Die Location IQ®™-Lösungen umfassen eine webbasierte Anwendung, die eine Verbindung zu den Datenquellen des Echtzeit-Standortbestimmungssystems (Badges) herstellt, um eine einheitliche Schnittstelle und Funktionalität zu bieten. Mit den TeleTracking Location IQ®™-Lösungen können Unternehmen Folgendes überwachen:

Wenn Sie von einem neuen Browser-Fenster aus auf die Location IQ®®-Anwendung zugreifen, wird der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie einen gültigen Namen und ein Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden, um Zugang zum System zu erhalten.
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Hinweis: Für Benutzer, die die Funktion Single Sign-on nutzen:

Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet, muss er seine Location IQ®-URL aufrufen, wobei "/login" am Ende der URL entfernt werden muss. Nach dem ersten Angemeldetsein wird dem Benutzer die Option "Anmelden als..." angezeigt, wodurch die erneute Eingabe eines Benutzernamens und Passworts entfällt.

Die Anwendung Location IQ® verfügt über drei Standard-Benutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsebenen. Die Konten sind im Folgenden aufgeführt:

Es wird DRINGEND empfohlen, diese Standard-Passwörter kurz nach der Installation zu ändern, um unbefugten Systemzugriff zu verhindern.
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Wenn ein gültiger Benutzername und ein Passwort eingegeben wurden, zeigt die Anwendung Location IQ® standardmäßig die Hauptansicht von Location IQ® an.
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Hinweise: Für jeden Benutzer bleiben die Einstellungen für den letzten Grundriss der Etage, die Filtereinstellungen der Location IQ®-Ansicht und die Filtereinstellungen der Asset-Wartungsansicht zwischen den Anmeldesitzungen erhalten.

Die Location IQ®®-Anwendung besteht aus mehreren Bildschirmen zum Anzeigen und Bearbeiten verschiedener Informationen. Eine Menüleiste am oberen Rand jedes Bildschirms ermöglicht den Zugriff auf diese verschiedenen Ansichten mit einem Mausklick. Darüber hinaus wird in der oberen rechten Ecke jedes Bildschirms der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt sowie ein Link zum Abmelden vom System und die Versionsnummer der Anwendung. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, dass sich Benutzer vom System abmelden, wenn sie die Location IQ®®-Anwendung nicht mehr verwenden oder wenn sie sich von ihrem Computer entfernen.

Die Ansicht Location IQ®® der Anwendung Location IQ® wird standardmäßig nach der Anmeldung angezeigt. Eine ähnliche Menüseite gibt es auch für die Verwaltungsabschnitte. Wenn Sie auf den Link Hilfe klicken, der sich in der oberen rechten Ecke eines beliebigen Bildschirms befindet, wird die Online-Hilfe für Location IQ®-Benutzer angezeigt.

Die Ansicht Location IQ® wird nach dem Angemeldetsein angezeigt. Dieser Bildschirm enthält mehrere Spalten mit Informationen.

Diese Seite, wie auch viele andere Seiten, passt sich an die Größe des verfügbaren Browserfensters an. Dadurch werden lästige Bildlaufleisten im Fenster vermieden, der sichtbare Bereich des Bildschirms kann jedoch eingeschränkt sein. Vergrößern Sie bei Bedarf das Browserfenster oder verwenden Sie eine höhere Bildschirmauflösung, um eine optimale Darstellung zu erreichen.

In der Asset Tracking-Ansicht werden alle mit einem Ausweis versehenen Assets angezeigt. Auf dieser Seite kann der Benutzer schnell Standortinformationen zu einem bestimmten Asset mit aktivem Ausweis finden. Wenn ein Benutzer Text in das Suchfeld eingibt und auf "Suchen" klickt, ruft die Anwendung Location IQ® schnell eine Liste der Assets ab, die mit der Suche übereinstimmen, und zeigt sie an. Die Suche erfolgt über alle sichtbaren Felder in der Asset Tracking-Ansicht sowie über die eindeutige Seriennummer des Ausweises, der derzeit mit dem Asset verbunden ist.

Mit Hilfe von Filtern kann die Ansicht nach einer beliebigen Kombination von Gruppe, Eigentümer, Status, Standort oder vorbeugendem Wartungsstatus (alle PMs, < 30 Tage, > 30 Tage, verpasste PMs) angezeigt werden. Benutzer können die Ansichten auch nach dem Status der fehlenden Assets filtern, mit der Option, fehlende Assets auszuschließen, alle Assets (fehlende und aktive) anzuzeigen oder nur fehlende Assets anzuzeigen.

Benutzer können die Ansicht "Asset Tracking" auch verwenden, um schnell zu anderen Bereichen der Anwendung zu springen. Durch Auswahl einer Marke aus der Suchergebnisliste navigiert die Location IQ®®-Anwendung zur Ansicht "Asset Maintenance" und zeigt nur einen Eintrag für dieses Asset an. Die Option "Track" zeigt den Standort des Assets auf dem entsprechenden Grundriss in einem separaten Fenster an.

Die Ansicht "Grundriss" in der Anwendung Location IQ® bietet eine visuelle Darstellung des Standorts von Assets, die vom System erfasst wurden. Hier eine Zusammenfassung der Merkmale und Funktionalitäten:

Hinweis: Patienten und Mitarbeiter, die Ausweisen zugewiesen sind, erscheinen im Grundriss auch als allgemeine Symbole ohne zugehörige Details. Patienten erscheinen als

und Mitarbeiter als

Der linke Bereich der Anlagen, Patienten und Mitarbeiter kann durch Klicken auf den Öffnungspfeil (➡️) unten links in der Ansicht des Grundrisses angezeigt werden. Nachdem der Öffnungspfeil ausgewählt wurde, erscheint der Schließpfeil (⬅️) in der Mitte des Grundrisses. Durch Auswählen des Schließpfeils wird die Liste der Anlagen ausgeblendet. Diese Pfeile sind ausgegraut, bis Sie den Mauszeiger über sie bewegen.

Auf dieser Seite können Administratoren und fortgeschrittene Benutzer Datensätze für nachverfolgte Objekte erstellen oder ändern, Tracking Badges an/von Objekten anbringen oder entfernen, Objekte in Gruppen organisieren, Serviceanfragen anzeigen/erteilen oder zum letzten bekannten Standort von Objekten springen (grafisch über die Option Track oder textuell über die Option Standort). Die Such- und Filterfunktionen schränken die Ansicht auf Objekte von Interesse ein.
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Hinweis: Die Ansicht "Asset-Wartung" ist für Benutzer, die Mitglied der allgemeinen Benutzergruppe sind, nicht verfügbar.

Das Gruppen-Symbol kann ausgewählt werden, um eine Liste aller Assets in einer Gruppe sowie ein Zählen der Assets in jeder Gruppe anzuzeigen. Um die Assets einer bestimmten Gruppe schnell anzuzeigen oder mit ihnen zu interagieren, wählen Sie diese Gruppe aus der Liste aus, und klicken Sie auf "Assets anzeigen". Die Ansicht "Asset Maintenance" wird geöffnet und zeigt nur die Assets dieser Gruppe an.
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Die Ansicht Asset-Auslastung liefert Informationen darüber, wie oft der angegebene Asset-Typ über einen bestimmten Zeitraum verfügbar, im Einsatz, schmutzig oder in Wartung ist. Der Bericht kann nach Asset-Gruppen, Asset-Eigentümern und Asset-Standorten gefiltert werden, um die Daten einzuschränken, die für die Generierung der Auslastungszahlen verwendet werden. Im Balkendiagramm-Modus können die Daten außerdem gefiltert werden, um nur eigene, nur gemietete oder gemietete und eigene Assets anzuzeigen.

Die Asset-Auslastungsdaten können als Tabelle oder als Balkendiagramm angezeigt werden. Benutzer können die Asset-Auslastungsdaten auch ausdrucken oder in eine Microsoft® Excel®-Kalkulationstabelle mit kommagetrennten Werten (.csv) exportieren.

Das Symbol Ereignisse bietet einen schnellen Überblick über die von der Anwendung Location IQ® erkannten Ereignisse. Diese Ansicht eignet sich für Administratoren, die die Funktionalität einer bestimmten Regel oder eines Ereignisses überprüfen möchten. Die Reaktion auf ein Ereignis erfolgt innerhalb dieses Bildschirms über die Option Reagieren.
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Ansicht des Assets, das dem Ereignis auf dem Grundriss zugeordnet ist:

Das Symbol für die Ebene des Lagerbestands kann ausgewählt werden, um die Anzahl der Assets anzuzeigen, die an einem Standort hinzugefügt oder entfernt werden müssen, um die durch die Regeln für den Lagerbestand dieses Assets festgelegte Mindestanzahl zu erhalten. Diese Ansicht hilft dem Personal der Lieferkette zu wissen, wann Assets von einem Standort zu einem anderen verschoben werden müssen, um die Anzahl zu erhalten, die die Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen.
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Das Einstellungssymbol für Berichte bietet Zugriff auf eine Reihe von vorgefertigten Berichten, die aktuelle Daten zu Assets und Ausweisen anzeigen. Wenn Sie auf einen der Berichtstitel klicken, werden die Filtereinstellungen für diesen spezifischen Bericht angezeigt. Berichte können als Excel-, HTML- oder PDF-Dateien erstellt werden.

Viele Bildschirme zeigen eine Liste von Informationen in einem ähnlichen Format an. Da die Benutzer mit diesen rasterbasierten Bildschirmen auf ähnliche Weise arbeiten, werden die Details der grundlegenden Schnittstelle hier zusammengefasst. Die Abschnitte sind in einem typischen rasterbasierten Bildschirm von oben nach unten und von links nach rechts angeordnet.

Viele der Grid-basierten Bildschirme verfügen über Aktionslinks, die auf das gesamte Grid anwendbar sind. Diese zusätzlichen Links erscheinen im oberen rechten Teil des Bildschirms, rechts neben den Links Suchen und Exportieren. Zum Beispiel ist das Anlegen eines neuen Zeileneintrags auf vielen Bildschirmen über einen Aktionslink Neu anlegen zugänglich. Sonstige Funktionen auf Grid-Ebene können je nach dem spezifischen Bildschirm, auf den zugegriffen wird, verfügbar sein.

In der Anwendung Location IQ® stehen je nach Seite mehrere Suchmethoden zur Verfügung.

Benutzer können auf die Suchfunktionen über den Link "Suchen" zugreifen, der sich am oberen Rand des Bildschirms und rechts neben dem Titel des Datengitters befindet. Alternativ können Benutzer auf ein Suchsymbol (🔍) am unteren Rand des Datengitters klicken. Diese Optionen öffnen ein Suchfeld, in dem Benutzer schnell einen oder mehrere Einträge auf diesem Bildschirm finden können. Es stehen drei verschiedene Suchmethoden zur Verfügung, von denen eine standardmäßig für jeden gitterbasierten Bildschirm ausgewählt ist. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Suchmethoden:

Im Abschnitt "Einfache Suche" werden ein Sucheingabefeld, ein Link "Filtern" und ein Link "Zurücksetzen" angezeigt. Geben Sie alle oder einen Teil der Informationen ein, die Sie auf diesem Bildschirm finden möchten, und klicken Sie auf "Suchen", um die Suche durchzuführen. Klicken Sie auf "Zurücksetzen", um die Suchergebnisse zu entfernen.

Im Abschnitt "Erweiterte Feldsuche" werden mehrere Sucheingabefelder angezeigt - eines für jedes durchsuchbare angezeigte Feld auf diesem Bildschirm. Um die erweiterte Suche zu öffnen, wählen Sie die Taste "Suchen" rechts neben dem Seitentitel. Siehe ein Beispiel auf der Seite "Asset Tracking" unten.
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Das Dialogfeld Erweitert wird angezeigt.
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Geben Sie alle oder einen Teil der für dieses Feld gewünschten Informationen in eines dieser Suchfelder ein, und klicken Sie auf Suchen, um die Suche durchzuführen. Um nach anderen Informationen zu suchen, klicken Sie erneut auf Suchen. Um alle Suchergebnisse zu sehen, blättern Sie bis zum Ende des Abschnitts. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchergebnisse zu entfernen und diesen Abschnitt auszublenden. Suchwerte können in mehr als einem Feld gleichzeitig eingegeben werden, um eine erweiterte Suche nach den Informationen auf diesem Bildschirm durchzuführen.
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Hinweis: Die Suche nach einem einzelnen Buchstaben oder einer Zahl führt zu allen Wörtern, die diesen Buchstaben oder diese Zahl enthalten. Beispiel: Wenn die Zahl "1" in das Feld Seriennummer eingegeben wird, werden alle Ausweise mit einer Seriennummer zurückgebracht, die die Zahl 1 enthält.

Sie können mehr als ein Suchkriterium in die Felder Asset-ID, Tag-ID und Seriennummer der erweiterten Suche eingeben, indem Sie die Werte durch ein Komma, ein Leerzeichen oder ein Semikolon trennen.

In Fällen, in denen ein Ausweis von einem Asset getrennt wurde, kann es notwendig sein, Assets nach der Ausweis-ID zu durchsuchen, um den Ausweis wieder dem richtigen Asset zuzuordnen. Benutzer können nach der Ausweis-ID suchen, indem sie auf die Schaltfläche "Suchen" klicken und die Ausweisnummer in das Feld "Ausweis-ID" entweder in der Ansicht "Asset-Tracking" oder in der Ansicht "Asset-Wartung" eingeben oder scannen. Wenn Sie nach dem Scannen der Ausweis-ID die ENTER-Taste drücken, werden die führenden Zeichen automatisch aus der ID-Nummer entfernt. Wenn Ihr Scanner so konfiguriert ist, dass er automatisch die ENTER-Taste drückt, müssen Sie nach dem Scannen des Barcodes des Ausweises nicht manuell ENTER drücken.

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen steht ein Export-Link oder -Symbol zur Verfügung, um die Extraktion von Daten für die Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen. Die exportierten Daten werden in einer CSV-Datei (Comma-Separated-Values) heruntergeladen, die sich für den Import in Programme wie Tabellenkalkulationen eignet.

Viele Seiten verwenden einen Abschnitt mit Filteransichten, der oberhalb des Datengitters auf der jeweiligen Seite angezeigt wird.

Dabei handelt es sich um eine Filterauswahl auf hoher Ebene, die es dem Benutzer ermöglicht, die Ansichten nach einer oder mehreren Eigenschaften zu filtern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Auswahlfeldes, um eine Liste der Optionen für diese Auswahl anzuzeigen.

Um nach einer Option zu filtern:

Die Anwendung Location IQ®® unterstützt sowohl einstufige als auch mehrstufige Filter. Gruppen und Benutzergruppen sind beispielsweise einstufige Filter. Wählen Sie eine Gruppe oder eine Benutzergruppe aus der Liste aus, um nach dieser Auswahl zu filtern.

Die mehrstufige Filterung wird mit standortbasierten Filtern verwendet. Bei dieser Filterung wird ein hierarchischer Auswahlprozess verwendet, um beliebig breite oder enge Filterkriterien zu erhalten. Wenn ein Standort auf der obersten Ebene ausgewählt wird, wird ein weiteres Auswahlfeld für Einrichtungen an diesem Standort angezeigt. Wenn eine Einrichtung ausgewählt wird, wird ein Auswahlfeld für Grundrisse an dieser Einrichtung angezeigt. Wenn ein Grundriss ausgewählt wird, wird ein Auswahlfeld für Standorte an diesem Grundriss angezeigt. Auf jeder Ebene ermöglicht die standardmäßige Auswahl von (Alle) die Filterung auf einer breiten Ebene.

Bei Bildschirmen, die mehr als eine Filteroption bieten, können mehrere Auswahlmöglichkeiten gleichzeitig verwendet werden. Die Auswahlmöglichkeiten bleiben erhalten, wenn der Benutzer den Bildschirm verlässt und später zurückbringt.

Angemeldeter Standort: Wählen Sie eine der drei Optionen im Dropdown-Menü aus: Hoch, Mittel oder Niedrig. Diese Optionen beschreiben die Wahrscheinlichkeit, dass sich das Asset an dem Standort befindet, der in der Spalte Standort angezeigt wird.

Jeder der rasterbasierten Bildschirme wird standardmäßig paginiert, wenn mehr als 25 Zeilen im Raster erscheinen. Die Gesamtzahl der Datensätze wird unten auf der Seite angezeigt.

Auf den meisten rasterbasierten Bildschirmen sind für jeden Zeileneintrag auf der rechten Seite dieser Zeile Aktionslinks verfügbar. Je nach den Zugriffsrechten des aktuellen Benutzers oder der Verfügbarkeit dieser Option für den jeweiligen Eintrag können mehr oder weniger Links verfügbar sein. Beispielsweise wird für einige Assets auf dem Bildschirm Assets der Aktionslink Track angezeigt, der ein Fenster öffnet, das den Standort des Assets auf einem Grundriss anzeigt. Für Assets, die nicht mit Tracking-Badges verbunden sind, oder wenn dieser Badge noch nicht gefunden wurde, ist die Option Track nicht verfügbar. Auch die Links Bearbeiten und Löschen können für administrative Benutzer auf einigen Seiten verfügbar sein, sind aber für allgemeine Benutzer auf diesen Seiten nicht verfügbar.

Auf einigen rasterbasierten Bildschirmen ist für jeden Zeileneintrag ein Link Mehr ⬇️ verfügbar. Klicken Sie auf diesen Link, um eine zusätzliche Liste mit weniger häufig verwendeten Aktionslinks für diese Zeile zu öffnen. Klicken Sie erneut auf den Link Mehr ⬆️, um die Liste zu schließen, oder klicken Sie auf einen der zusätzlichen Links, um diese Aktion auszuführen. Bitte beachten Sie, dass die verfügbaren Aktionen auf Zeilenebene von Ansicht zu Ansicht variieren.
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Einige Aktionen auf Zeilenebene in Rasterbildschirmen fügen dynamisch ein sekundäres Unterraster mit detaillierten Informationen direkt unter dem ursprünglichen Eintrag hinzu. Um dieses Unterraster zu schließen, klicken Sie auf den Link X in der oberen rechten Ecke des Unterrasters. Der ursprüngliche Zeileneintrag wird aktualisiert, um alle Änderungen anzuzeigen. Für einige dieser Unterraster sind zusätzliche Aktionslinks auf Raster- und Zeilenebene verfügbar. Diese Links verhalten sich ähnlich wie die gleichen Links auf Bildschirmebene, mit dem Unterschied, dass ihre Auswirkungen auf die Zeilen in diesem Unterraster beschränkt sind.

Die Location IQ®®-Anwendung unterscheidet klar zwischen dem verfolgten Asset und der tatsächlichen Einheit (Ausweis). Assets sind eigenständige Einheiten, die mit oder ohne Ausweis versehen sein können. Ausweise sind die tatsächliche verfolgte Einheit mit eindeutigen Kennungen.

Seit Ausweisung und Asset getrennt sind, wird ein Badge mit einem Asset verknüpft, um den Standort des Assets zu aktivieren und zu überwachen.

Bei größeren Verfolgungslösungen kann eine bereits vorhandene Liste von Asset-Informationen importiert werden, und dann können diesen Assets in der Software Ausweise zugewiesen werden, während die Ausweise physisch an den Assets angebracht werden. Dieser Vorgang wird als "Anbringen" eines Ausweises an einem Asset bezeichnet. Wenden Sie sich an TeleTracking Technologies, um weitere Details zum Importieren bereits vorhandener Asset-Informationen zu erfahren.

Diese Unterscheidung zwischen Ausweisen und Assets vereinfacht das Ersetzen eines alten oder beschädigten Ausweises durch einen neuen, da die Informationen des Assets intakt bleiben. Außerdem lassen sich auf diese Weise Systeme aktivieren, bei denen Ausweise häufig an Assets angebracht oder von ihnen entfernt werden, indem Ausweise an diese Assets angehängt oder von ihnen abgenommen werden (mit anderen Worten: die Verknüpfung von Ausweis und Asset in der Software wird hergestellt oder aufgehoben).

Dieser Bildschirm zeigt eine Liste von Asset-Datensätzen an. Da diese Liste sehr lang sein kann, werden jeweils 25 Asset-Datensätze angezeigt. Um zur nächsten Informationsseite zu gelangen, klicken Sie auf den Link "Weiter" in der unteren rechten Ecke oder auf die Seitenzahl. Die Gesamtzahl der Asset-Datensätze wird im unteren linken Abschnitt der Asset-Tracking-Ansicht angezeigt.

Die Informationen in der Ansicht "Asset Tracking" können durch Klicken auf eine der Spaltenüberschriften sortiert werden. Klicken Sie erneut auf die Überschrift, um die Seite in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren. Das Sortieren der Assets oder das Ändern der Sortierreihenfolge bringt die Ansicht immer auf die erste Seite der Assets zurück.

Der Abschnitt "Ansicht filtern" wird auf diesem Bildschirm verwendet, um die angezeigte Liste nach Gruppe, nach Asset-Eigentümern, nach Asset-Status, nach dem aktuellen Standort des Assets oder nach dem Status der vorbeugenden Wartung des Assets (Alle PMs, < 30 Tage, > 30 Tage, verpasste PMs) zu filtern. Benutzer können die Liste auch nach dem Status der fehlenden Assets filtern, mit der Option, fehlende Assets auszuschließen, alle Assets (fehlende und aktive) anzuzeigen oder nur fehlende Assets anzuzeigen. Es können mehrere Filter gleichzeitig angewendet werden. Diese zeigen Assets ohne verknüpfte Plakette bzw. Assets mit einer Plakette, aber ohne gültige Tracking-Informationen.

Die Ansicht Asset Tracking bietet auch eine feldbasierte Suche, um die angezeigte Asset-Liste zu filtern und schnell ein bestimmtes Asset oder bestimmte Assets zu finden. Klicken Sie auf Suchen, um die erweiterte Suche zu öffnen.
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Geben Sie alle oder einen Teil der Informationen in ein bestimmtes Feld ein, und klicken Sie auf den Link Suchen, um eine Suche durchzuführen. Klicken Sie auf den Link Zurücksetzen, um die Suchparameter zu löschen und den Suchabschnitt auszublenden.

Die Option Exportieren erzeugt eine Microsoft® Excel®-Datei mit kommagetrennten Werten. Diese Datei kann auch als E-Mail-Anhang versendet werden, indem eine E-Mail-Adresse angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Exportfunktionen auf Seite 10.

Jede Asset-Zeile verfügt über Links auf der rechten Seite. Welche Links angezeigt werden, hängt davon ab, ob das Asset mit einem Tracking-Badge versehen ist, sowie von den Rechten des aktuellen Benutzers. Die möglichen Links sind Track, Anlagenverlauf, Asset-Verlauf und Ereignisverlauf. Einige Links befinden sich unter dem Link Mehr.

Der Link Verfolgen (nur für Assets mit einem Ausweis und gültigen Tracking-Informationen) zeigt eine visuelle Darstellung des Assets auf dem entsprechenden Grundriss an.

Der Link Verlauf der Anbringung zeigt einen historischen Datensatz für ein bestimmtes Asset an, der ein Anbringungsdatum, ein Abtrennungsdatum und den Status für jedes Abzeichen enthält, das mit diesem Asset verwendet wurde.

Der Link Asset-Verlauf zeigt einen historischen Datensatz für alle mit dem Asset verbundenen Ereignisse an, einschließlich der Methode, mit der das Ereignis ausgelöst wurde, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Grundrissdetails und Dauer des Ereignisses.

Der Link Verlauf zeigt Ereignisse an, die durch Regeln ausgelöst wurden, die von einem Systemadministrator definiert wurden.

Links zum Aktivieren der Verfolgung eines einzelnen Assets finden Sie in den Ansichten Asset Tracking und Asset Maintenance auf der rechten Seite jeder Asset-Zeile. Klicken Sie auf den Link Track, um ein separates Fenster zu öffnen, in dem das Asset an seinem aktuellen Standort auf dem entsprechenden Grundriss angezeigt wird. Es können mehrere Track-Fenster gleichzeitig geöffnet sein, aber für ein einzelnes Asset kann nicht mehr als ein Fenster geöffnet werden.

Der Bildschirm Grundriss-Ansicht wird durch Klicken auf das Symbol Grundriss-Ansicht in der oberen Menüleiste aufgerufen. Dieser Bildschirm dient zur Überwachung und Überprüfung der Position mehrerer Assets in Echtzeit.

Das Standard-Layout des Bildschirms Ansicht Grundriss ist wie folgt:

Die Ansicht Grundriss zeigt standardmäßig alle verfolgten Assets auf einer bestimmten Etage an. Um nach einem bestimmten Asset zu suchen, rufen Sie den Suchbereich des Grundrisses auf, indem Sie wie folgt vorgehen

Die Symbole, die Assets in der Ansicht Grundriss darstellen, haben jeweils einen farbigen Rahmen, der den Status des Assets anzeigt. Die gleichen Farben erscheinen in der Spalte Status der Asset-Zeile in der Ansicht Asset Tracking.

Die Farben sind:

Suche nach dem Namen des Assets

Suche nach Status

So beschränken Sie die angezeigten Assets auf diejenigen, die einen bestimmten Status haben:

Suche nach Asset-Gruppen

So beschränken Sie die auf dem Grundriss angezeigten Assets auf die Assets in der Gruppe der Assets:

Suche in allen Etagenplänen

Wenn das Asset, nach dem Sie suchen, nicht in der Asset-Liste erscheint:

Grundriss-Auswahl

Das Dropdown-Menü zur Auswahl des Grundrisses wird auf der rechten Seite der Ansicht des Grundrisses angezeigt.

Interaktiver Grundriss-Viewer

Der Grundriss-Viewer in der Ansicht Grundriss zeigt den gesamten oder einen Teil des aktuell ausgewählten Grundrisses sowie alle Beliebigen Assets an, die sich derzeit auf diesem Grundriss befinden.

In der Ansicht Asset-Wartung werden alle Assets mit und ohne Kennzeichnung angezeigt. Auf dieser Seite können Administratoren:

Hinweis: Die Ansicht Asset-Wartung ist für Benutzer, die als allgemeine Benutzer definiert sind oder der allgemeinen Benutzergruppe angehören, nicht verfügbar.

Auf vielen rasterbasierten Bildschirmen ist ein Link zum Exportieren verfügbar, um die Extraktion von Daten für die Verwendung in anderen Tools zu vereinfachen.

Ein Link zum Exportieren ist auf vielen rasterbasierten Bildschirmen verfügbar, um die Extraktion von Daten für den Einsatz in anderen Tools zu vereinfachen.

Die Funktion zum Erstellen und Bearbeiten von Assets ist nur für fortgeschrittene und administrative Benutzer zugänglich.

Mit der Taste Assets aktualisieren können Benutzer mehrere Assets gleichzeitig aktualisieren. Diese Funktion steht nur fortgeschrittenen und administrativen Benutzern zur Verfügung sowie Benutzern, die über Änderungsrechte für die Asset-Gruppe verfügen, in der das Asset hinzugefügt oder bearbeitet wird.

Die Anwendung Location IQ® verfügt über einen speziellen Bildschirm zur Verfolgung einzelner Assets, der in einem separaten, kleineren Fenster angezeigt wird.

Benutzer können den Status eines Assets auf "In Wartung" oder "Abgemeldet" ändern. Diese Funktion ist nur für fortgeschrittene und administrative Benutzer zugänglich.

Auf diese Funktion haben nur fortgeschrittene und administrative Benutzer Zugriff.

Wenn Sie in der Ansicht "Asset Maintenance" auf den Link "Mehr > Standort" klicken, werden die Standortinformationen für den entsprechenden Ausweis in der Ansicht "Asset Tracking" angezeigt.

Ab Version 2018.2.1.3 können Sie in der Ansicht "Asset Maintenance" in der Spalte "Batteriestatus" den Batteriestatus eines Ausweises ablesen (Niedrig, Mittel, Hoch oder Null). Null bedeutet, dass die Location IQ®-Engine keine Daten vom Location IQ®-Hardware-Server über den Batteriestatus des Ausweises erhalten hat.

Angemeldet in v2018.2.1.3 und später, um festzustellen, ob ein CenTrak Ausweis fehlt, folgen Sie diesen Schritten:

So hängen Sie Asset-Dateien an und zeigen sie an:

Die Option Serviceanfragen zeigt den Verlauf der Wartungsarbeiten für ein bestimmtes Asset an und ermöglicht es Benutzern, neue Serviceanfragen zu erstellen. Diese Funktion ist nur für fortgeschrittene und administrative Benutzer zugänglich. Weitere Informationen finden Sie unter Serviceanfragen auf Seite 65.

So fügen Sie Assets zu einer Gruppe hinzu:

So fügen Sie alle derzeit angezeigten Assets zu einer Gruppe hinzu:

So löschen Sie ein Asset:

So ändern Sie das Symbol, mit dem das Asset im Grundriss dargestellt wird:

Asset-Gruppen werden verwendet, um verfolgte Assets in benutzerdefinierte Listen für verschiedene Zwecke wie Schnellansicht, Überwachung, Berichterstellung und Regelanalyse zu klassifizieren. So können Sie Asset-Gruppen verwalten:
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Hinweis: Beim Löschen einer Gruppe werden nicht die Assets in der Gruppe gelöscht, sondern nur die Gruppe selbst. Sie können eine Gruppe nicht löschen, wenn sie an anderer Stelle in der Anwendung verwendet wird, z. B. in aktiven Systemregeln.

Der Bildschirm "Ereignisse" zeigt Informationen über Systemereignisse an, die erzeugt werden, wenn Bedingungen konfigurierte Regeln erfüllen. Beispiele für Ereignisse sind Manipulationsereignisse und Inventarereignisse.

Wenn Sie auf ein Ereignis antworten, wird in der Zeile des Ereignisses ein Link Aktionsverlauf angezeigt, über den Sie alle Antworten auf dieses Ereignis anzeigen können. So zeigen Sie den Aktionsverlauf an:

Die Ansicht "Bestandsebenen" (auch bekannt als "Periodischer automatischer Nachschub" oder "PAR-Ebenen") zeigt die Anzahl der Assets an, die auf der Grundlage der Bestandsregel oder des PAR für die ausgewählte Gruppe von Assets an einem Standort hinzugefügt oder entfernt werden müssen.

Um die Ansicht "Bestandsebenen" aufzurufen, wählen Sie das Symbol "Bestandsebenen" in der Menüleiste oben in der Anwendung Location IQ®.

Die Ansicht "Bestandsebenen" wird angezeigt. Die nummerierten Aufzählungen in der obigen Abbildung werden im Folgenden beschrieben:

Wählen Sie Filterzeilen, um die Filterfelder unter jeder Spaltenüberschrift anzuzeigen.

Sie können auf verschiedene Weise filtern, welche Standort-Zeilen in der Ansicht "Bestandsebenen" angezeigt werden.

Hinweis: Sie können bis zu 5 Gruppen auswählen.

Hinweis: Wenn eine Gruppe nicht mit einer Bestandsregel verknüpft ist, wird der Name der Gruppe im Dialogfeld Gruppen ausgegraut, und wenn Sie mit der Maus über den Namen der Gruppe fahren, wird ein Tooltip mit dem Hinweis "nicht in einer Regel" angezeigt.

Hinweis: Wenn ein Standort nicht mit einer Bestandsregel verknüpft ist, wird der Name des Standorts im Dialogfeld Standorte ausgegraut. Wenn sich der Mauszeiger über dem Namen des Standorts befindet, wird ein Tooltip mit dem Hinweis "nicht in einer Regel" angezeigt.

Über die Anwendung Location IQ® stehen eine Reihe von historischen und nicht-historischen Berichten zur Verfügung. Berichte können als Excel-, HTML- oder PDF-Dateien erstellt werden. So zeigen Sie einen Bericht an

Zeigt Details darüber an, wann Assets hinzugefügt wurden. Einschließlich aller Standorte/Gruppen/Ersteller, sofern nicht durch die Berichtsanforderung angegeben.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Historische Standort- und Statusdetails von Vermögenswerten im Zeitverlauf. Hinweis: Der Bericht ist auf die ersten 100.000 Datensätze innerhalb der ausgewählten Zeitspanne beschränkt. Der Benutzer muss das Start- und Enddatum auf eine kürzere Zeitspanne zurücksetzen, wenn die Grenze überschritten wird. Der Bericht ist außerdem auf eine intern konfigurierte Anzahl von Vermögenswerten beschränkt. Die Standardgrenze für diesen Bericht beträgt 40 Vermögenswerte.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Eine Liste aller Assets im System.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Ausweise, die mit einem Asset verbunden wurden.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Tastenbetätigungen für Ausweise, die im Zeitrahmen des Berichts erfasst wurden.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Ausweise, die von ihren Assets abgetrennt wurden. Diese Ausweise gelten jetzt als "verfügbar".

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Liste der Ereignisse, die während des Berichtszeitraums eingetreten sind. Diese Liste umfasst alle Assets und alle Standorte, sofern im Bericht nicht anders angegeben.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Zeigt eine Liste von Ereignissen an, die durch Abweichungen in der Par-Ebene auf der Grundlage des vorhandenen Bestands ausgelöst wurden.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Zählen des Lagerbestands nach Grundriss und Standort.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Geräte, die im letzten Berichtszeitraum keinen neuen Standort gemeldet haben. Standard ist 10 Stunden.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Der Bericht kann so konfiguriert werden, dass nur die Patientenausweise in den Bereichen Entlassung und Aufnahmestandort (Ausweisanwendung) angezeigt werden. Mit diesem Bericht kann ein Benutzer leicht feststellen, an welchen Standorten Ausweise abgeholt oder nachgefüllt werden müssen.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Ausweise, die während des Berichtszeitraums ein Manipulationsereignis gemeldet haben.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Zeigt alle innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs geplanten vorbeugenden Wartungsarbeiten an.

Abschnitt "Berichtsdurchschnitt":

Auf diese Funktion können nur fortgeschrittene und administrative Benutzer sowie Benutzer mit Änderungsrechten für die Asset-Gruppe, in der das Asset hinzugefügt oder bearbeitet wird, zugreifen. Assets werden in der Ansicht "Asset-Pflege" erstellt und bearbeitet. Sie können:

Jede Asset-Zeile verfügt über Links auf der rechten Seite. Einige Links können sich unter dem Link Mehr befinden. Die angezeigten Links hängen davon ab, ob das Asset mit einer Tracking-Marke versehen ist und welche Rechte der aktuelle Benutzer hat. Folgende Links sind möglich

Hinweise:
Gehen Sie beim Löschen von Assets vorsichtig vor! Wenn ein Datensatz eines Ausweises zusammen mit einem Asset gelöscht wird und dieser Ausweis von der ursprünglichen Location IQ®-Anwendung erneut angezeigt wird, wird sein Standard-Asset in der Location IQ®-Anwendung neu erstellt. Wenn ein Asset gelöscht wird, ohne dass der damit verknüpfte Ausweis ebenfalls gelöscht wird, wird kein neuer Asset-Datensatz angezeigt, selbst wenn der Ausweis von der ursprünglichen Location IQ®-Anwendung erneut angezeigt wird. Es muss ein neues Asset erstellt und manuell an diesen nicht verwendeten Ausweis angehängt werden (siehe die folgenden Abschnitte über das Erstellen, Bearbeiten und Anhängen/Abnehmen eines Assets).

Hinweise:
Jedes Asset muss über eine eindeutige Asset-ID, eine Ausweis-ID und eine Seriennummer verfügen. Während eine Asset-ID für jedes Asset erforderlich ist, sind eine Ausweis-ID und eine Seriennummer optional. Wenn Sie eine Ausweis-ID für einen Ausweis eingeben, der seit drei Stunden oder länger nicht mehr mit der Anwendung Location IQ® kommuniziert hat, wird ein roter Rahmen um ihn herum angezeigt, und Sie können das Asset nicht speichern. Die Ausweis-ID wird als ungültig betrachtet. Dies kann daran liegen, dass die Batterie des Ausweises nicht funktioniert oder dass sich der Ausweis an einem Standort befindet, an dem er von der Anwendung Location IQ® nicht erkannt wird.
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Ändern Sie ggf. die Informationen, die vom anderen Asset kopiert wurden, so dass sie auf das neue Asset anwendbar sind.

4 Wenn Sie die Informationen in der Zeile abgeschlossen haben und ein weiteres Asset mit denselben Informationen erstellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Kopieren oder das Symbol in der ersten Spalte.

5. schließen Sie die Asset-ID, die Ausweis-ID und die Seriennummer für das neue Asset ab.
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Hinweise:
Während eine eindeutige Asset-ID erforderlich ist, sind eine Ausweis-ID und eine Seriennummer optional.
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Wenn Sie alle Zeilen hinzugefügt und abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und Schließen.
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Auf diese Funktion können nur fortgeschrittene und administrative Benutzer zugreifen.

Um eine Ausweisung anzubringen, rufen Sie die Ansicht Asset-Wartung im Menü Überschrift auf. Legen Sie ein neues Asset an, wenn Sie dies noch nicht getan haben. Siehe Erstellen und Bearbeiten von Assets auf Seite 57.

Sobald das Asset im Raster angemeldet ist:

Hinweise:
Eine alternative Methode zum Anbringen und Trennen ist der Assistent zum Anbringen von Ausweisen/Assets unter AdminBadge Tools.

Auf diese Funktion haben nur fortgeschrittene und administrative Benutzer Zugriff. Zu Reparaturzwecken können Benutzer ein Asset in der Ansicht Asset-Wartung als In Wartung oder Außer Wartung gemeldet definieren.

Klicken Sie in der Ansicht "Asset-Wartung" auf "Mehr", um das Dropdown-Menü aufzurufen, in dem Sie für ein bestimmtes Asset zwischen "In Wartung" und "Außer Wartung" umschalten können.

Die Status "In Wartung" und "Abgemeldet" können nur in der Anwendung Location IQ® eingestellt werden. Sonstige Status sind auf der physischen Statusplakette verfügbar.

Auf diese Funktion können nur fortgeschrittene und administrative Benutzer zugreifen. Die Option Serviceanfragen zeigt den Verlauf der Servicewartung für ein bestimmtes Asset an und ermöglicht es Benutzern, eine neue Serviceanfrage zu erstellen. Serviceanfragen werden verwendet, um allgemeine Wartungs- und Reparaturarbeiten für Assets zu planen.

Die Location IQ®®-Anwendung stellt das Konzept der Gruppen als eine Möglichkeit vor, eine Liste von verfolgten Assets zu nehmen und diese Geräte logisch in Gruppen zu gruppieren. Die Gruppenfunktion ist flexibel, um dem Benutzer zu ermöglichen, Assets auf die logischste Art und Weise für seine spezifische Installation zu gruppieren. Dies kann auf einer allgemeinen Produktebene sein, wie z. B. "alle IV-Pumpen gehören zur Gruppe 'IV-Pumpen'", oder auf einer feineren Ebene, wie z. B. "'IV-Pumpen, dritte Etage' enthält die IV-Pumpen, die der dritten Etage zugewiesen sind". Die Rechte der Benutzergruppen sind ein wichtiger Aspekt des Gruppenerstellungsprozesses. Einige Gruppen dürfen nur bestimmte Gruppen sehen und können daher nur mit bestimmten Assets arbeiten. Dies ist angemeldet, um die Arbeit zu vereinfachen, die bestimmte Gruppen von Benutzern ausführen.

Darüber hinaus kann ein einzelnes Gerät zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden. Dies ermöglicht Überschneidungen und Hierarchien in der Gruppenstruktur. Beispielsweise könnten alle klinischen Krankenhausgeräte zu einer Hauptgruppe gehören, und dann können bestimmte Gerätetypen zu anderen, kleineren Gruppen gehören. Alle oben aufgeführten Funktionen können mit Hilfe mehrerer Gruppen angewendet werden, d. h. einige Mitarbeiter müssen möglicherweise über eine Standortbeschränkung für ein beliebiges Gerät informiert werden, während andere Mitarbeiter nur an Standortbeschränkungen für bestimmte Geräte interessiert sind.

Gruppen werden über den Bildschirm "Gruppen" erstellt und gelöscht. Assets werden über den Bildschirm "Asset Tracking" zu Gruppen hinzugefügt oder aus ihnen entfernt. Assets werden in einer Asset-Liste niemals doppelt angezeigt oder in einem Bericht doppelt gezählt, unabhängig davon, zu wie vielen Gruppen sie vielleicht gehören.

Jedes Asset kann zu einer oder mehreren Gruppen gehören. Diese Gruppen dienen dazu, Assets mit ähnlichen Eigenschaften zusammenzufassen.

Die Gruppenzugehörigkeit für jedes Asset wird über Kontrollkästchen im Bearbeitungsbereich des Assets verwaltet. Um dieses Asset einem Set hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen, um es zu entfernen, entfernen Sie das Kästchen. Alle Assets sind automatisch Teil einer "Alle"-Gruppe, und dieses Set erscheint in der Gruppenliste der Kontrollkästchen für jedes Asset. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche in der linken unteren Ecke. Dadurch wird der ursprüngliche Eintrag der Asset-Zeile auf dem Bildschirm wiederhergestellt. In vielen Fällen ist es erwünscht, mehrere Assets mit ähnlichen Eigenschaften in einem einzigen Schritt einer Gruppe hinzuzufügen. Verwenden Sie dazu die Dropdown-Filter oder den Link Suchen, um die benötigten Assets zu erhalten. Klicken Sie dann auf den Link Alle zur Gruppe hinzufügen oben rechts auf dem Bildschirm.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine bestehende Gruppe auszuwählen. Über den Link können Sie auch eine neue Gruppe erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Assets zu dieser Gruppe hinzufügen. Drücken Sie auf Abbrechen, um den Unterabschnitt zu schließen, ohne Änderungen vorzunehmen.