Manipulationsereignis des Ausweises stattgefunden hat.

Lieferant

In diesem Feld wird der Hersteller des Ausweises angezeigt (z. B. Centrak, Sonitor oder Stanley® Healthcare ([ehemals Aeroscout] ).

Verlauf

Wenn Sie in einer Zeile auf den Link Verlauf klicken, wird der Bildschirm " Standort- und Statusverlauf" für den Ausweis angezeigt. In der Ansicht " Standort- und Statusverlauf" des Ausweises werden alle in der Datenbank gespeicherten Informationen zu diesem Ausweis angezeigt.

Sortierung und Paginierung der Ausweisliste

Wenn Sie auf die Spaltenüberschriften klicken, werden die Daten in der Ansicht " Ausweisliste " sortiert. Wenn Sie auf die Steuerelemente für die Paginierung am unteren Rand des Bildschirms klicken, werden zusätzliche Seiten der Ansicht angezeigt.

Suche in den Ausweislisten

Wenn Sie auf das Symbol Suchen klicken, wird ein Dialogfeld für die boolesche Suche geöffnet, mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können.

Eine Ausweisliste exportieren

Am unteren Rand der Ansicht " Ausweisliste " steht ein Symbol zum Exportieren zur Verfügung, um die Extraktion von Daten zur Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen.

Ansichten der Ausweisliste

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Ausweis-Tools in der linken Navigationsleiste.

  3. Klicken Sie auf die Option Ausweisliste . Die Ansicht der Ausweisliste wird angezeigt.

  4. Geben Sie eine Anzahl von Minuten in das Feld Für das letzte ein.

  5. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

    1. In der Ansicht werden die Daten für die letzten Minuten angezeigt, die in das Feld Für die letzte eingegeben wurden.

Anzeigen der neuesten Ansichten der Ausweisliste

  1. Klicken Sie auf Daten löschen.

  2. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

    1. Die neuesten Informationen werden in der Ansicht " Ausweisliste " angezeigt.

Auffinden eines Centrak®-Ausweises mithilfe der Spalte "Hardware-Standorte

Wenn Ihr Unternehmen Centrak®-Hardware verwendet, wird in der Spalte " Hardware-Standort " der Name des Collectors angezeigt, der den Ausweis zuletzt gemeldet hat. Der Name des Collectors kann einen allgemeinen Standort für den Ausweis angeben. Ausweise können sich überall innerhalb des Lesereichs des Collectors befinden, der maximal 91,4 Meter in alle Richtungen betragen kann. Da Ausweise und Collectors außerdem über RF (Radiofrequenz) kommunizieren, können ihre Signale Decken und Wände durchdringen. Daher kann sich der tatsächliche Standort des Ausweises in der Etage über dem Collector oder im Gebäude nebenan befinden. Wenn Ihr Unternehmen keine Centrak-Hardware verwendet, ist die Spalte " Hardware-Standort" leer.

Ansichten zum Standort- und Status-Verlauf

Der Link Verlauf zeigt eine historische Aufzeichnung für einen bestimmten Ausweis an, die die folgenden Informationen enthält:

Feld Name

Beschreibung des Feldes

Filter

Die Ansicht " Verlauf der Anbringung" kann nach einer oder mehreren Ursachen für Statusänderungen gefiltert werden. Klicken Sie auf das Kästchen neben der Ursache für eine Statusänderung, um die Anzeige auf den Verlauf dieser Änderungen zu beschränken:

  • Ausweis anhängen - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch den an eine Entität angehängten Ausweis vorgenommen wurden.

  • Ausweis abnehmen - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch das Abnehmen des Ausweises von einer Entität vorgenommen wurden.

  • Standortänderung - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch einen Standortwechsel des Ausweises vorgenommen wurden.

  • Fehlender Ausweis - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch das Verschwinden des Ausweises verursacht wurden.

  • Vermisster Ausweis zurückgebracht - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch das Zurückbringen des Ausweises nach dem Verschwinden vorgenommen wurden.

  • Admin - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen des Ausweisstatus anzuzeigen, die von Benutzern über die Benutzeroberfläche der Anwendung Location IQ®vorgenommen wurden. Ein Beispiel: Der Benutzer hat die Ansicht Asset-Wartung aufgerufen und den Status eines mit einem Ausweis versehenen Assets in den Status In Wartung geändert.

  • Regel - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch Regeln vorgenommen wurden. Eine Regel besagt beispielsweise, dass sich der Status des Ausweises auf Schmutzig ändert, wenn der Ausweis an einen Standort verschoben wird.

  • Ausweis - Klicken Sie auf dieses Feld, um alle Änderungen am Status des Ausweises anzuzeigen, die durch das Lesen des Ausweises vorgenommen wurden. Zum Beispiel wird eine Taste auf dem Ausweis gedrückt, die den Status des Ausweises auf Im Einsatz ändert.

Angegliedert an

In diesem Feld wird die Art der Entität angezeigt, an die der Ausweis derzeit angehängt ist. Wenn der Ausweis an einen Patienten angehängt ist, zeigt das Feld den Wert Patient an. Wenn der Ausweis an einen Mitarbeiter angehängt ist, zeigt das Feld den Wert Mitarbeiter an. Wenn der Ausweis an ein Asset angehängt ist, zeigt das Feld den Namen der Art der Entität an (Beispiel: Rollstuhl, Infusionspumpe). Wenn der Ausweis derzeit nicht an eine Entität angehängt ist, zeigt die Spalte die Entitätsart an, an die der Ausweis zuletzt angehängt war.

Art der Anbringung

In diesem Feld wird die Art der Einrichtung angezeigt, die zuletzt mit dem Ausweis verbunden war.

Start Datum

In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu der die Zuordnung des Ausweises begann.

Enddatum

In diesem Feld wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu der die Zuordnung des Ausweises beendet wurde.

Dauer

In diesem Feld wird die Anzahl der Stunden angezeigt, in denen der Ausweis angebracht war.

Ursache der Änderung

In diesem Feld wird die Ursache dafür angezeigt, dass sich der Standort oder der Status des Ausweises geändert hat.

Lieferant

In diesem Feld wird der Hersteller des Ausweises angezeigt (z. B. Centrak, Sonitor oder Stanley® Healthcare [ehemals Aeroscout]).

Ansichten des Verlaufs von Standort und Status eines Ausweises

  1. Klicken Sie in der Ansicht " Ausweisliste " auf den Link " Verlauf" in der Zeile des entsprechenden Ausweises.

    1. Die Ansicht " Verlauf der Anhänge " des Ausweises wird angezeigt.

  2. Um die Liste der Anhänge zu filtern, geben Sie ein Start- und ein Enddatum ein und markieren Sie die Kästchen neben der Ursache für die Statusänderung, die Sie in der Ansicht anzeigen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Taste Daten aktualisieren .

    1. Der Verlauf der Anhänge wird anhand der ausgewählten Daten und der Gründe für die Statusänderung gefiltert.

Assistent für Ausweis-/Asset-Anlagen

Der Assistent für Ausweis-/Asset-Anlagen ist eine Seite, auf der Sie einem Asset einen Ausweis anhängen oder abnehmen können. Auf der Seite gibt es zwei Kategorien : Assets und Assets ohne Ausweis.

Auf dieser Seite können Sie:

  • Ausweise an Assets anhängen, die derzeit nicht mit einem Ausweis verbunden sind.

  • Ausweise abnehmen, die einem Asset zugeordnet sind.

  • nach angehängten Ausweisen suchen.

Ausweise an ein Asset anhängen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein verfügbares Asset mit einem verfügbaren Ausweis zu verknüpfen:

  1. Klicken Sie auf die Option Assistent zum Anhängen von Ausweisen/Assets auf der Registerkarte Ausweis-Tools im Abschnitt Verwaltung.

    1. Der Assistent für Ausweis-/Asset-Zuordnung wird angezeigt, wobei standardmäßig die Kategorie Assets angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf die Leiste Assets ohne Ausweis .

    1. Die Kategorie Assets ohne Ausweis wird erweitert und zeigt zwei Listen an, die jeweils über ein eigenes Suchfeld verfügen:

      1. Assets, denen keine Ausweise zugeordnet sind.

      2. Ausweise, denen keine Assets zugeordnet sind.

  3. Suchen Sie innerhalb der beiden Listen nach dem gewünschten Ausweis oder Asset.

    1. Sie können den Barcode eines Ausweises in das Feld Ausweis-ID-Suche einscannen, um den Ausweis in der Liste zu finden.

    2. Drücken Sie nach dem Scannen des Ausweises die ENTER-Taste, um die führenden Zeichen automatisch zu entfernen, es sei denn, Ihr Scanner ist so konfiguriert, dass er automatisch die ENTER-Taste für Sie drückt.

    3. Hinweis: Sie brauchen die ENTER-Taste nicht zu drücken, wenn Sie Ausweise von Stanley® Healthcare (ehemals Aeroscout®) scannen.

  4. Klicken Sie auf die Taste " Asset anhängen ".

    1. Die Ausweise/Assets werden angehängt und in die Kategorie Assets verschoben.

Ausweis von einem Asset abnehmen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset von einem Ausweis zu trennen:

  1. Klicken Sie auf die Option Assistent für Ausweis-/Asset-Anlagen auf der Registerkarte Ausweis-Tools im Abschnitt Verwaltung.

    1. Der Assistent für Ausweis-/Asset-Zuordnung wird angezeigt, wobei standardmäßig die Kategorie Assets angezeigt wird.

  2. Wählen Sie eine Zeile für ein Asset und das zugehörige Ausweisdokument aus.

  3. Klicken Sie auf Asset abtrennen.

  4. Das Asset wird von der Plakette entfernt. Sowohl die Plakette als auch das Asset werden in die Kategorie Assets ohne Plakette verschoben.

    1. Hinweis: Bei Integration mit der Lösung Capacity IQ® / Capacity IQ®®umfasst der Assistent zum Anbringen von Ausweisen/Assets Ausweise für Assets, Patienten und Mitarbeiter . Stellen Sie beim Anbringen von Assets sicher, dass Sie Ausweise mit Status- oder Nicht-Statusnummern auswählen.

Hardware-Ereignisprotokolle

Die Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" zeigt aktuelle und vergangene Hardware-Ereignisse an. Diese Ansicht ist hilfreich bei der Fehlersuche bei fehlenden Ausweisen oder falsch gemeldeten Ereignissen.

Über die Ansicht "Hardware-Ereignisprotokolle

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Felder und Tasten, die in der Ansicht "Hardware-Ereignisse" angezeigt werden.

Feld

Name

Feld Beschreibung

Wählen Sie Protokoll

Dieses Feld definiert den Lieferanten für die Hardware, die in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.

Daten aktualisieren

Ein Klick auf diese Taste erzwingt eine manuelle Aktualisierung der Daten in der Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" .

Neu laden

Durch Anklicken dieser Taste wird ein manuelles Neuladen der Daten in der Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" erzwungen, die den Suchkriterien entsprechen.

Zeitstempel

In diesem Feld werden das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses angezeigt.

Art des Ereignisses

Dieses Feld beschreibt die Art des Ereignisses (Information, Warnung, Fehler).

Meldung

Bei Ereignistypen mit Fehlern beschreibt dieses Feld die Ausnahme auf der Ebene des Hardwaretreibers. Bei anderen Ereignistypen zeigt dieses Feld Informationen zur Ablaufverfolgung an.

Sortierung und Paginierung der Hardware-Ereignisprotokolle

Beim ersten Laden sortiert die Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" die Daten nach absteigendem Zeitstempel. Die Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" zeigt bis zu 1000 Datensätze an. Durch Anklicken der Spaltenüberschrift werden die Daten aufsteigend sortiert. Durch Anklicken der Paginierungselemente am unteren Bildschirmrand werden zusätzliche Seiten der Ansicht angezeigt.

Exportieren eines Hardware-Ereignisprotokolls

Am unteren Rand der Ansicht " Hardware-Ereignisprotokolle" steht ein Symbol zum Exportieren zur Verfügung, um die Extraktion von Daten zur Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen.

Ansicht eines Hardware-Ereignisprotokolls

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Ausweis-Tools in der linken Navigationsleiste.

  3. Klicken Sie auf die Option Hardware-Ereignisprotokolle . Die Ansicht Hardware-Ereignisprotokolle wird angezeigt.

  4. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste Protokoll auswählen .

  5. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

Die Ansicht zeigt die Daten für den Lieferanten an, der im Feld Protokoll auswählen angezeigt wird.

Ansicht der neuesten Hardware-Ereignisprotokolldaten

  1. Klicken Sie auf Daten löschen.

    1. Die Daten des Hardware-Ereignisprotokolls werden aus der Ansicht entfernt.

  2. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

    1. Die neuesten Informationen werden in der Ansicht " Hardware-Ereignisprotokoll" angezeigt.


Monitor Health Dashboard

Über das Monitor Health Dashboard

Die Ansicht " Monitor Health Dashboard " ist eine schreibgeschützte Seite, die Informationen über die Centrak-Hardware liefert, z. B. den Batteriestatus des Monitors (Geräts), ob das Gerät mit dem Location IQ®-Netzwerk kommuniziert und den Namen des dem Gerät zugewiesenen Standorts in der Location IQ®-Anwendung und im CenTrak-System.

Tasten und Funktionen

Die folgenden Tasten und Funktionen befinden sich in der Ansicht "Monitor Health Dashboard ":

Taste oder Funktion

Beschreibung

Symbol Aufheben/Erweitern

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen Ecke des Rasters, um es aufzuheben oder zu erweitern.

Anzeigen der Aktualisierungen, die in den letzten Minuten stattgefunden haben

Monitore, die innerhalb der in diesem Feld eingegebenen Anzahl von Minuten aktualisiert wurden. Der Standardwert ist 20 Minuten.

Daten aktualisieren

Ein Klick auf diese Taste erzwingt eine manuelle Aktualisierung der Daten.

Geräte exportieren

Klicken Sie auf diese Taste, um Geräteinformationen in eine CSV-Datei zu exportieren, die in Microsoft® Excel® geöffnet werden kann.

Suche

Klicken Sie auf diese Taste, um nach Geräten zu suchen.

Spalten

Name

Beschreibung

Monitor-ID

Identifikationsnummer für das physische Gerät.

Modell-Artikelnummer

Modell-Identifikationsnummer, die auf dem physischen Gerät aufgeführt ist.

Status der Batterie

Gibt an, ob der Batteriestand des Geräts hoch, mittel oder niedrig ist. Mittel bedeutet, dass noch 90 Tage verbleiben, bevor die Batterie ersetzt werden muss. Niedrig bedeutet, dass noch 30 Tage verbleiben, bevor die Batterie ersetzt werden muss.

Aktiv

Gibt an, ob das Gerät mit dem Location IQ® Netzwerk kommuniziert.

Firmware Version

Version der Firmware des Geräts.

Batteriekapazität

Prozentsatz der verbleibenden Batteriekapazität des Geräts.

Batteriewechsel am

Datum, an dem die Gerätebatterie ausgetauscht wurde.

Zuletzt gesehen

Letztes Datum und Uhrzeit, zu der eine Aktualisierung des Geräts empfangen wurde.

CenTrak Monitor Standort

Name des dem Gerät zugewiesenen Standorts im CenTrak-System.

Location IQ® Monitor Standort IQ®

Name des zugewiesenen Standorts des Geräts in der Location IQ®-Anwendung.

Ansicht des Monitor Health Dashboards

  1. Klicken Sie auf den Link Admin .

  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf die Option Ausweis-Tools .

  3. Klicken Sie auf die Option Monitor Health Dashboard . Die Ansicht Monitor Health Dashboard wird angezeigt.

  4. Geben Sie eine Anzahl von Minuten in das Feld Für das letzte ein.

  5. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

    1. In der Ansicht werden die Daten unter Überwachung des Gerätezustands für die im Feld Für die letzte eingegebene Anzahl von Minuten angezeigt.

Suche nach einem Gerät

Klicken Sie oben rechts auf Suchen , um nach einem Gerät zu suchen. Sie können z. B. nach Batteriestatus gleich ODER nicht gleich einem bestimmten Status suchen.

Eine Geräteliste exportieren

Klicken Sie oben rechts auf Geräte exportieren , um eine .csv-Datei mit Informationen wie Monitor-ID und Batteriestatus zu erstellen.


Benutzer und Gruppen

Die Location IQ®®-Anwendungverwendet das Konzept der Benutzer und Benutzergruppen, um den Zugriff auf Konten und Rechte zu verwalten. Benutzer werden durch unterschiedliche Anmeldedaten definiert, d. h. einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort. Benutzergruppen sind mit einer Sammlung von Benutzern verknüpft, ähnlich wie Gruppen sind mit einer Sammlung von Assets verknüpft. Die Zugriffsrechte werden auf der Ebene der Benutzergruppe definiert, und diese Rechte werden an die Benutzer weitergegeben. Benutzergruppen sind auch ein Ziel für die Webalarm-Benachrichtigungen. Schließlich können einzelne Benutzer einer oder mehreren Benutzergruppen angehören und erben die höchste Stufe der Zugriffsrechte, die für diese Gruppen verfügbar sind.

Benutzerkonten

Der Bildschirm "Benutzer" ist über das Menü " Verwaltung" zugänglich, indem Sie auf die Option " Benutzer und Gruppen" klicken und dann " Benutzerkonten" auswählen.

Auf diesem Bildschirm werden die einzelnen Benutzerkonten, die mit dem Konto verbundene(n) Benutzergruppe(n) und das Aktivierungsdatum des Kontos aufgelistet. Eine Filteroption oben links ermöglicht es, die Benutzerliste nach einer bestimmten Benutzergruppe zu filtern. Ein Dropdown-Menü nach Benutzern hilft beim Filtern, ebenso wie ein Link Suche in der oberen rechten Ecke der Seite.

Wie die meisten anderen rasterbasierten Bildschirme bietet auch dieser Bildschirm Optionen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Benutzerkonten. Aus Sicherheitsgründen kann ein Benutzer jedoch sein eigenes Konto nicht löschen (es wird eine Fehlermeldung angezeigt). Dadurch wird auch sichergestellt, dass immer mindestens ein Administratorkonto vorhanden ist.

Über den Link Neuen Benutzer anlegen wird der Bildschirm Benutzer anlegen aufgerufen, in dem der Administrator ein Benutzerkonto anlegen und definieren kann.

Über den Link Mehr > Passwort kann das Passwort eines beliebigen Benutzers im System geändert werden. Die Option Passwortänderung erzwingen ist hier noch einmal angegeben. Der Benutzername eines Benutzers kann hier nicht geändert werden. Stattdessen muss das alte Konto bearbeitet und dann ein neues mit dem gewünschten Benutzernamen angelegt werden.

Um zu ändern, zu welchen Gruppen ein bestimmter Benutzer gehört, klicken Sie auf den Link " Bearbeiten" für diesen Benutzer. Dies zeigt einen Unterabschnitt an, der die Gruppe(n) dieses Benutzers auflistet. Neue Benutzer-Gruppen-Links können hinzugefügt werden, und bestehende Gruppen-Links können auch gelöscht werden.

Die Zugriffsrechte eines Benutzers haben ihren Ursprung in den Benutzergruppen und werden über diese Benutzergruppenverknüpfungen weitergegeben. Wenn ein Benutzer mehreren Benutzergruppen angehört, erhält er von allen verknüpften Gruppen die höchste Ebene der Zugriffsrechte. Beispielsweise könnte eine Gruppe mit Nur-Lese-Zugriffsrechten mit dem administrativen Benutzer verknüpft werden, ohne den administrativen Status dieses Benutzers zu beeinflussen.

Die letzte Benutzergruppen-Verknüpfung eines Benutzers kann nicht gelöscht werden, da sie die Zugriffsrechte für den Benutzer enthält. Auch die letzte administrative Verknüpfung in der Anwendung Location IQ®kann nicht entfernt werden. Dies verhindert, dass ein einzelner administrativer Benutzer versehentlich sein Konto ändert und ihm die administrativen Rechte entzieht.

Hinzufügen eines Benutzerkontos

In der Anwendung Location IQ®®können Benutzerkonten als "Standard", "SingleSign-on" oder "Aktives Verzeichnis" definiert werden. Anweisungen zu den einzelnen Arten von Konten finden Sie in der nachstehenden Tabelle.

Art des Kontos

Beschreibung

Einstellungen

Standard

Ein Standardkonto, das sich manuell über die Anmeldeseite der Location IQ®Anwendung anmeldet.

Erfordert einen eindeutigen

Benutzername

Erfordert ein eindeutiges

Passwort.

Hinweis: Standard-Benutzer können sich weiterhin bei Single Sign-On-fähigen Systemen anmelden, indem sie auf dem Anmeldebildschirm der Webserver-Domäne auf Abbrechen klicken und sich dann normal über die Anmeldeseite der Location IQ®®-Anwendunganmelden.

Aktiviertes Verzeichnis Benutzer?

sollte False sein.

Einmaliges Anmelden

Ein Konto, das als Teil der Anmeldedaten der Webserver-Domäne integriert ist.

Hinweis: Die Taste "Anmelden als" wird auf der Anmeldeseite der Anwendung Location IQ® nach der ersten Anmeldung angezeigt.

Dieses Konto erfordert eine zusätzliche Ersteinrichtung durch das TeleTracking Implementation Team.

Erfordert einen eindeutigen

Benutzername

Erfordert ein eindeutiges

Passwort.

Benutzer aus dem Aktiven Verzeichnis?

sollte False sein.

Aktives Verzeichnis (Aktives Verzeichnis)

Ein Konto, das das Aktive Verzeichnis von Windows® Server® nutzt, um sich bei der Location IQ®Anwendung anzumelden.

Dieses Konto erfordert eine zusätzliche Ersteinrichtung durch das Teletracking-Implementierungsteam.

Erfordert einen eindeutigen

Benutzername

Benötigt kein Passwort. Es wird das Passwort des Aktiven Verzeichnisses verwendet.

Aktives Verzeichnis-Benutzer?

Option sollte True sein.

So fügen Sie ein Benutzerkonto hinzu:

  1. Klicken Sie auf den Link Admin in der oberen rechten Ecke der Ansicht.

  2. Klicken Sie auf die Option Benutzer und Gruppen .

  3. Klicken Sie auf Benutzerkonten.

  4. Klicken Sie auf die Taste Neu erstellen auf der rechten Seite der Ansicht.

    1. Der Bildschirm Benutzer erstellen wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein.

  6. Geben Sie ein neues Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe des Passworts im Passwortfeld Neues Passwort bestätigen .

  7. Aktivieren Sie zur Erhöhung der Sicherheit die Option Benutzer zwingen, das Passwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern . Seitdem die ursprünglichen Passwörter oft aufgeschrieben oder per E-Mail an die Benutzer geschickt werden, bietet dies mehr Sicherheit.

  8. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

  9. Geben Sie bei Bedarf die Handynummer des Benutzers ein und wählen Sie einen Mobilfunkanbieter aus.

  10. Wenn das Benutzerkonto das Aktive Verzeichnis von Windows® Server® verwendet, um sich bei der Anwendung Location IQ® anzumelden, wählen Sie in der Option Aktives Verzeichnis User? die Option True .

  11. Wählen Sie eine primäre Benutzergruppe aus einer Liste mit Benutzergruppen aus. Diese ausgewählte Benutzergruppe bestimmt die anfänglichen Zugriffsrechte des Benutzerkontos.

  12. Klicken Sie auf Erstellen.

Benutzer Gruppen

Auf dem Bildschirm Benutzergruppen werden der Name und die Beschreibung der Benutzergruppen in der Anwendung Location IQ®sowie die Ebene der Zugriffsrechte für diese Gruppe und die Anzahl der Benutzer, die zu jeder Gruppe gehören, angezeigt.

Die Location IQ®®-Anwendungist standardmäßig mit drei Benutzergruppen konfiguriert: Administratoren, fortgeschrittene Benutzer und allgemeine Benutzer. Diese drei Gruppen entsprechen den drei Ebenen der Zugriffsrechte. Die Gruppe der Administratoren verfügt über Administratorrechte, die den vollen Zugriff auf alle Bildschirme und Funktionen ermöglichen. Die Gruppen der allgemeinen und fortgeschrittenen Benutzer können nicht auf den Admin-Bereich zugreifen. Darüber hinaus können sie keine Standorte und Gebäude bearbeiten oder löschen, keine Karten verknüpfen oder deren Verknüpfung aufheben oder die aktuell konfigurierten Gruppen ändern. Mitglieder der Gruppe der fortgeschrittenen Benutzer können die Einstellungen im Bildschirm "Assets" bearbeiten. Allgemeine Benutzer haben effektiv nur Lesezugriff auf die Website und können nichts ändern.

Benutzergruppen können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden, mit einigen Ausnahmen. Die Gruppe "Administratoren" kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Wenn ein Benutzer nur mit einer einzigen Benutzergruppe verknüpft ist, kann diese Benutzergruppe nicht gelöscht werden, da der Benutzer dann keine Zugriffsrechte mehr hat. Wenn Sie eine Benutzergruppe erstellen oder bearbeiten, geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an und wählen Sie eine der verfügbaren Einstellungen für die Zugriffsrechte aus der Dropdown-Liste aus. Für jede Gruppe wird auf der rechten Seite ein Link zur Auflistung der Benutzer angezeigt, die zu dieser Gruppe gehören. Dieser Link zeigt den Bildschirm " Benutzer" an, wobei der Filter "Ausgewählt nach" so voreingestellt ist, dass nur Benutzer der ausgewählten Gruppe angezeigt werden.

Suche nach Benutzergruppen

Wenn Sie auf die Taste Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können.

Exportieren einer Liste mit Benutzergruppen

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten für den Einsatz in anderen Tools zu vereinfachen.

Erstellen einer Gruppe von Benutzern

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Benutzer und Gruppen .

  3. Klicken Sie auf Benutzergruppen.

  4. Klicken Sie auf die Taste " Neu erstellen" .

    1. Die Ansicht " Benutzergruppe erstellen" wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Benutzergruppe ein.

  6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Zugriffsrechte. Zur Auswahl stehen die Optionen Nur anzeigen, Ändern und Ansicht und Ausblenden.

  7. Wenn Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Rechte auf Basis der Gruppe konfigurieren aktivieren, werden die Optionen Benutzerdefinierte Rechte nach Gruppe angezeigt.

  8. Mithilfe der Optionen Benutzerdefinierte Rechte nach Gruppe können Sie einer aktuell definierten Gruppe die entsprechenden Zugriffsrechte zuweisen.

  9. Wenn Sie das Kontrollkästchen Vorgezogene Rechte basierend auf Grundriss konfigurieren aktivieren, werden die Optionen Benutzerdefinierte Rechte nach Grundriss angezeigt.

  10. Mit den Optionen Benutzerdefinierte Rechte nach Grundriss können Sie einen aktuell definierten Grundriss mit den entsprechenden Zugriffsrechten zuordnen.

  11. Klicken Sie auf die Taste " Erstellen" .

Angemeldete Benutzer in einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Benutzer und Gruppen .

  3. Klicken Sie auf Benutzergruppen.

  4. Klicken Sie auf den Link Benutzer auflisten für die entsprechende Gruppe.

    1. Die Benutzer, die in dieser Gruppe enthalten sind, werden angezeigt.

Bearbeiten einer Benutzergruppe

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Benutzer und Gruppen .

  3. Klicken Sie auf Benutzergruppen.

  4. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten .

    1. Die Ansicht " Erweiterte Benutzer aktualisieren " wird angezeigt.

  5. Ändern Sie die beliebigen Einstellungen für Benutzergruppen wie erforderlich.

  6. Klicken Sie auf die Taste Aktualisierung .


Grundriss Admin

Über die Ansicht Grundrissverwaltung bietet die Location IQ®®-AnwendungBenutzern mit Administratorrechten die Möglichkeit, die Namen und Beschreibungen aller Standorte des Grundrisses zu ändern. Darüber hinaus können Benutzer mit Administratorrechten die Namen, Beschreibungen und Adressinformationen für Standorte, Gebäude und Sammler ändern und im System verwendete Grundriss-Symbole hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Kollektorliste

Der Bildschirm Sammlerliste zeigt die Sammler-ID, den Namen und die Beschreibung, den Namen, den das GMS-System von CenTrak für den Sammler verwendet(CenTrak-Gerätename) und ob der Sammler mit dem GMS-System von CenTrak kommuniziert(Aktiv), für derzeit installierte Sammler an. Von diesem Bildschirm aus können Benutzer mit Administratorrechten einzelne Sammlernamen und Beschreibungen bearbeiten.

In der Ansicht Sammlerliste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Ansicht der Kollektorlistenseite

Öffnen Sie die Seite Sammlerliste , indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung oben rechts auf dem Bildschirm.

    1. Der Bereich Administration der Anwendung Location IQ®wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Option Verwaltung des Grundrisses . Im rechten Bereich werden die Optionen zur Verwaltung des Grundrisses angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Option Sammlerliste .

  4. Die Seite Sammlerliste wird angezeigt. Jede Zeile steht für einen Sammler.

Suche nach Collectors

Auf der Seite Sammlerliste steht eine einfache Suchfunktion zur Verfügung. Wenn Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf dieser Seite finden können.

Bearbeiten von Namen und Beschreibungen von Sammlern

So aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibungen

  1. Klicken Sie auf der Seite Collector List in der Zeile des zu aktualisierenden Collectors auf Edit .

    1. Das Dialogfeld Collector Edit (Sammler bearbeiten) wird erweitert.

  2. Ersetzen Sie den Text im Feld Name durch einen anderen Namen für den Collector. Hinweis: Der Name des Collectors muss innerhalb des Location IQ®-Systems eindeutig sein.

  3. Ersetzen Sie den Text im Feld Beschreibung durch eine andere Beschreibung für den Collector.

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen , um die Änderungen zu verwerfen.

    1. Das Dialogfeld Collector Edit wird geschlossen, und der aktualisierte Name und die Beschreibung werden in der Zeile des Collectors angezeigt.

Grundriss-Liste

Der Bildschirm Grundrissliste zeigt den Namen, die Beschreibung, den Standort und das Gebäude für die derzeit aktiven Grundrisse an. Von diesem Bildschirm aus können Benutzer mit administrativen Rechten die Namen, Beschreibungen und Standorte der Grundrisse bearbeiten.

Suche nach Etagenplänen

Wenn Sie auf die Taste Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge in diesem Bildschirm finden können.

Bearbeiten eines Grundrisses Informationen

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Grundriss Verwaltung .

  3. Klicken Sie auf Grundriss-Liste.

  4. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten für den entsprechenden Grundriss.

    1. Die Zeile des Grundrisses erweitert sich und zeigt den Editor für die Aktualisierung des Grundrisses an.

  5. Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Grundrisses wie gewünscht.

  6. Klicken Sie auf Aktualisierung

  7. Klicken Sie auf die Taste Aktualisieren , um Ihre Änderungen beizubehalten.

  8. Klicken Sie auf das grüne x in der oberen rechten Ecke, um den Editor zu schließen.

Bearbeiten der Standorte des Grundrisses

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Grundriss Verwaltung .

  3. Klicken Sie auf Grundriss-Liste.

    1. Die Liste der Grundrisse wird angezeigt. Jede Zeile steht für einen anderen Grundriss.

  4. Klicken Sie in der Zeile des Grundrisses, den Sie bearbeiten möchten, auf die Links zu den Standorten in der Spalte Standorte .

    1. Die Liste der Standorte für den Grundriss wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der Zeile des Standortes, den Sie ändern möchten, auf den Link Bearbeiten . Das Dialogfeld Standort aktualisieren wird angezeigt.

    1. Das Dialogfeld Standort aktualisieren wird angezeigt.

  6. Geben Sie eine neue Bezeichnung für den Standort in das Feld Name ein.

  7. Wenn Sie den Standort einer Standortgruppe zuweisen möchten, wählen Sie die Gruppe in der Liste Standortgruppe aus.

    1. Hinweis: Standort-Gruppen werden für die Konfiguration von Standorten für die Ablösung und Entlassung verwendet.

  8. Klicken Sie auf Aktualisierung.

    1. Der Grundriss wird automatisch neu generiert.

  9. Klicken Sie auf das grüne x in der oberen rechten Ecke, um das Dialogfeld Standort aktualisieren zu schließen.

  10. Klicken Sie in der Ansicht Grundriss-Liste auf den Link Anzeigen für den Grundriss, in dem Sie den Standort aktualisiert haben.

    1. Der aktualisierte Name des Standorts wird auf dem Grundriss angezeigt.

Standorte und Gebäude

Die Anwendung Location IQ®fügt das Konzept der Standorte (Standorte und Gebäude) als Teil des Grundriss-basierten Systems hinzu. In den meisten Systemen ist ein Grundriss typischerweise eine Etage in einem Gebäude oder ein Teil einer Etage.

Standorte bestehen aus einzelnen Gebäuden. Zu einem Standort können mehrere Gebäude gehören. Grundrisse werden dann mit einem einzelnen Gebäude verknüpft, so dass mehrere Etagen oder Abschnitte eines Gebäudebereichs zu einer Gruppe zusammengefasst werden können.

Die meisten Systeme starten mit einem einzelnen Standort und einem oder zwei Gebäuden. Wenn die Systeme jedoch wachsen und weiter ausgebaut werden, spielen Standorte und Gebäude eine größere Rolle bei der Verwaltung von Standortinformationen über große Gebiete hinweg.

Der Bildschirm " Standorte und Gebäude" zeigt den Namen, die Beschreibung und die Gebäude für derzeit aktive Standorte an. Von diesem Bildschirm aus können Benutzer mit administrativen Berechtigungen Namen, Beschreibungen und Adressen von Standorten bearbeiten.

Suche nach Standorten

Wenn Sie auf die Taste Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können.

Exportieren einer Standortliste

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen steht ein Link zum Exportieren zur Verfügung, um die Extraktion von Daten zur Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen.

Bearbeiten von Standort- und Gebäudeinformationen

So bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung und die Adresse eines Standorts:

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Grundriss Verwaltung .

  3. Klicken Sie auf die Option Standorte und Gebäude auf der rechten Seite des Bildschirms.

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten für den Standort, den Sie bearbeiten möchten.

    1. Die Zeile des Standorts erweitert sich und zeigt den Editor für die Aktualisierung des Standorts an.

  5. Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und die Adresse des Standorts wie gewünscht.

  6. Klicken Sie auf die Taste Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu übernehmen.

  7. Klicken Sie auf das grüne x oben rechts, um den Editor zu schließen.


Grundriss Symbolverwaltung

Auf der Seite Grundriss-Symbole können Administratoren Symbole hinzufügen, bearbeiten, exportieren, anzeigen und löschen, die Assets auf den Grundrissen darstellen.

Zugriff auf die Seite Grundriss-Symbole

  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Grundriss Verwaltung.

  2. Wählen Sie Grundriss-Symbolverwaltung , um die Seite Grundriss-Symbole anzuzeigen.

Filtern von Symbolen

  • Um die Liste der Grundriss-Symbole so einzuschränken, dass nur Symbole angezeigt werden, die zu einer Gruppe gehören, wählen Sie die Gruppe aus der Dropdown-Liste im Feld Filter , oder Sie können die Standardoption (alle Gruppen) akzeptieren.

  • Um den Filter zu löschen, wählen Sie Zurücksetzen.

Sortierung und Paginierung

  • Wählen Sie die Seitennummer, Weiter oder Zurück in der unteren rechten Ecke, um zu einer anderen Seite der Symbolliste zu wechseln.

Suche nach Symbolen

  1. Wählen Sie die Taste " Suchen" , um ein einfaches Suchfeld anzuzeigen.

  2. Geben Sie den Namen des gesuchten Symbols ganz oder teilweise ein und wählen Sie Suchen. Der Bildschirm wird aktualisiert und zeigt nur Symbole an, deren Namen die von Ihnen eingegebenen Buchstaben enthalten.

Icons exportieren

  • Wählen Sie die Taste Exportieren , um Daten aus der Seite Grundriss-Symbole zu extrahieren und in anderen Tools anzumelden.

Neue Icons erstellen

  1. Um ein neues Symbol zur Liste der Grundriss-Symbole hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Neu erstellen . Das Dialogfeld Grundriss-Symbol erstellen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Datei auswählen und navigieren Sie zu der gewünschten Bilddatei auf Ihrem lokalen Laufwerk, dann wählen Sie Öffnen.

    1. Der Dateiname des Bildes wird neben Datei auswählen angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Symbols ein.

  4. Angemeldet, wählen Sie die Gruppe des Symbols aus der Liste.

    1. Hinweis: Ihr TeleTracking-Vertreter kann Ihr Gesundheitssystem bei der Konfiguration der Gruppen unterstützen.

  5. Wählen Sie Erstellen aus, um das Symbol in einer neuen Zeile in der Liste Grundriss-Symbole hinzuzufügen.

Bearbeiten von Icons

  1. Um die Eigenschaften des Symbols zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten in der Zeile des Symbols.

  2. Die Zeile des Symbols erweitert sich und zeigt das Dialogfeld Aktualisierung<Symbolname>an.

  3. Geben Sie im Feld Name Änderungen am Namen des Symbols an.

  4. Wählen Sie unter Gruppe eine andere Gruppe für das Symbol aus.

  5. Wählen Sie Aktualisierung , um die Zeile des Symbols aufzuheben und Ihre Änderungen anzuzeigen.

Löschen von Icons

  1. Um das Symbol aus der Liste Grundriss-Symbole zu entfernen, wählen Sie Löschen in der Zeile des Symbols.

  2. Wählen Sie in der daraufhin angezeigten Meldung OK .

    1. Die Zeile des Symbols wird aus der Liste der Grundriss-Symbole gelöscht.

Anzeigen von Symbolen

  1. Um ein vergrößertes Bild eines Symbols anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen auswählen in der Zeile des Symbols.

  2. Die Zeile des Symbols erweitert sich und zeigt die Vergrößerung des Symbols an.

  3. Wählen Sie Schließen , um die Zeile des Symbols aufzuheben.


Zugriff auf die Asset Gruppen

Gruppen werden verwendet, um verfolgte Assets in benutzerdefinierte Listen für die schnelle Ansicht oder Überwachung, die Erstellung von Berichten und die Regelanalyse zu klassifizieren. Ein Asset kann zu einer oder mehreren Asset-Gruppen gehören, was die Erstellung von hierarchischen Sets oder Sets ermöglicht, die Assets nach unterschiedlichen Eigenschaften gruppieren. Dieses Freiform-Asset-Beziehungsschema bietet die größte Flexibilität bei der Anpassung an die jeweilige Anwendung.

Der Bildschirm " Gruppen " wird durch Anklicken des Links " Gruppen" in der oberen Menüleiste oder durch Anklicken der Abschnittsüberschrift " Gruppen" im Hauptmenü aufgerufen. Dieser Bildschirm ermöglicht die Überprüfung und Verwaltung bestehender Asset-Gruppen sowie die Erstellung neuer Gruppen. Darüber hinaus ermöglichen Schnellverknüpfungen für jede Gruppe das Auflisten der Assets in einem Set oder die Verfolgung der Assets eines Sets auf einem Grundriss.

Der Name und die Beschreibung jeder Gruppe sowie das Zählen der Anzahl der Assets, die derzeit Teil des Sets sind, werden auf dem Bildschirm aufgelistet. Dies ist ein Freiform-Textfeld, das für die hierarchische Gruppierung von Gruppen verwendet werden kann.

Wenn neue Tracking-Geräte erkannt werden, wird automatisch ein Asset erstellt und mit diesem Tracking-Gerät verknüpft. Außerdem wird dieses Asset mit einer Standard-Gruppe "Alle" verknüpft. Dies ist die erste Gruppe, die in der Liste " Gruppen " erscheint, wenn die Location IQ®-Anwendunginstalliert wird.

Der Link Assets auflisten auf der rechten Seite jeder Gruppenzeile ermöglicht eine schnelle Navigation zu anderen Bildschirmen innerhalb der Location IQ®®-Anwendung. Assets auflisten zeigt den Bildschirm Assets an, jedoch mit einem voreingestellten Filter, der nur die Assets der ausgewählten Gruppe anzeigt.

Administratoren haben die Möglichkeit, eine Gruppe zu löschen. Um eine Gruppe zu löschen, verwenden Sie den Link Löschen auf der rechten Seite ihrer Zeile. Bei diesem Vorgang werden NICHT die Assets in einer Gruppe gelöscht, sondern nur die Gruppe selbst.

Hinweis: In der Anwendung Location IQ®kann eine Gruppe nicht gelöscht werden, wenn sie an anderen Stellen in der Anwendung verwendet wird. Wenn z. B. eine aktive Systemregel eine bestimmte Gruppe in ihrer Definition einschließt, kann eine Gruppe nicht gelöscht werden.

Bearbeiten oder Erstellen neuer Gruppen

Administratoren haben die Möglichkeit, neue Gruppen zu erstellen oder die Eigenschaften einer bestehenden Gruppe zu ändern, indem sie auf die Links Neu erstellen oder Bearbeiten auf der rechten Seite des Bildschirms Gruppen klicken.

Geben Sie Informationen in die Felder ein oder ändern Sie sie und klicken Sie dann auf Erstellen oder Aktualisieren , um die Informationen zu speichern. Verwenden Sie den Link Abbrechen , um diesen Unterbildschirm ohne Änderungen zu verlassen.

Hinweis: Die Gruppe "Alle" kann bearbeitet werden (z. B. Umbenennung, Beschreibung usw.). Automatisch erstellte Assets werden weiterhin zu dieser Gruppe hinzugefügt.

Entfernen von Assets aus einer Gruppe

Das Hinzufügen und Entfernen von Assets erfolgt über den Bildschirm " Assets" . Um ein Asset zu entfernen, klicken Sie im Bildschirm " Gruppen" auf den Link " Assets auflisten ". Daraufhin wird der Bildschirm " Assets" angezeigt, in dem nur die Assets dieser Gruppe aufgelistet sind. Suchen Sie das oder die zu entfernenden Assets, klicken Sie auf " Bearbeiten", und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die entsprechende Gruppe.


Erweitert

Im Bereich " Erweitert" des Bereichs " Verwaltung" können Benutzer mit Administratorrechten Eigentümer bestimmen, Archivierungsaufträge konfigurieren und ausführen sowie Verbindungen mit der Anwendung Kundenspezifische Berichtslösung™ verwalten. Klicken Sie auf den Link " Verwaltung" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um auf den Bereich " Erweitert" zuzugreifen.


Eigentümer

Der Bildschirm " Eigentümer" wird über das Menü " Verwaltung" aufgerufen, indem Sie auf die Option " Erweitert" klicken und dann " Eigentümer" auswählen. Der Bildschirm " Eigentümer" listet den Namen und die Beschreibung der Eigentümer sowie die Anzahl der Assets auf, die sie besitzen. In diesem Bildschirm können Sie neue Eigentümer erstellen, Eigentümer bearbeiten und löschen, Eigentümer suchen und Eigentümerinformationen exportieren.

Suche nach Benutzergruppen

Wenn Sie auf die Taste Suchen klicken, öffnet sich ein Suchfeld , mit dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können.

Exportieren einer Liste mit Benutzergruppen

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten für den Einsatz in anderen Tools zu vereinfachen.

Erstellen eines neuen Eigentümers

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Erweitert .

  3. Klicken Sie auf Eigentümer.

  4. Klicken Sie auf Neu erstellen.

    1. Die Ansicht " Eigentümer erstellen" wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für den neuen Eigentümer ein.

  6. Klicken Sie auf Erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen , um zur Ansicht Eigentümer zurückzukehren.

Auflisten der Assets eines Eigentümers

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Erweitert .

  3. Klicken Sie auf Eigentümer.

  4. Klicken Sie in der Zeile des Eigentümers auf den Link in der Spalte Assets .

    1. Die Ansicht für die Asset-Wartung wird angezeigt, in der die Assets des Eigentümers aufgelistet sind.

Bearbeiten eines Eigentümers

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Erweitert .

  3. Klicken Sie auf Eigentümer.

  4. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten .

    1. Die Ansicht " Eigentümer" wird angezeigt.

  5. Ändern Sie die beliebigen Einstellungen der Eigentümer wie gewünscht.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren, oder klicken Sie auf Abbrechen , um zur Ansicht Eigentümer zurückzukehren.

Löschen eines Eigentümers

  1. Klicken Sie auf den Link Verwaltung .

  2. Klicken Sie auf die Option Erweitert .

  3. Klicken Sie auf Eigentümer.

  4. Klicken Sie auf den Link Löschen in der Zeile des Eigentümers, den Sie löschen möchten, oder klicken Sie auf Abbrechen , um zur Ansicht Eigentümer zurückzukehren.


Asset-Daten archivieren

Über die Ansicht " Erweiterte Verwaltung" bietet die Anwendung Location IQ®den Benutzern die Möglichkeit, Aufträge zur Datenarchivierung zu definieren und Archivierungseinstellungen zu verwalten. Wenn ein Benutzer mit administrativen Rechten auf die Option " Erweitert" klickt, werden Archivierungsaufträge und Einstellungen für die Archivverwaltung angezeigt.

Aufträge archivieren

Wenn Sie auf die Option Archivaufträge klicken, wird ein Raster angezeigt, das die folgenden Auftragsdetails enthält:

  • Archiv-Batch-ID - Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird eine Liste aller für den zugehörigen Batch-Archivierungsauftrag durchgeführten Vorgänge angezeigt.

  • Status des Archivs - Laufend, erfolgreich oder fehlgeschlagen

  • Archiv-Startdatum - Startdatum des entsprechenden Archivierungsprozesses

  • Enddatum des Archivs - Enddatum des entsprechenden Archivierungsvorgangs

Zusätzlich enthält die Ansicht Archivaufträge :

  • Taste "Raster aktualisieren " - Aktualisiert das Raster der Archivaufträge und zeigt die neuesten Ergebnisse an.

  • Taste "Einstellungen für die Archivverwaltung" - Öffnet die Ansicht " Einstellungen für die Archivverwaltung".

Ansicht der Archivdetails für die Stapel-ID

Jeder Archivierungsauftrag besteht aus mehreren Segmenten. Außerdem umfasst jedes Segment mehrere Schritte. Sowohl Segmente als auch Schritte laufen für jede Tabelle, die archiviert wird.

  • Um eine Liste der während eines Batch-Archivierungsauftrags ausgeführten Vorgänge anzuzeigen, klicken Sie in der Ansicht Aufträge archivieren auf den Link Archiv-Batch-ID .

    • Die Ansicht Archivdetails für Batch-ID: wird angezeigt.

      Jede Zeile in dieser Ansicht beschreibt einen Vorgang des Stapelarchivierungsauftrags. Für jede Zeile werden die folgenden Informationen angezeigt:

      • FeldArchiv-Details für Chargen-ID - Die Chargennummer, die in der Ansicht " Archivaufträge" ausgewählt wurde, für die der Bildschirm Details anzeigt.

      • Daten aktualisieren - Wenn Sie auf diese Taste klicken, wird das Raster aktualisiert und es werden die

        neuesten Ergebnisse.

      • Suchen - Durch Anklicken dieser Taste kann der Benutzer das Raster nach Tabellennamen durchsuchen.

      • Neu laden - Wenn Sie auf diese Taste klicken, werden die Suchkriterien gelöscht und die

        Daten, die in der Tabelle angezeigt werden.

      • Exportieren - Wenn Sie auf diese Taste klicken, werden alle Seiten der Ansicht " Archivdetails für Chargen-ID " in eine CSV-Datei exportiert, die in einem Texteditor oder in Microsoft® Excel® geöffnet werden kann.

      • Stapel-ID - In dieser Spalte wird die ID für diesen Stapel von Archivierungsaufträgen angezeigt.

      • Batch-Betrieb - In dieser Spalte wird das Segment des Archivierungsauftrags angezeigt, der für die Tabelle ausgeführt wurde.

      • Tabellenname - In dieser Spalte wird die Tabelle angezeigt, für die der Betrieb durchgeführt wurde.

      • Tabellenbetrieb - In dieser Spalte wird der SQL-Betrieb angezeigt, der für die in der Spalte Tabellenname angegebene Tabelle innerhalb des angegebenen Stapelverarbeitungssegments ausgeführt wurde.

      • Schritt - Zusätzliche Details über den Tabellenbetrieb, der für die Tabelle ausgeführt wurde.

      • Aufzeichnung Zählen - In dieser Spalte wird die Anzahl der Datensätze angezeigt, die von dem Archivierungsvorgang betroffen waren.

      • Startdatum - Diese Spalte zeigt das Datum an, an dem der Archivierungsschritt begann.

      • Enddatum - In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der Archivierungsschritt beendet wurde.

      • Fehler - Wenn der Archivierungsprozess bei der Ausführung des Tabellenvorgangs auf einen Fehler gestoßen ist, wird in dieser Spalte die entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Einstellungen für die Archiv- und Datenverwaltung

Wenn Sie auf die Option Einstellungen für die Archiv- und Datenverwaltung klicken, wird ein Raster angezeigt, das die aktuellen Archiv- und Dateneinstellungen enthält:

  • Prozess - Zeigt die Einstellungen für die Archivverwaltung und das Datenbereinigungsmanagement an, das den Zeitrahmen verwaltet, in dem die Daten aus dem System bereinigt werden.

  • Aktiviert - Zeigt an, ob die Archivierung derzeit aktiviert ist. Standard = Nein.

  • Startzeit - Zeigt die tägliche Startzeit für den Location IQ® Archivierungsprozess an. Standard = 13:01.

  • Cut Off Days / Years - Zeigt die Anzahl der Tage oder Jahre an, die die Daten aufbewahrt werden sollen. Daten, die älter als diese Zahl sind, werden archiviert. Standard = 7 Tage für die Archivverwaltung und 21 Jahre für die Datenbereinigungsverwaltung.

  • Max Retry - Zeigt die maximale Anzahl der Wiederholungsversuche für den Archivierungsprozess an, wenn dieser fehlschlägt. Nach diesen Versuchen sendet die Archivierung eine E-Mail, um die Benutzer auf diesen Fehler hinzuweisen. Standard = 2.

  • Größe des Löschstapels - Zeigt die Anzahl der Datensätze an, die in jedem Stapel gelöscht werden sollen. Standard = 2000.

  • E-Mail-Benachrichtigung - Zeigt die durch Kommata getrennten E-Mail-IDs an, an die die E-Mail über den Archivierungsfehler gesendet werden muss.

  • Wann benachrichtigen? - Zeigt an, wann die Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll. Die Standardeinstellung sendet eine E-Mail, wenn die Archivierung aus irgendeiner Ursache fehlschlägt.

Darüber hinaus enthält die Ansicht Einstellungen für die Archiv- und Datenverwaltung folgende Punkte:

  • Taste zum Zurücksetzen der Archivierung - Klicken Sie auf diese Taste, um den laufenden Archivierungsprozess abzubrechen, wenn er zu lange gelaufen ist. Standardmäßig ist die Taste ausgeblendet, bis das Archiv länger als eine konfigurierte Anzahl von Stunden gelaufen ist. Die Standardanzahl von Stunden ist 22.

  • Schaltfläche "Archivaufträge auflisten " - Öffnet die Ansicht " Archivaufträge" .

  • Taste "Archiv jetzt starten" - Startet den Archivierungsprozess sofort, unabhängig vom nächsten Zeitplan für die Archivierung.

  • Link Bearbeiten - Zeigt den Bildschirm Archiveinstellungen aktualisieren an.

DieArchivverwaltung und die Datenbereinigungsverwaltung sind standardmäßig nicht aktiviert. Der Standardzeitraum beträgt 7 Tage für die Archivverwaltung und 21 Jahre für die Datenbereinigungsverwaltung. Für die Datenbereinigungsverwaltung muss ein spezielles Verfahren befolgt werden, z. B. müssen Dokumente signiert werden.

Bearbeiten der Archiveinstellungen

  1. Klicken Sie auf den Link Admin .

  2. Klicken Sie auf die Taste Erweitert .

  3. Klicken Sie auf die Option Archivverwaltung Einstellungen .

  4. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten .

    1. Der Bildschirm Aktualisierung der Archivierungseinstellungen wird angezeigt.

  5. Ändern Sie die Archivierungseinstellungen nach Bedarf.

  6. Klicken Sie auf Aktualisieren , um Ihre Änderungen zu speichern.

CRS-Verwaltungseinstellungen

Wenn die Location IQ®®-Anwendungmit der Kundenspezifische Berichtslösung™(CRS)-Anwendung integriert ist, ermöglicht die Ansicht CRS-Verwaltungseinstellungen den Datenaustausch zwischen den beiden Anwendungen. In dieser Ansicht kann die Verbindung zwischen dem CRS-Prozess zum Extrahieren, Transformieren und Laden (ETL) und dem Datenbankarchiv der Location IQ®-Anwendungaktiviert werden. Durch diese Verbindung kann die CRS-ETL-Datenbank mit Location IQ®®-Anwendungsdatenaktualisiert werden, wenn das Location IQ®-Archivausgeführt wird. In dieser Ansicht ist es auch möglich, die CRS-Verbindung zu testen und das CRS-ETL-Verfahren auszuführen. Wenden Sie sich an TeleTracking, wenn Sie Unterstützung bei der Konfiguration der Integration mit der Kundenspezifische Berichtslösung™-Anwendung benötigen.

Ansicht der CRS-Management-Einstellungen Ansicht

  1. Um auf die Ansicht CRS-Verwaltungseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Admin in der oberen rechten Ecke des Bildschirms der Anwendung Location IQ®.

  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Erweitert .

  3. Klicken Sie auf die Option CRS-Verwaltungseinstellungen .

    1. Die Ansicht CRS-Verwaltungseinstellungen wird angezeigt.

Aktualisierung der CRS Server-Verbindung

  1. Klicken Sie in der Ansicht " CRS-Verwaltungseinstellungen" auf den Link " Bearbeiten" in der Zeile für den CRS-Datenbankserver.

  2. Das Dialogfeld " CRS-Verwaltung aktualisieren " wird angezeigt.

  3. Nehmen Sie Auswahlmöglichkeiten und Bearbeitungen auf der Grundlage der folgenden Beschreibung der angezeigten Felder vor:

Feld

Beschreibung

Aktivieren

Wählen Sie in der Liste OK aus, um den CRS ETL-Prozess jeden Tag während des Archivierungsprozesses der Location IQ®Anwendung auszuführen.

Um den CRS ETL-Vorgang zu deaktivieren, wählen Sie in der Liste Nein .

CRS DB Server Name

Geben Sie die IP-Adresse des Servers der Kundenspezifische Berichtslösung™-Anwendungsdatenbank ein.

Hinweise:

Wenn Sie das Feld CRS DB Servername leer lassen, geht die Location IQ®®-Anwendungdavon aus, dass sich die Kundenspezifische Berichtslösung™-Datenbank auf demselben Server befindet wie die Location IQ®®-Datenbank.

E-Mail-Benachrichtigung

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Mehrere E-Mail-Adressen können durch Kommata getrennt werden.

Wann benachrichtigen

Wählen Sie aus, wann Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung gesendet werden sollen(Immer, Nie oder Bei Ausfall). Die Standardeinstellung ist Bei Ausfall.

  1. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Einstellungen zu speichern, oder auf Abbrechen , um Beliebige Änderungen zu verwerfen.

    1. Das Dialogfeld CRS-Verwaltung aktualisieren wird geschlossen, und die Zeile des Servers zeigt die gespeicherten Änderungen in der Ansicht CRS-Verwaltung an.

Prüfen der CRS-Datenbankserver-Verbindung

Klicken Sie in der Ansicht CRS Management Einstellungen oben rechts auf Verbindung zu CRS DB Server prüfen . Die Location IQ®®-Anwendungtestet auf das Vorhandensein eines verknüpften CRS-Datenbankservers und auf eine gültige Verbindung zu diesem CRS-Datenbankserver.

  • Wird unter der in der Spalte CRS DB-Servername angezeigten IP-Adresse kein verknüpfter Server erkannt, erscheint über der Zeile des Servers eine Fehlermeldung, die Sie auffordert, den Systemadministrator zu kontaktieren.

  • Wenn ein vernetzter Server unter der in der Spalte CRS DB-Servername angezeigten IP-Adresse erkannt wird, prüft die Anwendung Location IQ®die Verbindung zu diesem Server.

    • Ist die Verbindung zum CRS-Datenbankserver gültig, erscheint die Meldung " Verbindung OK".

    • Wenn die Verbindung zum CRS-Datenbankserver ungültig ist, erscheint eine Fehlermeldung, die Sie auffordert, sich an Ihren Systemadministrator zu wenden.

Ausführen des CRS-ETL-Prozesses

Normalerweise wird der CRS ETL-Prozess während des regelmäßig geplanten Archivierungsprozesses der Anwendung Location IQ®ausgeführt. Der CRS ETL-Prozess kann zu anderen Zeiten manuell ausgeführt werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf Jetzt den CRS ETL-Vorgang ausführen . Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den CRS ETL-Vorgang starten möchten.

  2. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren, oder auf Nein , um zur Ansicht " CRS-Verwaltung " zurückzukehren.

Wenn Sie Ja ausgewählt haben, wird die CRS Stored Procedure auf dem Benutzerdefinierten Berichtslösung™-Datenbankserveraufgerufen. Der CRS ETL-Prozess wird ausgeführt und aktualisiert die CRS-Datenbank mit den neuesten Ereignissen in der Location IQ®®-Anwendung.

Administratoren können die CRS ETL-Auftragsliste anzeigen, um Details zu vergangenen ETL-Läufen zu erfahren.

Ansicht der CRS ETL-Auftragsliste

In dieser Ansicht können Benutzer mit Administratorrechten den Status und die Details der in der Vergangenheit gelaufenen Extrahier-, Transformier- und Ladevorgänge (ETL) der Anwendung Kundenspezifische Berichtslösung™ (CRS) anzeigen. Die Ansicht ist zunächst nach absteigender ETL-Batch-ID-Nummer sortiert.

Nachfolgend finden Sie eine Erklärung der Felder und Tasten in der Ansicht "CRS ETL-Auftrag":

Feld

Beschreibung

Zeigt Datensätze für die letzten

Standardmäßig zeigt die Liste die CRS ETL-Aufträge an, die in den letzten 20 Tagen ausgeführt wurden. Um eine andere Anzahl von Aufträgen in der Liste anzuzeigen, geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 2.000.000.000 ein.

Aktualisieren

Klicken Sie auf die Taste, um die Suchkriterien zu löschen und das Raster mit den neuesten verfügbaren Daten zu aktualisieren, die durch das Feld Zeigt Datensätze für das letzte Feld begrenzt sind.

Suche

Klicken Sie auf die Taste, um die Liste nach ETL Status und Archive Batch Id zu durchsuchen.

Neu laden

Durch Anklicken dieser Taste wird ein manuelles Neuladen der Daten in der Ansicht

AnsichtETL Aufträge , die den Suchkriterien entsprechen.

Exportieren

Klicken Sie auf diese Taste, um die Ansicht "CRS ETL Aufträge" in eine CSV-Datei zu exportieren, die in einem Texteditor oder in Microsoft® Excel® geöffnet werden kann.

ETL-Chargen-ID

In dieser Spalte wird die ID für einen Stapel von CRS ETL-Aufträgen angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um die Details für diesen CRS ETL-Stapel anzuzeigen.

ETL Status

In dieser Spalte wird der Status des CRS ETL-Auftrags (Erfolg, Misserfolg) angezeigt.

ETL Start Datum

In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der CRS-ETL-Auftrag begann.

ETL-Enddatum

In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der CRS-ETL-Auftrag beendet wurde.

Archiv-Batch-ID

In dieser Spalte wird die ID des Location IQ®-Archivierungsauftrags angezeigt, der mit dem ETL-Batch-Auftrag verknüpft ist. Der angezeigte Wert ist einer der folgenden:

  • Der letzte Archivierungsauftrag, der ausgeführt wurde, bevor der CRS ETL-Prozess manuell durch Klicken auf CRS ETL-Verfahren ausführen in der Ansicht CRS-Verwaltung eingeleitet wurde.

  • Der Archivierungsauftrag, der automatisch durch die Einstellungen in der Ansicht Einstellungen der Archivverwaltung eingeleitet wurde.

Archiv Start Datum

In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der Archiv-Batch-Auftrag begann.

CRS ETL Auftragsdetails für Batch-ID Ansicht

Jeder Archivierungsauftrag umfasst mehrere Segmente. Außerdem umfasst jedes Segment mehrere Schritte. Sowohl Segmente als auch Schritte laufen für jede Tabelle, die archiviert wird.

In dieser Ansicht können Benutzer mit Administratorrechten die Segmente und Steps des CRS ETL-Batch-Auftrags sehen, der in der Ansicht CRS ETL-Auftragsliste ausgewählt wurde. Jede Zeile in der Ansicht ist ein Schritt des ausgewählten CRS ETL-Batch-Auftrags. Die Ansicht wird zunächst nach aufsteigenden Werten für das Erstellungsdatum sortiert. Die Ansicht kann nach der ETL-Steuerungsquelle durchsucht und in eine CSV-Datei exportiert werden.

Ansicht der CRS ETL-Auftragsdetails für eine Batch-ID

  1. Um auf die CRS ETL Auftragsliste zuzugreifen, klicken Sie auf den Admin-Link in der oberen rechten Ecke desAssetTracking®Anwendungsbildschirms.

  2. Klicken Sie auf Erweitert in der linken Navigationsleiste.

  3. Klicken Sie auf die Option CRS-Aufträge .

    1. Die CRS ETL Auftragsliste wird angezeigt.

  4. Um auf die CRS ETL Auftragsdetails für eine bestimmte Auftrags-ID zuzugreifen, klicken Sie auf den Link ETL Auftrags-ID in der CRS ETL Auftragsliste.

    1. Die Ansicht "CRS ETL Auftragsdetails für Batch-ID: " wird angezeigt.

      Nachfolgend finden Sie eine Erklärung der Felder und Schaltflächen in der Ansicht " CRS ETL Auftragsdetails für Chargen-ID ":

Feld

Beschreibung

ETL Details für Batch-ID

In dieser Spalte wird die ID für diesen Stapel von CRS ETL-Aufträgen angezeigt.

Aktualisieren

Klicken Sie auf die Taste, um die Suchkriterien zu löschen und das Raster mit den neuesten verfügbaren Daten zu aktualisieren.

Suche

Klicken Sie auf die Taste, um die Liste nach ETL-Kontrollquelle zu durchsuchen.

Neu laden

Wenn Sie auf diese Taste klicken, wird ein manuelles Neuladen der Daten in der Ansicht

ETL-Detail für Chargen-ID-Ansicht , die den Suchkriterien entsprechen.

Exportieren

Klicken Sie auf diese Taste, um die Ansicht "CRS ETL Auftragsdetails für Chargen-ID " in eine CSV-Datei zu exportieren, die in einem Texteditor oder in Microsoft® Excel® geöffnet werden kann.

Kontrollquelle

In dieser Spalte wird die Beschreibung des Segments des ETL-Schritts angezeigt.

ETL Detail Schritt

In dieser Spalte werden zusätzliche Details zu dem Schritt im ETL-Prozess angezeigt.

Reihenanzahl

In dieser Spalte wird die Anzahl der Datensätze angezeigt, die von dem CRS-ETL-Schritt betroffen sind.

Fehler

Wenn der CRS-ETL-Prozess bei der Ausführung dieses Schritts auf einen Fehler gestoßen ist, wird in dieser Spalte die entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Erstellungsdatum

In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem der ETL-Schritt begann.


Anhang A - Berechtigungen nach Gruppen

Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Asset Tracking Ansicht

Hier werden die neuesten standortbezogenen Informationen für alle Assets (Vermögenswerte) angezeigt.

Filtern

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Suche

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Exportieren

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Verfolgen

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Anlage Verlauf

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Asset-Verlauf

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Verlauf der Ereignisse

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Ansicht Sortieren nach

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Details anzeigen Asset Details

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Ansicht des Grundrisses

Eine Ansicht aller definierten Pläne.

Suche

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Zoomen

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Änderung der Icons

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Standort aus Dropdown-Menü wechseln

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Grundrisse wechseln (aus dem Karten-Dropdown)

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Assets Verwalten.

Erstellen oder bearbeiten Sie die Datensätze für verfolgte Assets, einschließlich anderer Funktionen wie das Anbringen oder Entfernen von Tracking-Badges an/von Ihren Assets, organisieren Sie Ihre Assets in Gruppen oder springen Sie zum letzten bekannten Standort Ihrer Assets (visuell über die Schaltfläche Track oder textuell über die Schaltfläche Standort)

Filtern

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Suche

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Exportieren

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Neu erstellen

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Alle zur Gruppe hinzufügen

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Ansicht Sortieren nach

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Verfolgen

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Serviceanfragen

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Anhängen/Abnehmen

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Abgemeldet/In Wartung

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Standorte

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Asset-Dateien

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Löschen

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Erweiterte Benutzer

Allgemeine Benutzer

Gruppen

Mit dieser Ansicht können Sie Gruppen von Assets verwalten. Assets können in dieser Ansicht zu diesen Gruppen hinzugefügt oder aus ihnen entfernt werden.

Suche

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Exportieren

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Neu erstellen

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Aussortieren

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Assets auflisten

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Löschen

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Ereignisse

Auf dieser Seite werden Informationen über alle "Ereignisse" des Systems angezeigt. Der Bildschirm "Ereignisse" zeigt Informationen über Systemereignisse an, die erzeugt werden, wenn

Bedingungen eine der konfigurierten Regeln im System erfüllen.

Filtern

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Suche

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Exportieren

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Reagieren

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Verlauf der Aktion

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Asset-Auslastung

Zeigt die Gesamtauslastung der Assets in Form von benutzerdefinierbaren Diagrammen an.

Filtern

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Drucken

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Exportieren

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Berichte

Berichte.

Berichte ausführen

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Administratoren-Tool

Systemkonfiguration/Administratoren-Tool.

Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Regeln und Ziele

Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Benachrichtigungslisten

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Erweiterte Benutzer

Allgemeine Benutzer

Eskalationspfade

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Regeln Editor

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Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Ausweis-Tools

Funktionsweise

Beschreibung

Admin Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer

Allgemeine Benutzer

Ausweis-Liste

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Ausweis-/Asset-Anhänge-Assistent

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Hardware-Ereignisprotokolle

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Monitor Health Dash- board

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Benutzer und Gruppen

Benutzer-Konten

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Benutzer Gruppen

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Grundriss Admin

Sammlerliste

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Grundriss-Liste

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Standorte und Gebäude

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Grundriss-Symbole

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Erweiterte

Aufträge archivieren

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Einstellungen für die Archivverwaltung

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Eigentümer

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CRS-Verwaltung

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ETL-Auftragsliste

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Funktionsweise

Beschreibung

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Fortgeschrittene Benutzer

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Hilfe

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