Über das Menü "Aktionen" können Mitarbeiter Aufgaben im Zusammenhang mit der Patientenversorgung abschließen. Auf das Menü "Aktionen" kann jeder zugreifen, der das Bedienfeld "Patientendetails" verwendet.

Das Menü "Aktionen" erscheint als Dropdown-Liste in der oberen rechten Ecke des Bereichs "Details zum Patienten".

Ergebnis:

Der Patient wird entlassen.

Bieten eine schnellere Möglichkeit, Aktionen auszuführen. Mitarbeiter, die Mehrzweckeinheiten zugewiesen sind oder Verfahren am Krankenbett durchführen, verwenden die verschiedenen Schnellaktionen, die angezeigt werden.

Schnellmaßnahmen werden oben im Bereich Patientendetails für Mehrzweckeinheiten angezeigt, d. h. für Einheiten, die Betten für zwei verschiedene Zwecke nutzen. Das häufigste Beispiel hierfür ist ein Standort, der sowohl für die Vorbereitung als auch für die Wiederherstellung verwendet werden kann.

Der Aktivitätsstatus gibt einen Überblick über den Status der im System arbeitenden Mitarbeiter. Er ist hilfreich, um einen Überblick darüber zu erhalten, was die Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt tun. In der Regel überwacht eine Leitende Pflegefachkraft diesen Status. Er kann verwendet werden, wenn Sie feststellen müssen, wer für einen bestimmten Auftrag verfügbar ist, der nicht abgeschlossen wird.

Der Aktivitätsstatus erscheint auf der Registerkarte Personal & Zuweisungen der Ansicht Personal der Zone und auf der Registerkarte Zuweisungen der Ansicht Personal der Einheit.

Angemeldete Fälle sind Fälle, die nach der Festlegung des Zeitplans eingeplant werden. Angemeldete Fälle können Störungen verursachen und müssen innerhalb der verfügbaren Zeit oder der verfügbaren Ressourcen eingeplant werden. Die Messung der Anzahl der angemeldeten Fälle in den Abteilungen gibt dem Administrator einen Überblick über den Umfang der angemeldeten Fälle, so dass Maßnahmen ergriffen werden können, um die Belastung zu verringern oder auszugleichen. Jeder, der Fälle plant, muss die angemeldeten Fälle verstehen.

Das Symbol für Add-On-Fälle wird in den Angaben zum Patienten, im Dienstplan, im Zeitplan und in der Ansicht " Termine" angezeigt.

Mit dem Feld Anästhesie können Sie die Arten von Anästhesie verfolgen, die aktuell verwendet werden. Zusätzlich können Sie in den Details zum Patienten den spezifischen Namen für die Anästhesie angeben. Dies ermöglicht eine ordnungsgemäße Dokumentation während der Fälle. Die Notwendigkeit dieses Feldes wird von Anästhesisten oder einem eng verwandten Bereich bestimmt.

Die Anästhesie erscheint in den Angaben zum Patienten.

Beispiele: Epidural, Allgemein, Lokal

Felder: Anästhesiename (wird als Anästhesieart in den Angaben zum Patienten angezeigt), HL7-IDs

Was ist einzigartig: Dieses Wörterbuch wird pro Einrichtung konfiguriert.

Terminkarten zeigen Patienten- und Verfahrensinformationen für jedes geplante Verfahren für das ausgewählte Datum an. Terminkarten werden von Verfahrensmitarbeitern verwendet. Sie können die Karten verwenden, wenn Sie Verfahrensarten für Standorte identifizieren möchten. Sie können sie auch verwenden, um den Status Ihres Patienten schnell zu identifizieren.

Terminkarten erscheinen auf dem Zeitplan an dem ihnen zugewiesenen Standort.

Die Ansicht "Termine" dient dazu, alle für einen bestimmten Tag geplanten Termine anzuzeigen und zu verwalten. Die Ansicht "Termine" ist NICHT als primärer Arbeitsbildschirm in Verfahrensbereichen vorgesehen. Die Ansicht "Termine" ist für die meisten Mitarbeiter zugänglich. Diese Liste wird verwendet, um Informationen über jeden Patiententermin zu finden, der heute oder in der Zukunft geplant wurde, unabhängig vom Status. Jeder, der Termine plant oder Fälle für den Tag anzeigen muss, würde diese Ansicht verwenden.

Ein Zuweisungsbereich legt fest, wie Zuständigkeiten oder Deckungen funktionieren. Er ist wichtig, um den physischen Standort einer Person, eine Einheit oder virtuelle Bereiche wie ein Verfahren oder eine Zone festzulegen. Der Zuweisungsbereich wird von allen Personen verwendet, die den Betrieb der Einrichtung verwalten.

Der Zuweisungsumfang definiert, wie Zuständigkeiten in der Personalanfrage ausgewählt werden.

Bettenstandorte sind eine Bezeichnung für einen physischen Raum. Es kann sich dabei um ein Patientenbett, ein Zimmer, in dem das Bett steht, einen Ort, an dem Patienten warten, oder einen Operationssaal handeln. Alles, was einen Bereich markiert, in dem sich ein Patient auf der untersten Ebene bewegen kann, wird als Standort betrachtet. Der Zweck besteht darin, die Nachverfolgung zu ermöglichen, um den Fluss zu verbessern. Alle Benutzer sehen Standorte in fast allen Ansichten von Workflow IQ und interagieren mit ihnen.

Bettenstandorte werden als Spalten in der Registrierungs-, Einheits-, Zeitplan- und Personalansicht angezeigt. Sie werden als Verfahrensstandort in der Terminansicht, als aktueller Standort im Zeitplan und als Standort auf Patienten-/Aufgabenkarten und im Bereich Patientendetails angezeigt.

Verfahren am Krankenbett sind Verfahren, die unabhängig voneinander durchgeführt und überwacht werden, während der Patient in der Erstversorgung betreut wird. In der Regel werden Verfahren am Krankenbett in der Vorbereitungsphase der Behandlung festgelegt. Beispiele für Verfahren am Krankenbett sind Blutabnahmen, tragbare Röntgengeräte, CT-Scans usw.

Das System ermöglicht die Verfolgung von Mittagspausen und geplanten Pausen. Es hilft Ihrem Team, sich zwischen der Pflege von Patienten auszuruhen. Die Mitarbeiter können ihre Pausen in den Ansichten der Einheiten oder Zonen anzeigen.

Die Care Journey zeigt die aktuellen und angestrebten Behandlungsphasen eines Patienten zusammen mit der zugehörigen Einheit und dem Standort an. Die Care Journey ist für die meisten Mitarbeiter zugänglich. Die Verfolgung des Behandlungsverlaufs eines Patienten ist für eine effektive, sichere und effiziente Gesundheitsversorgung von entscheidender Bedeutung. Die Care Journey hilft bei der Verfolgung und Planung des Behandlungsprozesses des Patienten und gewährleistet eine effektive Koordination und Ressourcenverwaltung.

Die Care Journey wird im Bereich Angaben zum Patienten angezeigt.

Die Lückenzeiten von Fällen sind für die Verwaltung des Patientenflusses, die Terminplanung und die Optimierung der Ressourcennutzung von entscheidender Bedeutung. Die effektive Verwaltung von Fallüberschneidungen hilft Krankenhäusern, die betriebliche Effizienz zu verbessern, die Wartezeiten der Patienten zu verkürzen und die Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu optimieren. Der Case Timer kann von OP-Managern, Geplanern oder Administratoren verwendet werden.

Der Case Timer wird auf Terminkarten in der Ansicht Zeitplan angezeigt.

Ein Fall ist der Mechanismus, der den Aufenthalt des Patienten in Workflow IQ verfolgt. Sie können Fälle verwenden, um ein oder mehrere Verfahren zu verfolgen. Ein Planer oder Registrator kann Fälle im System anlegen. Die Begriffe Fälle, Termine und Verfahren können sich auf dasselbe beziehen.

Ein Fall bestimmt, wie Patienten- oder Terminkarten erscheinen. Ein Fall erscheint auch als Zeile in der Ansicht "Termine".

Jeder der unten aufgeführten Schritte ist ein Schritt zum Erstellen eines Termins oder eines Verfahrens.

Deckungen werden verwendet, um eine Sammlung von Zuständigkeiten zu definieren. Sie werden täglich für die Zuweisung von Mitarbeitern zu Einheiten oder Zonen verwendet. Deckungen ähneln in ihrer Benennung im Wesentlichen den Positionen, aber der Zweck ist ein anderer. Deckungen sollten bei der Personalplanung oder -zuweisung verwendet werden. Ein Personalmanager kann die Mitarbeiterzuweisungen für die Einheit einige Tage im Voraus erstellen. Er wählt Mitarbeiter aus, die an diesen Tagen arbeiten, und stellt dann sicher, dass alle erforderlichen Zuständigkeiten abgedeckt sind. Eine Änderung des Zuweisungsumfangs würde sich auf die Deckungsoptionen auswirken, die in den Personalansichten der Einheit oder Zone verfügbar sind.

Die Deckungen erscheinen im Mitarbeitermenü Ausgewählte Mitarbeiter für Standorte und die Mitarbeiterzuweisung für Zonen.

Beispiele: Krankenschwester am Krankenbett, Labortechniker, Deckung der Pflegekräfte auf der PACU

Felder: Name der Deckung, Zuweisungsumfang

Der Datumsselektor filtert die Informationen in einer Ansicht so, dass nur Werte für den ausgewählten Tag angezeigt werden. Die Registrierung oder jemand, der Termine plant, würde dies in der Ansicht des Zeitplans oder der Termine verwenden. Wer auch immer für die Zuweisung von Personal zuständig ist, würde dies in den Ansichten des Personals der Einheit/Zone verwenden.

Die Datumsauswahl erscheint in den Ansichten Zeitplan, Personal der Einheit, Personal der Zone und Terminanfragen.

Eine Abteilung ist eine Sammlung von Einheiten und allen zugehörigen Standorten. Abteilungen umfassen die Phasen der Pflege (Anmeldung, Vorbereitung, Verfahren, PACU und Wiederherstellung). Abteilungen werden im Allgemeinen von einem Administrator während der Implementierung konfiguriert. Sie verwenden Abteilungen, um Arbeitsabläufe über mehrere Einheiten hinweg logisch zu definieren.

Abteilungen werden in den Beschriftungen der Abteilungen, im Ansichtsfilter der Wandtafel-Ansicht "Zeitplan", "Termin" und "Familie" sowie in den Termindetails des Bereichs "Patientendetails" angezeigt .

Mit der Abteilungsbezeichnung kann das Personal schnell die Abteilung sehen, der ein Patient zugewiesen ist. Die Abteilungsbezeichnung ist für die meisten Mitarbeiter sichtbar.

Die Beschriftungen der Abteilungen werden in der Spalte "Termine" in der Ansicht "Termine und Dienstplan", auf den Patientenkarten und im Bereich "Patientendetails" angezeigt.

Ansichten der den Patienten zugewiesenen Abteilungen anzeigen

Erfahren Sie, wie man Wörterbucheinträge erstellt <Plattformfunktionen>

Lernen Sie, wie man Wörterbucheinträge bearbeitet <Plattform-Fähigkeiten>

Innerhalb des Bereichs "Details zum Patienten" gibt es viele Informationen, die Sie für die Betreuung Ihres Patienten benötigen. Durch Erweitern und Zusammenklappen können Sie die wichtigsten Informationen standardmäßig freigeben, während Sie durch Erweitern die Möglichkeit haben, alle Informationen zu sehen.

Eine externe Quelle ist eine externe Datenquelle, die in Workflow IQ® eingespeist wird. Sie wird verwendet, um Verfahrensinformationen, Personalzuweisungen oder verfolgbare Informationen zu senden, die automatisch in den Ansichten aktualisiert werden. Ein Administrator arbeitet mit TeleTracking zusammen, um die Integrationen während der Implementierung zu konfigurieren.

Bei Feldern, die eine benutzerdefinierte Zuordnung ermöglichen, wie z. B. Aufgaben oder Standorte, werden externe Quellen und externe Standort-IDs angezeigt.

Einrichtungen sind Organisationen des Gesundheitswesens, wie z. B. Arztpraxen, Kliniken, Gesundheitszentren, große Gesundheitssysteme oder Krankenhäuser, die Ärzte beschäftigen und Gesundheitsversorgung und -dienstleistungen für Patienten anbieten. Einrichtungen werden in der Regel von einem Administrator während der Implementierung konfiguriert oder können bereits für die Verwendung mit einer anderen Anwendung konfiguriert worden sein.

Einrichtungen werden in der Ansicht Filter des Rasters angezeigt.

Die Familien-Wandtafel ermöglicht es den Familien der Patienten, den Status der Patienten in allen Phasen der Behandlung während eines Verfahrens zu verfolgen. Patienten, die Datenschutz benötigen, wie z. B. inhaftierte Personen, können im System so konfiguriert werden, dass sie nicht auf der Familien-Wandtafel erscheinen.

Die ersten Fälle werden täglich auf der Grundlage ihrer Startzeit in den einzelnen Zimmern ausgewertet. Die Identifizierung des ersten Falls eines Tages pro Zimmer ermöglicht die Erstellung von Trends und Dashboards zur Verfahrensleistung. Fälle, die zu spät im OP ankommen, führen in der Regel zu einem Dominoeffekt der Verspätung im Laufe des Tages. Manager in der perioperativen Pflege verwenden diese Metriken, um mit den perioperativen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass die ersten Fälle des Tages pünktlich beginnen.

Mit den Regeln für Eingehende Listen können Sie die Logik Ihrer Eingehenden Listen verfeinern. Administratoren können Regeln konfigurieren, nach denen die Eingehende Liste angezeigt wird und welche Patienten auf der Eingehenden Liste der Einheit erscheinen.

Regeln für Eingangslisten werden in den Einstellungen des Verfahrens für die Eingangsliste einer Beliebigen Einheit in einer Einrichtung festgelegt. Eingangslisten erscheinen auf der linken Seite der Ansicht der Registrierung und der Einheit.

Um den Betrieb mit anderen Systemen zu verbessern, sind viele der Funktionen innerhalb von Workflow IQ® mit HL7 integriert. Möglicherweise möchten Sie Integrationen für Fälle oder Mitarbeiter einrichten, die von Ihrem elektronischen medizinischen System durch den HL7-Agenten von TeleTracking fließen. Dies erfordert eine Zusammenarbeit zwischen den Systemadministratoren und den Schnittstellenspezialisten in Ihrer Einrichtung und TeleTracking, um die Daten zuzuordnen.

Die Daten der Schnittstelle können in Bereichen wie Fälle in Ihrer Ansicht des Zeitplans oder Mitarbeiter in der Personalanfrage angezeigt werden.

Auftragsstatus werden verwendet, um den Fortschritt der Aufgabenerledigung in Workflow IQ® zu verfolgen. Auftragsstatus werden von Einrichtungen verwendet, die die Anforderungsfunktionalität nutzen, in erster Linie von Personalmitgliedern mit der Erfüllerrolle, Personalmanagern und Mitarbeitern, die Aufgaben zugewiesen bekommen.

Auftragsstatus werden in der Spalte Auftragsstatus der Personalanfragen für Einheiten und Zonen angezeigt.

Die Zuweisung von Personal zu bestimmten Standorten ist für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, die Gewährleistung der betrieblichen Effizienz, die Aufrechterhaltung der Sicherheit und die Förderung der Entwicklung und des Wohlbefindens des Personals von entscheidender Bedeutung. Die Zuweisung von Standortzuständigkeiten kann von Personalmanagern vorgenommen werden. Die Zuweisung kann sowohl für Einheiten als auch für Betten erfolgen.

Menüs für die Zuständigkeiten einer Einheit erscheinen oberhalb der Standortliste auf der Registerkarte "Personal" der Ansicht "Personal der Einheit". Menüs für die Zuständigkeiten für Betten erscheinen auch als Spalten in jeder Zeile der Liste auf der Registerkarte "Personal" der Ansicht "Personal der Einheit". Zuweisungen für Zuständigkeiten für Betten können auch in der Ansicht "Einheit" am zugewiesenen Standort oberhalb der Patientenkarte verwaltet werden.

Die Funktion " Standortstatus" ist für die Verwaltung des Patientenflusses von entscheidender Bedeutung und löst das Problem der Ressourcenzuweisung, indem sie Echtzeit-Aktualisierungen zur Bereitschaft des Standorts bereitstellt, auf die sich die Benutzer verlassen können, um die betriebliche Effizienz und die Patientenversorgung zu verbessern. Sie wird in erster Linie von Fachkräften im Gesundheitswesen wie Pflegekräften und Abteilungsleitern verwendet und bietet ihnen Vorteile, indem sie sicherstellt, dass die Standorte effektiv verwaltet werden, wobei das IT-Personal für die Wartung des Systems verantwortlich ist. Diese Funktion ist vor allem in Zeiten mit hohem Patientenfluss von Vorteil, da sie schnelle Umstellungen ermöglicht und immer dann anwendbar ist, wenn die Bereitschaft des Standorts bewertet werden muss.
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Der Standortstatus wird für jeden Standort in der Ansicht der Einheit, in der Ansicht des Zeitplans und in der Spalte Standortstatus der Liste der Standorte auf der Registerkarte Zuweisungen der Personalanfrage der Einheit angezeigt.

Standorte definieren die logische Struktur eines Krankenhauscampus.

Wenn sich ein Standort im Status "Geplant" befindet, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Standort für die Aufnahme von Patienten vorzubereiten.

Meilensteine sind Aufgaben, die für die Versorgung eines Patienten abgeschlossen werden müssen. Meilensteine in der Patientenversorgung werden in der Regel von dem für den Patienten zuständigen Gesundheitsdienstleister erreicht. Nachdem ein Meilenstein physisch abgeschlossen ist, kann er in Workflow IQ® als abgeschlossen markiert werden.

Meilensteine werden auf Patienten- und Terminkarten als Tasten für Meilensteine oder als Fortschrittsbalken angezeigt. Meilensteine erscheinen auch in einer Checkliste auf dem Bedienfeld für Patientendetails. Sie können auch als Standort-Dreh-Meilensteine angezeigt werden.

Der Meilenstein-Fortschrittsbalken bietet eine visuelle Darstellung des Fortschritts bei der Fertigstellung von Meilensteinen. Der Meilenstein-Fortschrittsbalken wird von dem für den Patienten zuständigen medizinischen Dienstleister verwendet.

Der Meilenstein-Fortschrittsbalken wird auf Patienten- und Terminkarten sowie im Bereich Details zum Patienten angezeigt.

Meilenstein-Schaltflächen bieten Mitarbeitern eine bequeme Methode, einen Meilenstein direkt auf der Patientenkarte als abgeschlossen zu markieren. Meilenstein-Schaltflächen werden von dem für den Patienten verantwortlichen Gesundheitsdienstleister verwendet, um die durchgeführte Behandlung anzuzeigen.

Die Tasten für Meilensteine erscheinen auf Patienten- und Terminkarten.

Die Angaben zum Patienten in den Details zu Meilensteinen bieten dem Personal einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Informationen zu Meilensteinen an einem einzigen Standort. Sie stellen wesentliche Informationen bereit, die dem Personal das Aktivieren von Meilensteinen erleichtern. Diese Meilensteine werden von dem für den Patienten zuständigen Leistungserbringer in den verschiedenen Phasen der Versorgung verwendet.

Das Bedienfeld "Details zum Patienten" enthält einen eigenen Abschnitt für Angaben zum Patienten mit Meilensteinen.

Termin-Meilensteine sind Meilensteine, die während eines Verfahrens abgeschlossen werden müssen. Termin-Meilensteine werden von Mitarbeitern abgeschlossen, die das Verfahren betreuen.

Meilensteine werden auf Terminkarten und im Feld Details zum Patienten in der Ansicht des Zeitplans angezeigt.

Meilensteine für den Standortwechsel sind Meilensteine, die von Mitarbeitern des Bereichs Enivronmental Services bei der Vorbereitung eines Standorts für die Aufnahme des nächsten Patienten abgemeldet werden.

Meilensteine werden an einem Standort in der Ansicht der Einheit angezeigt, nachdem ein Patient ausgezogen ist.

Das Ellipsen-Symbol, bekannt als das Menü "Weitere Optionen", wird verwendet, um auf verschiedene Menüs zuzugreifen, die innerhalb der Anwendung verfügbar sind. Das Menü "Weitere Optionen" wird von Mitarbeitern verwendet, die Aufgaben erledigen oder zuweisen, sowie von Mitarbeitern, die bestimmten Standorten zugewiesen sind.

Das Menü "Weitere Optionen" befindet sich in der oberen rechten Ecke aller Standorte in der Ansicht der Einheit und in der oberen rechten Ecke der zugewiesenen Aufgabenkarten in der Ansicht "Meine Aufgaben".

Die Taste "Angemeldet" wird verwendet, um einen Patienten schnell von einem Standort zu einem anderen zu verlegen. Die Taste "Angemeldet" wird von Mitarbeitern verwendet, die Patienten transportieren.

Die Taste "Abgemeldet" erscheint auf den Patientenkarten in der Ansicht der Einheit.

Die Anwendung Workflow IQ® verfolgt die Pflege und Bewegung eines Patienten in der gesamten Einrichtung. Patienten müssen möglicherweise verlegt werden, um an einem anderen Ort versorgt zu werden, z. B. zum Röntgen in der Radiologie, auf eine andere Station, z. B. die Intensivstation, je nach ihrer aktuellen Pflegestufe, oder um die Einrichtung zu verlassen. Patienten können durch Patientenbegleiter oder Pflegekräfte verlegt werden.

Patienten können über das Menü "Aktionen", die Schnellaktionen oder die Taste "Abgemeldet" verlegt werden.

Fälle können aus verschiedenen Gründen abgebrochen werden, z. B. aufgrund von Änderungen des Gesundheitszustands eines Patienten, Terminkonflikten, fehlenden Versicherungsnachweisen usw. Fälle, die in Workflow IQ® angelegt wurden, aber abgebrochen werden müssen, können zu einigen Änderungen im normalen Arbeitsablauf eines Mitarbeiters führen. Ein Planer oder Registrator kann einen Fall im System abbrechen. Personalanfragen, die für die Durchführung von Verfahren geplant sind, und andere Patienten können von der Stornierung eines Falls betroffen sein, da dies zu Änderungen im Zeitplan führen kann.

Ein Banner Abgebrochen erscheint oben auf der Karte eines abgebrochenen Patienten in der Ansicht der Einheit, oben auf der Karte eines abgebrochenen Termins im Zeitplan und oben auf dem Feld Patientendetails oder oben auf den Angaben zum Patienten in einer Zimmeransicht.

Patienten können in Workflow IQ® an andere Bettenstandorte, Einheiten oder Pflegephasen verlegt werden. Patienten können aufgrund von Änderungen ihres Zustands, der Verfügbarkeit von Ressourcen, für diagnostische Tests oder Behandlungen usw. verlegt werden. Die Verlegung eines Patienten hat Auswirkungen auf die Mitarbeiterzuweisung am alten und neuen Standort sowie auf den Patienten selbst.

Der Standort eines Patienten wird auf der Patientenkarte angezeigt. Wird der Patient verlegt, wird auch seine Patientenkarte an den neuen Standort verschoben.

Wenn ein Patient außerhalb des perioperativen Bereichs verlegt werden muss, z. B. in die Radiologie, kann dies durch Festlegen des Geschlechts des Patienten als "Abwesend: Im Transit" angezeigt werden. Das Personal, das den Patienten transportiert, würde den Patienten auf "Abwesend" festlegen, bevor der Patient verlegt wird und nachdem er gegebenenfalls an seinen Standort zurückgebracht wurde. Dies ist eine wichtige Funktion zur Verfolgung des Patienten und seiner Versorgung.

Die Aktion zum Festlegen eines Patienten als "Abwesend" ist im Menü "Aktionen" des Bereichs "Patientendetails" verfügbar. Wenn ein Patient abwesend ist, wird sein vorübergehender Standort auf der Care Journey im Bereich "Patientendetails" angezeigt.

Mit der Funktion "Patienten abmelden" können Mitarbeiter Patienten aus der Anwendung löschen, wenn sie aus einer Einrichtung entlassen werden. Jeder, der für die Entlassung von Patienten zuständig ist, kann auf die Funktion "Patienten abmelden" zugreifen. Patienten werden abgemeldet, um ein Zimmer in einem Krankenhaus zu räumen oder wenn ein Patient bereit ist, die Einrichtung zu verlassen.

Patienten können über das Aktionsmenü, die Schaltfläche "Abgemeldet" und die Schaltfläche "Schnellaktion" entlassen werden.

Ergebnisse:

Sie können eine Verlegungsanfrage rückgängig machen, nachdem die Karte des Patienten an einen Standort aus der Liste Eingehender Patienten der Einheit gezogen wurde.

Die Ansicht Meine Aufgaben zeigt alle angeforderten Aufgaben für einen einzelnen Benutzer an und ermöglicht es ihm, seinen Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben zu verfolgen. Die Ansicht Meine Aufgaben wird von Einrichtungen verwendet, die die Anforderungsfunktion nutzen, vor allem von Mitarbeitern mit der Erfüllerrolle.

Die Benutzeroberfläche von Workflow IQ® ist in mehrere Abschnitte unterteilt. Die wichtigsten Abschnitte, mit denen Sie interagieren werden, sind:

Die primäre Navigationsleiste ermöglicht es Benutzern, zwischen den verschiedenen Funktionen von Workflow IQ® zu wechseln. Unter der aktiven Registerkarte erscheint eine grüne Linie.

Hinweis: Die Taste "Mehr" kann in der primären Navigationsleiste erscheinen. Sie erscheint, wenn einem Benutzer mehr Optionen zur Verfügung stehen, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Abhängig von der Bildschirmauflösung und/oder der Rolle eines Benutzers kann die Taste "Mehr" erscheinen oder auch nicht.

Der Titel der Ansicht spiegelt den aktiven Bereich in der primären Navigationsleiste wider.

Je nach dem aktuell aktiven Bereich kann der Benutzer Aktionen in verschiedenen Untereinheiten der Einrichtung des Benutzers definieren. Als solche sind sie an jede Einrichtung angepasst und sehen möglicherweise nicht von einer Anwendung von TeleTracking IQ® zur anderen gleich aus.

Die sekundäre Navigationsleiste ist kontextspezifisch und zeigt Optionen an, die nach einer Auswahl in der primären Navigationsleiste erscheinen.

Ermöglicht es dem Benutzer, die Anzahl der auf seinem Bildschirm angezeigten Ergebnisse zu sehen. Sie können bis zu 100 Ergebnisse auswählen.

Der Bereich Ansichten ermöglicht die Navigation zwischen den Ansichten der Ergebnisse. Verwenden Sie die Tasten Vorherige und Nächste, um in numerischer Reihenfolge von einer Ansicht zur nächsten zu wechseln. Über das Dropdown-Menü kann der Benutzer eine Ansichtsnummer auswählen und direkt zu dieser Ansicht springen.

Patienten sind Personen, die medizinisch versorgt oder behandelt werden. Workflow IQ® verfolgt den Weg der Patientenversorgung in einer Einrichtung.

Patienteninformationen sind auf fast jedem Bildschirm der Anwendung sichtbar.

Patientenattribute sind Merkmale, die mit Patientenbesuchen verbunden sind und Pflegepersonen dabei helfen, Entscheidungen für eine bessere Versorgung der Patienten zu treffen. Sie helfen dabei, alles zu dokumentieren und sichtbar zu machen, was Ihre Organisation zu einem Fall verfolgen möchte. Patientenattribute anzeigen, um eine nachgelagerte Sichtbarkeit zu ermöglichen, damit Mitarbeiter spezielle Vorbereitungen für Patienten treffen können. Wenn ein Attribut beispielsweise anzeigt, dass der Patient eine Latexallergie hat, möchten Sie sicherstellen, dass das Verfahren, zu dem der Patient verlegt wird, kein Latex enthält.

Die Zuordnungen werden entweder durch eine Integration oder durch Mitarbeiter hinzugefügt.

Patientenattribute erscheinen als Beschriftungen für Patientenattribute im Bereich Patientendetails, auf Patienten- und Terminkarten und in der Spalte Patientenattribute der Ansichten "Termine" und "Dienstplan".

Eine Patientenattribut-Kategorie ist eine Sammlung mehrerer Patientenattribute. Patientenattribut-Kategorien erleichtern das Auffinden eines gewünschten Wertes, wenn ein Patientenattribut einem Patienten in Workflow IQ® zugewiesen wird. Patientenattribut-Kategorien werden von Personalanfragen verwendet, die Patientenattribute zu Patienten hinzufügen, und von Administratoren, die das Patientenattribut-Wörterbuch pflegen, eingerichtet.

Patientenattribut-Kategorien erscheinen oberhalb der Attributbeschriftungen im oberen Bereich der Patientendetails und als Liste im Menü "Patientenattribut bearbeiten".

Wenn zu viele Patientenattribute ausgewählt wurden, um auf eine Karte oder in eine Spalte zu passen, wird das Etikett "Weitere Attribute" angezeigt. Mit dem Etikett "Weitere Attribute" können Mitarbeiter zusätzliche Patientenattribute anzeigen, die nicht in die Karte passen. Mitarbeiter, die Patientenattribute anzeigen, würden das Etikett "Weitere Attribute" verwenden.

Die Beschriftung "Weitere Attribute" erscheint in der Ansicht "Verzeichnis", in der Ansicht "Termine" und auf den Patienten- und Terminkarten.

Beschriftungen für Patientenattribute aktivieren das Personal im Gesundheitswesen, um schnell auf wichtige Informationen zugreifen zu können, die für die Betreuung der einzelnen Patienten erforderlich sind. Die Beschriftungen für Patientenattribute können Abkürzungen verwenden, um dem Pflegepersonal die Identifizierung eines Patientenattributs, das einem Patienten zugeordnet ist, zu erleichtern.

Beschriftungen für Patientenattribute zeigen die Patientenattribute im Bedienfeld "Patientendetails", auf Patienten- und Terminkarten sowie in der Spalte "Patientenattribute" in den Ansichten "Termine" und "Dienstplan" an.

Die Patientenkarte ist die visuelle Darstellung des Standorts eines Patienten in einer bestimmten Einrichtung des Gesundheitswesens und ist das Hauptmittel, mit dem Patienteninformationen in Workflow IQ® enthalten sind und aktualisiert werden. Die Patientenkarten sind für die meisten Mitarbeiter zugänglich.

Patientenkarten werden in den Ansichten "Anmeldung" und "Ansicht der Einheit" angezeigt.

Der Bereich Details zum Patienten bietet detailliertere Informationen zum Patienten/Termin. Der Bereich Details zum Patienten ist für die meisten Mitarbeiter zugänglich.

Sie können auf das Panel Patientendetails zugreifen, indem Sie in den Ansichten Registrierung oder Ansicht der Einheit auf Patientenkarten klicken, in der Ansicht Zeitplan auf eine Terminkarte klicken oder in den Ansichten Termine oder Roster auf die Zeile eines Patienten klicken. Wenn das Panel Patientendetails geöffnet ist, wird es auf der rechten Seite der Ansicht angezeigt.

Patienten-Pseudonyme sind eine Möglichkeit, den Patientennamen auf der Workflow IQ®-Schnittstelle einen Alias zuzuweisen, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen. Patienten-Pseudonyme sind nützlich, wenn Ihr Bildschirm von anderen eingesehen werden könnte. Sie erledigen Ihren Auftrag beispielsweise an einem Ort, an dem die Öffentlichkeit vorbeikommt und Ihren Bildschirm lesen könnte.

Patientenpseudonyme können auf Patienten- und Terminkarten, in der Liste der Patienten in der Ansicht "Termine", in Patientenregistern auf der Familienwandtafel, in der Liste der Standorte auf der Registerkarte "Personalzuweisungen" und in der Liste der Anfragen auf den Registerkarten "Personal der Einheit" und "Personal der Zone" erscheinen.

Hinweise: Geben Sie der Anwendung Zeit, die Aliasnamen zu verarbeiten, bevor Sie erneut klicken. Das kann eine Minute dauern.

Der Patientenstatus bezieht sich auf den aktuellen Behandlungsstatus eines Patienten. Die kontinuierliche Bewertung des Patientenstatus ist von grundlegender Bedeutung für eine qualitativ hochwertige, wirksame und sichere Gesundheitsversorgung. Das Verständnis und die genaue Aufzeichnung des Patientenstatus sind für eine effektive Kommunikation zwischen den Leistungserbringern im Gesundheitswesen und für die Sicherstellung einer angemessenen Versorgung des Patienten während seines gesamten Krankenhausaufenthalts unerlässlich.

Der Patientenstatus wird im Bereich "Patientendetails", auf Patienten- und Terminkarten, in der Spalte "Patientenstatus" der Ansicht "Termine" und der Registerkarte "Zuweisungen" der Ansicht "Personalzuweisung" der Einheit sowie auf jeder Patienten-Registerkarte der Wandtafel "Familie" angezeigt.

Jede Phase ist für das Personal von entscheidender Bedeutung, um eine umfassende und wirksame Pflege zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Patienten die richtige Behandlung zum richtigen Zeitpunkt erhalten und während ihrer gesamten Genesung unterstützt werden. Die Pflegephase wird auch von den Familienangehörigen der Patienten verwendet, um den Weg ihrer Angehörigen durch das Verfahren zu verfolgen.

Angemeldete Pflegephasen erscheinen in den Beschriftungen für Pflegephasen in Workflow IQ®, auf den Patienten-Registerkarten der Familien-Wallboards und auf der Pflegestrecke des Bereichs "Details" des Patienten.

Mit den Beschriftungen für die Pflegephase kann das Personal schnell sehen, in welcher Phase der Pflege sich ein Patient gerade befindet oder als Nächstes behandelt wird. Die Beschriftungen für die Pflegephase stellen sicher, dass die Patienten eine umfassende und koordinierte Pflege erhalten. Die Pflegephase ist für die meisten Mitarbeiter sichtbar.

Beschriftungen zu den Versorgungsphasen finden Sie auf Patienten- und Terminkarten sowie in der Spalte "Versorgungsphase" in der Ansicht "Termine".

Positionen legen fest, welche Zuständigkeiten, Aufgaben oder Anfragen ein Mitarbeiter auf der Grundlage zugehöriger Fähigkeiten ausführen kann. Sie können eine Position verwenden, um mehr als eine Fähigkeitsgruppe zu kombinieren, um die Pflege gemeinsamer Gruppen von Fähigkeiten und Zuständigkeiten zu erleichtern. Eine Änderung der zugehörigen Fähigkeitsgruppen innerhalb einer Position wirkt sich auf alle Benutzer aus, denen diese Position zugewiesen ist.

Positionen werden bei der Konfiguration von Mitarbeitern im Dialogfeld "Mitarbeiter auswählen" und in der Ansicht "Personalverwaltung" der Einheit verwendet.

Beispiele: Anästhesist, CRNA, Infusionstechniker

Felder: Name der Position, Qualifikationsgruppe

Ein Verfahren ist ein spezifischer medizinischer oder chirurgischer Eingriff, der zur Diagnose, Behandlung oder zum Management des Zustands eines Patienten durchgeführt wird. Verfahren können in ihrer Komplexität und ihrem Zweck sehr unterschiedlich sein. Angemeldete Mitarbeiter verwenden Verfahrensinformationen, um sich auf Verfahren vorzubereiten und diese durchzuführen. Planer können Verfahrensinformationen nutzen, um sicherzustellen, dass Termine effizient geplant werden und Ressourcen für eine effektive Versorgung der Patienten zur Verfügung stehen.

Verfahren werden in den Details zum Patienten, auf Patienten- und Terminkarten, in der Ansicht "Termine" und auf der Registerkarte "Zuweisungen" der Ansicht "Einheiten" angezeigt.

Die Personalbesetzung für Verfahren definiert primäre, sekundäre und zusätzliche Zuständigkeiten für Verfahren, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Die Personalbesetzung für Verfahren wird von einem Administrator konfiguriert. Zuständigkeiten für Verfahren werden von jedem zugewiesen, der einen Fall erstellt oder ein Verfahren hinzufügt.

Die Zuweisungen der primären und sekundären Verfahrenszuständigkeiten werden auf Patientenkarten angezeigt. Alle Verfahrenszuständigkeiten erscheinen im Abschnitt Verfahrensdetails des Bereichs Patientendetails. Die Verfahrenszuständigkeiten erscheinen als Dropdown-Menüs für Verfahrenszuständigkeitszuweisungen beim Anlegen oder Aktualisieren von Verfahrensdetails in einem Fall.

Beispiele: Ein Chirurg ist der primäre, ein Anästhesist der sekundäre und ein Infusionsleiter ist der zusätzliche.

Felder: Einrichtung, Abteilung, Zuständigkeiten (einschließlich primär, sekundär und zusätzlich)

Alphanumerische Codes, die Aufgaben, medizinischen Leistungen oder Verfahren von Fachkräften des Gesundheitswesens zugewiesen werden. Verfahrenscodes werden von medizinischen Kodierern, Gesundheitsdienstleistern und Mitarbeitern für die Abrechnung und Verfolgung von Leistungen verwendet.

Verfahrenscodes finden Sie innerhalb der erweiterten Ansicht des Abschnitts "Angaben zum Patienten" im Bereich "Patientendetails".

Beispiele: A05, A09, A12

Felder: Code, Abteilung

Besonderheit: Dieses Wörterbuch kann pro Einrichtung eingesehen werden.

Mit den Einstellungen für Verfahrenseinheiten können Administratoren die geschätzten Zeiten für das Reinigen und Einrichten, die Startzeit für den ersten Fall und die Einstellungen für den Hinweis (auf) konfigurieren. Diese Einstellungen werden verwendet, um Daten in der gesamten Workflow IQ®-Anwendung zu steuern.

Die Einstellungen für die Einheiten des Verfahrens sind auf der Benutzeroberfläche nicht sichtbar. Die in den Einstellungen für die Einheiten des Verfahrens eingegebenen Werte wirken sich auf die Schätzungen des Timers für die Fälle im Zeitplan aus, auf die Fälle, die als erster Fall des Tages gekennzeichnet werden, und auf die Fälle, die als Zusatzfälle gelten.

Die Ansicht Anmeldung wird verwendet, um den Check-in-Prozess von ambulanten Patienten, die an einem perioperativen Standort ankommen, virtuell abzuschließen. Diese Ansicht wird in erster Linie von Mitarbeitern der Anmeldung und/oder des Warteraums, wie z. B. den Registratoren, verwendet.

Die Ansicht Berichte enthält ein Formular zur Erstellung eines Berichts über alle Verfahren, die an einem Standort/einer Abteilung innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs abgeschlossen wurden. Berichte werden von Case Managern verwendet.

Berichte werden automatisch im Browser heruntergeladen, nachdem Sie auf die Taste Bericht generieren geklickt haben.

In Workflow IQ® können Mitarbeiter aufgefordert werden, Geräte zu liefern oder abzuholen, Dienstleistungen zu erbringen oder sich an einem Standort zu melden. Anforderungen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass ein Standort ordnungsgemäß ausgestattet ist, um Patienten effektiv zu versorgen. Mitarbeiter, die einem Standort oder Bereich zugewiesen sind, können Anforderungen erstellen, anzeigen oder stornieren. Mitarbeiter mit der Rolle "Erfüller" können sich selbst eine Anforderungsaufgabe zuweisen und deren Fortschritt bis zum Abschluss verfolgen. Personalmanager können Anforderungen für ihre Standorte oder Zonen überwachen.

Anfragen können an den Standorten, an denen sie erstellt wurden, durch Erweitern des Menüs "Anfragen" angezeigt werden. Anfragen erscheinen als Aufgaben in der Ansicht "Meine Aufgaben". Anfragen erscheinen auch auf den Registerkarten "Anfragen" in den Ansichten "Einheiten" und "Zonen".

Über das Menü "Anfragen" können Mitarbeiter Service-, Lieferanfragen, Abholaufträge oder Personalaufgaben für einen Bereich, einen Standort oder einen Patienten anfordern. Mitarbeiter, die einem Zuweisungszeitpunkt oder Bereich zugewiesen sind, können über das Menü "Anfragen" Anfragen erstellen, anzeigen oder abbrechen.

Das Menü Anfragen erscheint als Dropdown-Menü in einem Bereich, einem Standort, auf einer Patientenkarte oder im Bereich Details zum Patienten. Die Anzahl der Anfragen für einen Bereich, einen Standort oder einen Patienten wird neben jedem Menü Anfragen angezeigt.

Unterschiedliche Aufgabentypen haben unterschiedliche Anforderungen. Sie werden sich vielleicht fragen, warum es sich um Anfragetyp/Aufgabentyp handelt. Sie können auf die gleiche Weise verwendet werden. Das Feld Aufgabentyp wird bei der Erstellung/Bearbeitung von Anfragen verwendet, um zu bestimmen, welche zusätzlichen Informationen von den Mitarbeitern benötigt werden, um die Anfrage zu vervollständigen. Zum Beispiel können Aufgaben im Zusammenhang mit Abhol- und Lieferanfragen die Auswahl bestimmter Geräte erfordern, während die Auswahl von Mitarbeitern für die Erstellung einer Personalanfrage obligatorisch ist. In der gesamten Anwendung wird der Begriff Anfragetyp häufiger verwendet, daher fahren wir auf diese Weise fort.

Zuständigkeiten sind eine tägliche Zuweisung, die eine Funktion angibt, in der Mitarbeiter tätig sind. Mitarbeiter können an einem Tag als Zirkulierer 1 und am nächsten Tag als Zirkulierer 2 tätig sein. Die Liste der Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen kann sich mit den Namen Ihrer Qualifikationsgruppen überschneiden, aber der Zweck der Zuständigkeiten ist ein anderer. Zuständigkeiten führen uns in das Konzept der Zuweisung ein, und hier kommen die Abdeckungen ins Spiel. Je nachdem, was Sie bevorzugen, kann ein Manager die täglichen Zuständigkeiten zuweisen, oder Ihre Mitarbeiter wählen ihre Zuweisungen aus. Das Ändern der zugehörigen Fähigkeit, Abdeckung oder Position für eine Zuständigkeit würde sich auf die Funktionen auswirken, die Ihre Mitarbeiter ausführen können.

Angemeldete Zuständigkeiten werden im Standort Mitarbeitermenü angezeigt

Die Personalanfragen der Einheit werden im Menü "Personalanfragen der Einheit" angezeigt.

Angemeldete Personalanfragen werden in den Spalten für Personalanfragen am Bett angezeigt.

Zuständigkeiten werden in den Details des Verfahrens angezeigt

Zuständigkeiten werden nicht in Zone angezeigt

Beispiele: Eine Pflegekraft kann die Verantwortung für die Leitende Pflegefachkraft für den Tag auf der Einheit "Preop" übernehmen.

Felder: Name der Zuständigkeit, zugehörige Fähigkeiten, Zuweisungsumfang, Zuweisungsart, Deckung, Standardposition, HL7-ID

Anstatt die gesamte Einheit zu sehen, wie es in der Ansicht "Einheit" der Fall ist, können Sie eine vereinfachte Ansicht sehen, die nur einen Standort der Einheit anzeigt. Diese Ansicht stellt sicher, dass Details zu anderen Standorten Ihre Anzeige nicht überwältigen oder überladen. Die Ansicht "Raum" ist nützlich für Mitarbeiter, die einem bestimmten Standort zugewiesen sind. Typischerweise sind Mitarbeiter, die die Ansicht "Raum" benötigen, Mitarbeiter des Verfahrensraums.

Greifen Sie auf die Ansicht der Räume eines Standorts in einer Einheit zu, indem Sie das Menü "Weitere Auswahlmöglichkeiten" auf dem Standort auswählen und " Zur Raumansicht gehen" wählen.

Die Ansicht " Dienstplan" zeigt eine detaillierte Liste von Patienten mit geplanten Fällen in allen Abteilungen einer Einrichtung an einem bestimmten Tag. Der Dienstplan wird von Einrichtungen verwendet, die die Patientennachverfolgung nutzen. Der Dienstplan wird von Rollen innerhalb des Verfahrensbereichs verwendet, einschließlich des Registrators und des Personals im Wartezimmer.

Stornierungen am selben Tag sind Stornierungen, die am Tag eines geplanten Eingriffs erfolgen. Stornierungen am selben Tag sind äußerst störend und stellen eine große Herausforderung für die Gesundheitssysteme dar. Sie tragen zu einer ineffizienten Nutzung der Zeit im Operationssaal, einer Verschwendung begrenzter Ressourcen des Gesundheitswesens und einer emotionalen Belastung für den Patienten und seine Familie bei. Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, einen Fall abzubrechen, können eine Stornierung am selben Tag erstellen.

Ein Banner mit der Aufschrift "Abgebrochen" erscheint oben auf der Karte eines stornierten Patienten in der Ansicht der Einheit, oben auf der Karte eines stornierten Termins im Zeitplan und oben in den Details zum Patienten oder oben in den Details zum Patienten in der Raumansicht. Es gibt keinen sichtbaren Unterschied zwischen einem stornierten Fall und einer Stornierung am selben Tag.

Der Zeitplan zeigt den Arbeitsplan eines Verfahrensbereichs für einen bestimmten Tag an. Der Zeitplan wird in erster Linie von OP-Teams, Anästhesieteams und anderen Leistungserbringern verwendet, kann aber auch von anderen Mitarbeitern aufgerufen werden. Patientenstatus und Standorte werden in dieser Ansicht aktualisiert, und Patienten werden entfernt, wenn sie den Verfahrensraum verlassen.

Mit der Taste Personal auswählen wird das Menü Personalanfrage geöffnet. Mit dem Menü Personalanfrage können Personalverantwortliche angeben, wer für den Tag eingeplant ist. In einigen Organisationen können sich die Mitarbeiter selbst Standorten zuweisen. Die Zuweisung von Personal ist entscheidend, um eine angemessene Deckung und Qualität der Versorgung zu gewährleisten.

Ausgewählte Mitarbeiter erscheinen auf der Registerkarte Zuweisungen der Ansicht der Einheit und auf der Registerkarte Mitarbeiterzuweisung der Ansicht der Zone.

Die Taste Anzeigen/Verbergen kann von den meisten Personalanfragen verwendet werden. Mit dieser Taste können die Mitarbeiter die Hauptnavigationsleiste auf dem Bildschirm ausblenden oder einblenden. Dies kann verwendet werden, um einen Bildschirm in einer Kommandozentrale anzuzeigen oder um mehr Platz auf einem Bildschirm zu schaffen.

Die Taste Ausblenden erscheint in der oberen rechten Ecke der meisten Seiten der Anwendung Workflow IQ®.

Die Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms kann erweitert oder aufgehoben werden, um mehr Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. Seitenleisten können Informationen enthalten, die nicht ständig angezeigt werden müssen. Jeder, der Zugriff auf eine Ansicht hat, die eine Seitenleiste enthält, kann diese Funktion nutzen.

Seitenleisten werden in der Registrierungsansicht, in der Ansicht der Einheit und in der Ansicht der Berichte angezeigt.

Eine Sammlung mehrerer Fertigkeiten, die die Einrichtung von Positionen für die Zuweisung an Mitarbeiter erleichtert. Eine Änderung von Fertigkeiten, die einer Fertigkeitsgruppe zugeordnet sind, wirkt sich auf mehrere Benutzer aus, entweder über eine definierte Position oder über eine direkt zugeordnete Fertigkeitsgruppe.

Eine Sammlung mehrerer Fertigkeiten, die die Einrichtung von Positionen erleichtert.

Beispiele: Anästhesie-Verwaltung, OP-EVS-Fähigkeitsgruppe, Umwälzpumpen-Fähigkeitsgruppe

Felder: Name der Gruppe, zugehörige Fertigkeiten

Fertigkeiten sind Fähigkeiten, die für die Erledigung bestimmter Aufgaben erforderlich sind. Fertigkeiten sind das Bindeglied zwischen Zuständigkeiten für Personalzuweisungen und Aufgaben für alle Arten von Anfragen. Sie ermöglichen es uns, Personen zuzuweisen und zu verfolgen, was sie leisten können. Sie können eine Fertigkeit hinzufügen, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird oder wenn Sie eine bestimmte Fertigkeit für eine neue Zuständigkeit verfolgen möchten. Das Ändern des Namens einer Fertigkeit hat keine Auswirkungen auf ihre Funktion.

Skills sind Fähigkeiten, die zur Erledigung bestimmter Aufgaben erforderlich sind.

Ein Personalkonto ist für Benutzer entscheidend, um tägliche Aufgaben in Workflow IQ® auszuführen und Personalzuweisungen zu dokumentieren. Helpdesk-Administratoren verwalten diese Konten und stellen sicher, dass Mitarbeiter auf der Grundlage der ihnen zugewiesenen Einrichtungen, Positionen und Qualifikationsgruppen angemessenen Zugriff haben. Positionen definieren die Hauptverantwortlichkeiten und Funktionalitäten, während Qualifikationsgruppen spezialisierte Aufgaben ermöglichen. Eine ordnungsgemäße Einrichtung stellt sicher, dass Benutzer ihre Rollen effektiv anzeigen und ausführen können, wobei alle erforderlichen Details und Berechtigungen über das Personalwörterbuch verwaltet werden. Ohne ein zugehöriges Personalkonto können Benutzer nicht auf relevante Informationen oder Funktionalitäten zugreifen.

Die Personalanfrage in Workflow IQ® fungiert als Benutzerverwaltungssystem, das die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitern ermöglicht.

Die Kernfunktion des PersonalmanagementsInnerhalb von Workflow IQ® soll sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter über die entsprechenden Zugriffsrechte, Zuständigkeiten und Berechtigungen verfügen, um ihre Aufgaben effektiv wahrnehmen zu können. Dies wird durch das Personalanfrage-System erreicht, das als zentraler Knotenpunkt für die Erstellung, Verwaltung und Zuweisung von Mitarbeiterkonten dient.

Bei der Konfiguration von Personalanfragen ist es wichtig, zu entscheiden, wann eine Position und wann eine Gruppe zugewiesen werden soll.

Zu den Mitarbeitern, die für die Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben innerhalb von Workflow IQ® verantwortlich sind, gehören Leitende Pflegefachkräfte, EVS-Personal und andere Mitarbeiter des Gesundheitswesens. Diese Personen nutzen das System zusammen mit den Administratoren, um sicherzustellen, dass Aufgaben sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Anforderungen angemessen zugewiesen werden. Die Kategorisierung in kurz- und langfristige Zuweisungen hilft bei der effektiven Verwaltung des Personalbestands auf der Grundlage der unmittelbaren Patientenversorgung, der Verfahrensunterstützung und des allgemeinen Betriebs der Einrichtung.

Beauftragen Sie Mitarbeiter und benanntes Personal, nutzen Sie Personalanfragen und Zuständigkeiten innerhalb der Anwendung Workflow IQ®, um Aufgaben und Personalausstattung effektiv zu verwalten.

Diese Zuweisungen werden in verschiedenen Bereichen der Anwendung angezeigt: "Bettenangaben" erscheinen in der Registerkarte Unit Staff → Assignments nach der Bettzeit, während "Unit Responsibilities" oberhalb der Tabelle als Dropdown-Menü angezeigt werden. In der Registerkarte Zone Staff → Staff + Assignments verwaltet die Spalte Zone Assignment das Personal innerhalb von Zonen. Procedure Staff Assignments sind auf der Patientenkarte, der Terminkarte und unter dem Anästhesienamen in der Patientendetailtafel sichtbar, basierend auf der in Procedure Case Staffing definierten Reihenfolge. Der Zeitplan zeigt die Menüs für Unit Staff Assignments in einem schreibgeschützten Format an, und Anpassungen an das Personal auf Standortebene können in der Unit View vorgenommen werden. Die Personalzuweisungen werden bei der Zuweisung von Aufgaben und Rollen ausgefüllt, um klare Zuständigkeiten und den Zugriff auf notwendige Informationen zu gewährleisten.