Einführung
Die Clinical Workflow® Suite (früher bekannt als Orchestrate™-Anwendung ) ist eine perioperative Workflow-Anwendung, die in das Capacity IQ® System und in die Location IQ®™-Lösungen (TeleTracking IQ®-Lösungen ) integriert werden kann.
Das Capacity IQ®™ System verwaltet die vollständigen Bettdetails und die Historie der Statusänderungen für Patienten innerhalb der Software. Es ermöglicht auch die Verwaltung der Clinical Workflow™ Suite Care Traffic Control Manager (CTCM) Environmental Services (EVS) und der Patientenplatzierungsdienste durch das Capacity IQ®™ System.
Das Capacity IQ® System umfasst:
Die Anwendung Capacity IQ® Bedclean®ermöglicht Ihrer Organisation die automatische Dis- patchung und Verwaltung von Bettenreinigungsaufträgen (für R-Services-Betten) nach der Entlassung von Patienten.
Die Anwendung PatientTracking Patientenportal™ermöglicht es einer Organisation,:
Verwaltung von Schichten und Zuweisungen von Pflegepersonen und Zeitplänen
Verwalten von Patienten, Platzierungen und Patiententransporten
die Verwaltung von Betten, Prioritäten für die Zuweisung von Betten und die Zuweisung von Patientenbetten.
Die Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendungmit der Electronic Bedboard® Ansicht ermöglicht Ihrer Organisation die Verwaltung von Patientenplatzierungen und Zuweisungen von Bettenattributen.
Die Location IQ®™ Lösungen(TeleTracking Location IQ®™ Lösungen), wenn sie in das Capacity IQ® System integriert sind, ermöglichen es Ihrer Organisation, Geräte zu verwalten, die für Verfahren notwendig sind.
Was ist das Benutzerhandbuch für die Integration der Clinical Workflow™ Suite in die Kapazitätseinstellungen™ Suite?
Dieser Leitfaden richtet sich an Bestehende Benutzer der Clinical Workflow™ Suite, um sich über die Verwendung der Clinical Workflow™ Suite bei der Integration mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite zu informieren. In diesem Leitfaden wird davon ausgegangen, dass die Leser mit der Clinical Workflow™ Suite vertraut sind, und es werden nur die Funktionen beschrieben, die für die Integration relevant sind. Weitere Informationen über die Kapazitätseinstellungen™ Suite finden Sie in der Online-Hilfe der Kapazitätseinstellungen™ Suite.
Zu den beschriebenen Funktionen der Clinical Workflow® Suite gehören:
Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Bettenanfragen(Hinzufügen, Bearbeiten oder Anzeigen von Bettenanfragen)
Hinzufügen, Anzeigen und Zusammenführen von Patientendatensätzen(Hinzufügen/Suchen nach einem Patienten)
Hinzufügen und Ändern von Patientenattributen(Anzeigen und Bearbeiten von Patienteninformationen)
Hinzufügen oder Bearbeiten von Patientenarten(Hinzufügen oder Bearbeiten von Patientenarten)
Anzeigen von Verfahrensstatus und Verfahrensstatusberichten aus der Capacity IQ™ Suite(Änderungen an der Kapazitätseinstellungen™ Suite zur Unterstützung des Clinical Workflow™).
Transportanforderungen erstellen, anzeigen und bearbeiten(Transportanforderungen erstellen und bearbeiten)
Suche nach Assets(Searching for an Asset)
Registerkarte OR-Capacity IQ® Merge
Die Registerkarte OR-Capacity IQ® Merge unterstützt den Abgleich und die Zusammenführung von Patienten, um die Anzahl doppelter Datensätze zwischen der Clinical Workflow™ Suite und der Capacity IQ® Suite zu reduzieren. Die folgende Abbildung zeigt diese Registerkarte.
Patienten, die die folgenden Kriterien erfüllen, werden auf dieser Registerkarte angezeigt:
Bei der dem Patienten zugewiesenen Patientenart ist das Feld Ist ein stationärer Patient markiert.
Siehe Verwaltungsfunktionen.
Das Feld Besuchsnummer für den Patienten ist leer.
Informationen über das Auffinden und Zusammenführen doppelter Patientendatensätze finden Sie unter Zusammenführen von Patientendatensätzen.
Hinzufügen, Bearbeiten oder Anzeigen einer Bettenanfrage
Das Dialogfeld " Patienten-/Platzierungsdetails" enthält die Details, die für den Übergang eines Patienten vom OP-Bereich in das stationäre Krankenhausbett erforderlich sind. Mit dem Dialogfeld " Patienten-/Platzierungsdetails" können Sie Informationen zur Bettenanfrage hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen.
Welche Berechtigungen sind erforderlich?
Im Zusammenhang mit der Bettenanfrage gibt es zwei Berechtigungen:
Ansicht Bettenanfrage anzeigen - Dies erlaubt dem Benutzer, Anfragen zu öffnen und anzuzeigen.
Aktualisierung der Bettenanfrage - Damit kann der Benutzer eine Bettenanfrage hinzufügen, bearbeiten und abbrechen.
Was kann in der Clinical Workflow® Suite hinzugefügt oder bearbeitet werden?
Der Benutzer der Clinical Workflow™ Suite kann Informationen zu den folgenden Abschnitten des Dialogfelds " Details zu Patient/Ort" hinzufügen oder bearbeiten:
Patientenmaßnahme
Informationen zur Aufnahme
Kontaktinformationen des Patienten
Bettattribute
Patientenattribute
Sonstige Informationen
Platzierungsinformationen
Benachrichtigungs-Informationen
Im Abschnitt " Patientenkennungen" des Dialogfelds " Details zu Patient/Ort" werden schreibgeschützte Felder angezeigt, die von der Kapazitätseinstellungen™ Suite gesteuert werden. Der Benutzer der Clinical Workflow™ Suite kann in diesem Abschnitt keine Informationen hinzufügen oder bearbeiten.
Zugriff auf das Dialogfeld Auf Bett zugreifen
Wenn die Clinical Workflow™ Suite mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite integriert ist, können Sie direkt auf das Dialogfeld Patienten-/Verlegungsdetails zugreifen, um eine Bettenanfrage zu stellen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf einer beliebigen Beliebigen Registerkarte, auf der der Name eines Patienten angezeigt wird, mit der rechten Maustaste auf den Namen des Patienten und wählen Sie dann Bettenanfrage.
ODER
Klicken Sie auf das Symbol für die Bettenanfrage, wo immer Sie es sehen. Sie können entweder auf das Symbol für die angeforderten Betten oder auf das Symbol für die nicht angeforderten Betten klicken.
Um eine Bettenanfrage hinzuzufügen oder zu bearbeiten, ändern Sie die Felder im Dialogfeld Details zu Patient/Platzierung und klicken dann auf die Schaltfläche Speichern, Speichern und Schließen oder Schließen .
Die Felder im Dialogfeld Details zu Patient/Ort werden im Folgenden angezeigt:
Patientenkennungen
Die Felder in diesem Abschnitt des Dialogfelds Patient/Verlegung können in der Clinical Workflow™ Suite nicht geändert werden. Änderungen an diesen Feldern müssen in der Anwendung Capacity IQ® PreAdmit® vorgenommen werden. Die Felder Medizinische Nummer und Besuchsnummer werden gemeinsam zur eindeutigen Identifizierung des Patienten verwendet.
Patientenmaßnahme
Nach dem Speichern des Formulars für Details zu Patient/Ort wird das Feld Patientenmaßnahme aktiv.
Sie können eine der folgenden Optionen aus der Liste auswählen:
Patient einweisen
Bettenanfrage abbrechen
Patient entlassen
Patient zum Verfahren schicken
Standort für die Aufnahme festlegen
Informationen zur Aufnahme
Standort-(Berechtigung zum Bearbeiten des Patientenstandorts erforderlich) Wählen Sie den Standort aus, an dem der Patient aufgenommen wird. Sie können nur einen Standort innerhalb Ihrer Mitgliedschaft auswählen. Wenn Sie nur eine Mitgliedschaft für einen Standort haben, wird dieser automatisch angezeigt und Sie können ihn nicht ändern. Nachdem der Patient an diesem Standort aufgenommen oder transportiert wurde, können Sie den ausgewählten Standort nicht mehr ändern. Der Standort kann jedoch automatisch aktualisiert werden, wenn sich der Heimatstandort des Patienten ändert.
Vertraulich - Wennder im Feld Alias eingegebene Name in Listenansichten anstelle des Vor- und Nachnamens des Patienten angezeigt werden soll, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Sie müssen dieses Kontrollkästchen markieren, damit der Alias angezeigt wird.
Ursprungsbett - WennSie in der Liste der Patientenmaßnahmen " Patient aufnehmen" oder "Patient verlegen" ausgewählt haben, müssen Sie einen Standort auswählen (das Bett, in das der Patient aufgenommen oder verlegt wird). Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die ersten Buchstaben der ADT-ID, der Abkürzung oder des Namens des Bettes ein, und wählen Sie dann das entsprechende Bett aus der angezeigten Liste aus.
Hinweis: Für jeden Standort hat der Administrator im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung eine Bettenanzeigeart ausgewählt. Mögliche Bettenanzeigearten sind ADT-ID, Abkürzung und Name. Geben Sie die entsprechende Bettenkennung ein, je nachdem, welche Bettenanzeigeart für den im Feld Standort angezeigten Standort ausgewählt wurde. Wenn beispielsweise ABC Women's Hospital im Feld Standort angezeigt wird und der Administrator Abkürzung als Bettenanzeigeart für ABC Women's Hospital ausgewählt hat, geben Sie die Bettenabkürzung ein. Sie können nur Standorte in Einheiten und Clustern auswählen, denen Sie angehören.
Klicken Sie auf die Lupe und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
Geben Sie in das Suchtextfeld einige Buchstaben des Namens des Standorts ein.
Hinweise
Bei der Suche werden Standorte gefunden, die den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Die Suche nach "Abgemeldet" könnte z. B. " Entlassener Patient" und "Büro Südflügel" ergeben. Sie können ein %-Zeichen in den Text einfügen, den Sie in das Feld eingeben. Sie können z. B. s% eingeben, um alle Standorte zu finden, deren Name den Buchstaben S enthält.
Sie können den in der Standort-Liste angezeigten Standort nicht ändern. Es handelt sich um den in der Standort-Liste des Formulars für Details zu Patient/Ort ausgewählten Standort.
In der Liste Einheiten/Cluster werden alle Einheiten und Cluster angezeigt, denen Sie innerhalb des im Formular für Details zu Patient/Ort ausgewählten Standorts angehören.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen für alle Einheiten und Cluster, die in der Liste Einheiten/Cluster aufgeführt sind, damit die Liste der Standortergebnisse die Standorte aller dieser Einheiten und Cluster enthält.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen nicht aktiviert haben, wählen Sie in der Liste Einheiten/Clustern die Einheiten oder Cluster aus, die in die Suche einbezogen werden sollen.
Hinweis: Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleisten, um die Liste zu verschieben.
Klicken Sie auf Suchen , um eine Liste der Standorte anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Klicken Sie auf Standort auswählen.
Start-Pflegekraft - Der Alias (oder Vorname, wenn der Administrator keinen Alias für die Pflegekraft definiert hat) und (falls verfügbar) die Telefonnummer der Pflegekraft, die dem aktuellen Heimatort zugeordnet ist. Die Informationen stammen aus den Personalzuweisungen, die in der Anwendung PatientTracking-Patientenportal vorgenommen werden. Um weitere Pflegekräfte anzuzeigen, die dem Heimatort zugeordnet sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die Start-Pflegekraft, um eine Quickinfo anzuzeigen.
Aktueller Standort oder Aufnahmestandort - Der aktuelleStandort ist der derzeit bekannte Standort des Patienten. Er wird automatisch als Ergebnis der Aufnahme, Verlegungen oder Transporte des Patienten festgelegt. Sie können den aktuellen Standort nur für einen entlassenen Patienten manuell festlegen. Nachdem Sie ihn festgelegt haben, können Sie ihn nicht mehr manuell ändern. Sie können den Aufnahmestandort für einen vorläufig aufgenommenen Patienten oder einen noch nicht gespeicherten Voreinweisungsdatensatz manuell festlegen. Wenn ein Voreinweisungsdatensatz noch nicht gespeichert wurde, wird die Liste " Aktueller Standort" als Liste " Aufnahmestandort" bezeichnet. Um den Standort festzulegen, befolgen Sie die oben genannten Schritte zum Festlegen des Heimatstandorts. Es können nur Standorte ausgewählt werden, die in der Komponente Administratoren-Tool oder Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen mit Aufnahmecodes gekennzeichnet sind. Nachdem Sie einen aktuellen Standort oder Aufnahmestandort festgelegt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern.
Angemeldeter Standort - WennSie in der Liste der Patientenmaßnahmen die Option Patient zum Verfahren schicken ausgewählt haben, müssen Sie einen Fachgebiet-Standort auswählen (das Bett, in das der Patient für das Verfahren geschickt wird). Befolgen Sie im Feld Angemeldeter Standort dieselben Schritte wie bei der Auswahl des Heimatstandorts (siehe oben). Sie können nur ein Bett mit der Standortart Fachgebiet auswählen (z. B. kann ein Bett mit der Standortart Heim nicht ausgewählt werden).
Diagnose des Patienten - Geben Siedie Art der Diagnoseein, mit der der Patient aufgenommen wird.
Gesch. Entlassung - Diesist das Datum, an dem der Patient voraussichtlich entlassen wird. Das Datum wird automatisch auf der Grundlage der Aufenthaltsdauer berechnet, die der Einheit zugeordnet ist, in der sich der Heimatort des Patienten befindet. Um das voraussichtliche Entlassungsdatum zu ändern, klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie ein anderes Datum aus (z. B. 13. Januar). Termine und Uhrzeiten, die automatisch auf der Grundlage der Aufenthaltsdauer des Unternehmens oder der Einheit berechnet werden, haben keinen Einfluss auf manuell eingegebene Termine und Uhrzeiten.
Kontaktinformationen des Patienten - Klicken Sie aufden Doppelpfeil neben Kontaktinformationen des Patienten , um die Felder Adresse, Startseite und Arbeitsplatz anzuzeigen. Geben Sie die Adresse, die Startseite und den Arbeitsplatz des Patienten ein.
Patientenattribute und Bettattribute
Patientenattribute sind patientenbezogene Merkmale, die in Verbindung mit bettenbezogenen Merkmalen (Bettattribute) verwendet werden, um bei der erweiterten Bettensuche in der Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung und der PatientTracking Patientenportal™-Anwendung ein optimales Bett für einen Patienten zu finden.
Beispiele für Patientenattribute sind Sturzrisiko, Schwerhörigkeit, Blindheit und Sprachbarriere. Beispiele für Bettattribute sind Zimmer in der Nähe der Pflegekräfte, Zimmer mit negativem Luftstrom, drahtgebundene Monitore oder Telemedizinzimmer.
Beispiel
Ein Patient mit dem Patientenattribut Sturzrisiko benötigt möglicherweise ein Bett mit dem Bettenattribut In der Nähe des Schwesternzimmers. Der Benutzer, der das Bett für den Patienten sucht, kann die entsprechenden Bettenattribute und Patientenattribute im Formular für Details zu Patient/Ort in PreAdmitTracking® und PatientTracking Patientenportal™ auswählen.
Festlegen von Bett- und Patientenattributen für eine Platzierung
Im Abschnitt Bettenattribute und Patientenattribute des Formulars Details zum Patienten/Verlegung können Sie die Attribute auswählen, die für den Patienten gelten. Wenn Sie Erw. Suche auswählen, um diesem Patienten ein Bett zuzuweisen, werden die ausgewählten Betten- und Patientenattribute berücksichtigt, damit ein optimales Bett zugewiesen werden kann.
Die Betten- und Patientenattribute, die Sie auswählen können, werden im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung eingegeben. Der Administrator kann Bettenattribute mit Patientenattributen verknüpfen, so dass bei der Auswahl eines bestimmten Patientenattributs automatisch ein bestimmtes Bettenattribut ausgewählt wird. Beispielsweise kann das Patientenattribut Sturzrisiko automatisch mit dem Bettenattribut Nahe Schwesternzimmer verknüpft werden, so dass bei der Auswahl von Sturzrisiko als Patientenattribut automatisch Nahe Schwesternzimmer als Bettenattribut ausgewählt wird.
So legen Sie Bettattribute fest:
Gehen Sie im Abschnitt Bettattribute für jede der unten aufgeführten Standardattributkategorien wie folgt vor:
Wählen Sie ein Attribut aus (z. B. für Pflegestufe wählen Sie Kritisch).
Wählen Sie aus, ob das Attribut bevorzugt(P) oder erforderlich(R) ist.
Wählen Sie im Abschnitt Benutzerattribute benutzerdefinierte Bettattribute aus (z. B. "Bleigefüttert" oder "Negativer Luftstrom").
Klicken Sie auf das Lupensymbol.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Kategorie des Bettattributs, um eine Liste der Bettattribute innerhalb dieser Kategorie anzuzeigen.
Wählen Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Bettattribute aus (z. B. Hardwire-Monitor, Telemetrie).
Wählen Sie in der Liste neben dem Ankreuzfeld aus, ob das Attribut bevorzugt(P) oder erforderlich(R) ist.
Klicken Sie auf Speichern , um die ausgewählten benutzerdefinierten Bettattribute in das Feld Benutzerdefinierte Bettattribute einzutragen .
Festlegen der Patientenattribute:
Wenn der Patient in Isolierung sein soll, wählen Sie im Abschnitt Patientenattribute in der Isolierungsart-Liste die Isolierungsart des Patienten aus (z. B. Kontaktisolierung).
Hinweis: Wenn ein Bettattribut mit der ausgewählten Isolierungsart im Administratoren-Tool oder in der Komponente Administratoren-Tool > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung verknüpft wurde, erscheint dieses Bettattribut automatisch im Feld Benutzerdefinierte Bettattribute , wenn die Isolierungsart ausgewählt wird.
Wählen Sie im Abschnitt " Patientenattribute" benutzerdefinierte Patientenattribute aus (z. B. "Gesetzlich blind", "Häftling" oder "Schwerhörig").
Klicken Sie auf das Lupensymbol.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben der Kategorie des Patientenattributs, um eine Liste der Patientenattribute innerhalb dieser Kategorie anzuzeigen.
Wählen Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Patientenattribute aus (z. B. Sturzrisiko).
Klicken Sie auf Speichern , um die ausgewählten benutzerdefinierten Patientenattribute in das Feld Benutzerdefinierte Attribute Patient einzutragen.
Klicken Sie im Formular für Details zu Patient/Ort auf Speichern .
Sonstige Informationen
Im Abschnitt "Sonstige Informationen" des Dialogfelds "Details zum Patienten/Verlegung" werden die besonderen Bedürfnisse des Patienten näher beschrieben. Benutzer der Clinical Workflow™ Suite können die Informationen in diesem Abschnitt anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
Kommentare - Geben SieHinweise oder Kommentare zu dem Patientenein.
Verfahren/Vorsichtsmaßnahmen - Geben Sie die Art derdurchzuführenden Verfahren oder Vorsichtsmaßnahmen für den Patienten ein.
Aufnahmearten - Wählen Sie aus, warum der Patient aufgenommen wurde. Beispiele für Aufnahmearten sind Notfallchirurgie oder Therapie. Die Aufnahmearten, die Sie auswählen können, werden im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen eingegeben. In der Regel entsprechen die Aufnahmearten denen, die in Ihrem ADT-System vorhanden sind.
Aufnahmequelle - Wählen Sie aus, wie der Patient aufgenommen wurde. Beispiele für Aufnahmequellen sind die Notaufnahme oder die Überweisung eines Arztes. Die Auswahlmöglichkeiten für die Aufnahmequellen werden im Administratoren-Tool oder in der Komponente Administratoren-Tool > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen eingegeben. In der Regel sind die Aufnahmequellen die gleichen wie in Ihrem ADT-System.
Patientenart - Wählen Siedie Patientenartaus. Beispiele für Patientenarten sind A (für Erwachsene) oder I (für Kleinkinder). Die Patientenarten, die Sie auswählen können, werden im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen eingegeben. In der Regel entsprechen die Patientenarten denen, die in Ihrem ADT-System vorhanden sind.
Sonstige:Geben Sie alle beliebigen Informationen über den Patienten ein, die für das Personal wichtig sind.
Hinweis - DieseOption platziert eine hellblaue Ecke auf der Zelle, die den Belegt-Status für das Bett dieses Patienten in der Electronic Bedboard®-Ansicht anzeigt, um darauf hinzuweisen, dass es besondere Informationen über den Patienten gibt. Wenn das Bett, das dieser Patient belegt, in der Electronic Bedboard®-Ansicht eine besondere Markierung (oder einen Hinweis) haben soll, die wichtige Patienteninformationen anzeigt, markieren Sie das Kontrollkästchen Hinweis ( auf) und geben Sie dann die Informationen in das Textfeld ein. Um den Hinweis zu entfernen, löschen Sie das Kontrollkästchen. Für diese Aufgabe ist die Funktion Patientenbett-Merker setzen/löschen erforderlich.
Beobachtung - Wennfür den Patienten bereits eine Beobachtungszeit festgelegt wurde, zeigt dieses Feld die verbleibende Zeit bis zum Ende der Beobachtung an. Wenn Sie die Berechtigung für "überwachungsstart festlegen" haben, können Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auswählen, zu der die Beobachtung für den Patienten beginnen soll und wie viele Stunden sie dauern soll (Dauer). Die Zeit, zu der die Beobachtung enden soll, wird automatisch auf der Grundlage der Startzeit und der Dauer berechnet. Wenn Sie die Berechtigung für "überwachungsstart festlegen" haben, können Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auswählen, zu der die Beobachtung des Patienten tatsächlich endet.
Startzeit der Überwachung festlegen (Berechtigung für "überwachungsstart festlegen" erforderlich. Nicht verfügbar für Patienten im Status "entlassen" oder "Besuch abgebrochen")
Klicken Sie auf das Feld Überwachung , um das Dialogfeld Überwachung anzuzeigen.
Geben Sie im Zeitfeld Startzeit das Datum ein, an dem die Überwachung beginnen soll, und zwar im angezeigten Format (z. B. mm/tt/jjjjj oder tt/mm/jjjjj) ODER klicken Sie auf das Symbol Kalendarium und wählen Sie einen Monat und ein Datum.
Wählen Sie in den Zeitlisten die Stunde und Minute aus, zu der die Überwachung beginnen soll (z. B. 7 und 30) und entweder AM oder PM ODER klicken Sie aufSetNow , wenn die Überwachung sofort beginnen soll.
Geben Sie in das Feld Dauer die Anzahl der Stunden ein, die der Patient unter Beobachtung stehen soll (z. B. 12).
Dieverbleibende Zeit und die berechnete Endzeit werden automatisch auf der Grundlage der eingegebenen Startzeit und Dauer bestimmt.
Klicken Sie auf Anwenden.
Zeit auswählen, zu der die Überwachung endete (Berechtigung zum Festlegen des Endes der Überwachung erforderlich. Nicht verfügbar für Patienten im Status "Entlassen" oder "Besuch abgebrochen").
Klicken Sie auf das Feld Überwachung , um das Dialogfeld Überwachung anzuzeigen.
Geben Sie im Feld Tatsächliche Stoppzeit das Datum, an dem die Überwachung endete, in dem angezeigten Format ein (z. B. mm/tt/jjjjj oder tt/mm/jjjjj) ODER klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie einen Monat und ein Datum aus.
Wählen Sie in den Zeitlisten die Stunde und Minute aus, zu der die Überwachung endete (z. B. 6 und 30) und entweder AM oder PM ODER klicken Sie auf Jetzt einstellen , wenn die Überwachung zur aktuellen Uhrzeit endete.
Hinweis: Sie müssen eine Tatsächliche Stoppzeit auswählen, die nach der Startzeit und vor oder gleich der aktuellen Zeit liegt. Die Auswahlmöglichkeiten oder das Klicken auf Jetzt festlegen sind nur verfügbar, wenn die Beobachtung bereits begonnen hat.
Klicken Sie auf Anwenden.
Patient Walkout Alarm Opt Out—Ifthe Capacity Management Suite™ system is integrated with the TeleTracking Real-Time Locating System™ solutions the administrator can enable a "patient walkout alarm" for individual units. The alarm can promote safety and security, especially in units with special patient populations, such as dementia patients or prisoners. If the alarm is enabled, then when a tagged patient whose home location is in the unit leaves the unit without a tagged staff member, an alarm sounds. Staff members hear the alarm and see a warning on their computer screens in the PatientTracking Portal™ application. Individual patients can be excluded, if appropriate. If there is no need for an alarm when this patient leaves their home location unit without being escorted by a staff member, select the Patient Walkout Alarm Opt Out check box. If the Capacity Management Suite™ system is NOT integrated with the TeleTracking Real-Time Locating System™ solutions, then this option is not available.
Platzierungsinformationen
Benutzer derClinical Workflow™ Suite können die Platzierungsinformationen zu Patienten/Ort im Abschnitt " Informationen" des Dialogfelds " Details zu Patient/Platzierung" anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
Füllen Sie im Abschnitt "Informationen" die folgenden Felder aus:
Zeit auswählen - Wählen Siedas Datum und die Uhrzeitaus, zu der ein Bett für diesen Patienten benötigt wird (Ausgewählte Anforderungszeit Datum/Uhrzeit bearbeiten).
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, wählen Sie einen Monat aus und klicken Sie dann auf ein Datum.
Starteinheit - Wählen Siedie Einheitaus, der der Patient derzeit zugewiesen ist oder in der er sich befindet (Berechtigung Herkunft bearbeiten auf einer Platzierung erforderlich).
Hinweis: Es können nur Einheiten ausgewählt werden, für die die Einstellung Als Herkunft zulassen im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen aktiviert ist. Der Administrator der Clinical Workflow™ Suite Ihres Krankenhauses kann diese Einstellung aktivieren.
Klicken Sie auf die Lupe, um eine Liste der Standorte anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten an diesem Standort anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Starteinheit des Patienten und dann auf Auswählen.
Zieleinheit - Wählen Siedie Einheitaus, in die der Patient aufgenommen oder verlegt werden soll (Ausgewählte Zieleinheit auf einer Platzierungsberechtigung erforderlich). Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Einheit, und wenn eine Liste erscheint, wählen Sie den Namen aus ODER klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste anzuzeigen, und wählen Sie dann den Namen aus.
ODER
Klicken Sie auf die Lupe, um eine Liste der Standorte anzuzeigen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einem Standort, um die Einheiten dieses Standorts anzuzeigen. Markieren Sie das Kontrollkästchen für die Einheit, in die der Patient aufgenommen oder verlegt werden soll, und klicken Sie dann auf Auswählen.
Zugewiesenes Bett - Wählen Siedas Bett (den Standort)aus, dem der Patient zugewiesen werden soll. (Die Berechtigung für "Bett-Zuweisung festlegen" ist erforderlich, um das zugewiesene Bett auszuwählen. Die Berechtigung für "Bett-Zuweisung ändern" ist erforderlich, um eine bereits festgelegte Bettenzuweisung zu ändern).
Hinweise
Wenn die Einstellung Zuweisung zu anderen Betten als Nicht-Haltebetten zulassen im Abschnitt Masterkonfiguration des Administratoren-Tools oder der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung nicht aktiviert ist, können nur Heimatstandorte (der im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen für diesen Standort ausgewählte Standorttyp ist Heimat) zugewiesen werden, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätsverwaltung NICHT als Haltebetten markiert wurden. Ein Mitarbeiter von TeleTracking Technologies kann Ihnen dabei helfen, die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein Patient kann nicht einem Untersuchungsbett zugewiesen werden. Wenn Zuweisung zu anderen Betten als Nicht-Haltebetten zulassen aktiviert ist, kann ein Patient nur dann einem Aufnahme- oder Entlassungsbett zugewiesen werden, wenn dieses Bett als Haltebett gekennzeichnet ist.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie aus der Liste aus |
|
Klicken Sie auf das Lupensymbol und wählen Sie | Klicken Sie auf das Lupensymbol und dann auf :
|
Um das optimale Bett auf der Grundlage der Auswahl in den Abschnitten " Bettattribute" und " Patientenattribute" zu finden, führen Sie eine erweiterte Suche durch |
|
Um ein ausgewähltes zugewiesenes Bett zu löschen, wählen Sie im Feld Zugewiesenes Bett die Kennung des Bettes aus und drücken Sie die Löschtaste auf Ihrer Tastatur. Sie müssen über die Berechtigung für Bettenzuweisung entfernen verfügen.
Anzeigen der folgenden schreibgeschützten Informationen:
Start-Datumund Uhrzeit, zu der diese Platzierungsanforderung für ein Bett erstellt wurde.
Anforderer - Benutzer, der die Platzierungsanforderung für ein Bett erstellt hat. Die Informationen zum Anforderer werden angezeigt, nachdem die Anforderung aktiviert wurde.
Zieleinheit Zeit - Datumund Uhrzeit, zu der die Zieleinheit ausgewählt wurde.
Zugewiesene Pflegekraft - Wenn der Patient einem neuen Heimatstandort zugewiesen wurde, zeigt Zugewiesene Pflegekraft den Alias (oder den Vornamen, wenn der Administrator keinen Alias für die Pflegekraft definiert hat) und (falls verfügbar) die Telefonnummer der Pflegekraft an, die dem zugewiesenen Bett zugeordnet ist. Die Informationen stammen aus den Personalzuweisungen, die in der Anwendung PatientTracking-Patientenportal vorgenommen wurden. Um weitere Pflegekräfte zu sehen, die dem zugewiesenen Bett zugeordnet sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die zugewiesene Pflegekraft, um einen Tooltip anzuzeigen.
Zuweisungszeitpunkt - Datumund Uhrzeit der Zuweisung des Bettes
Zugewiesen von - Benutzer, der das Bett zugewiesen hat.
Festlegen des Standortes des Patienten nach der Freigabe aus dem OP
Wenn Ihr System so konfiguriert ist, dass Patienten in der Anwendung Capacity IQ® PreAdmit® automatisch verlegt werden, wenn sie aus dem Operationssaal entlassen werden, bestimmen die folgenden Kriterien, ob und wann der Patient verlegt wird:
Ist der Patient der Anwendung Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit® nicht bekannt, wird nichts unternommen.
Wenn der Patient eine aktivierte Platzierung hat, wird der Patient an diesen Standort verlegt, solange dieser Standort nicht belegt ist.
Wenn der Patient keine aktivierte Platzierung hat, wird der Patient an seinen Heimatort des Patienten verlegt, wenn ihm ein Standort zugewiesen ist.
Ist der Patient ambulant, wird der Patient entlassen.
Schließen Sie den Abschnitt " Informationen" ab. Wählen Sie die Benutzer aus, die bei jedem der folgenden Platzierungsereignisse benachrichtigt werden sollen.
Hinweis: Sie können nur Benutzer auswählen, die über Alpha-Paging-Geräte verfügen oder die auf der Registerkarte "Meine Benachrichtigungen " ausgewählt haben, dass sie Benachrichtigungen per E-Mail oder Bildschirmwarnung/Handgerät erhalten möchten. Ausgewählte Benutzer müssen über die Berechtigung "Platzierungsbenachrichtigungen empfangen" verfügen.
Bett zugewiesen -Für diese Platzierungsanforderung wurde ein Bett zugewiesen. Sie können nur Benutzer auswählen, die unter Meine Benachrichtigungen ausgewählt haben, dass sie Benachrichtigungen per E-Mail oder über ein Bildschirm-Alarm-/Handgerät erhalten möchten, oder die über Alpha-Paging-Geräte verfügen. Benutzer, die Benachrichtigungen über Paging-Geräte erhalten, müssen über Alpha-Pager verfügen, um diese Nachricht zu erhalten. Ausgewählte Benutzer müssen über die Berechtigung Platzierungsseiten empfangen verfügen. Wenn ein Bett derzeit einer Platzierung zugewiesen ist, können Sie keine Empfänger auswählen (Sie können das Kontrollkästchen Bett zugewiesen nicht anklicken).
Bett gereinigt - EinBett, das für diese Anforderung zugewiesen war, aber nicht gereinigt wurde, wurde gereinigt. Sie können nur Benutzer auswählen, die unter Meine Benachrichtigungen ausgewählt haben, dass sie Benachrichtigungen über E-Mail oder Bildschirmwarngeräte/Handheld-Geräte erhalten möchten, oder die über Alpha-Paging-Geräte verfügen. Benutzer, die Benachrichtigungen über Paging-Geräte erhalten, müssen über Alpha-Pager verfügen, um diese Nachricht zu erhalten. Ausgewählte Benutzer müssen über die Berechtigung zum Empfangen von Platzierungsseiten verfügen. Wenn ein gereinigtes Bett derzeit einer Unterbringung zugewiesen ist, können Sie keine Empfänger auswählen. (Sie können nicht auf das Kontrollkästchen Bett gereinigt klicken.)
Bereit zum Verlegen-DerPatient, der mit dieser Platzierungsanfrage verbunden ist, wurde als Bereit zum Verlegen markiert (kann an den neuen Standort verlegt werden). Sie können nur Benutzer auswählen, die unter Meine Benachrichtigungen ausgewählt haben, dass sie Benachrichtigungen über E-Mail oder Bildschirmwarngeräte/Handheld-Geräte erhalten möchten, oder die über Alpha-Paging-Geräte verfügen. Benutzer, die Benachrichtigungen über Paging-Geräte erhalten, müssen über Alpha-Pager verfügen, um diese Nachricht zu erhalten. Ausgewählte Benutzer müssen über die Berechtigung Platzierungsseiten empfangen verfügen. Wenn der Patient, der mit der Platzierung verbunden ist, aktuell als Bereit zum Verlegen markiert ist, können Sie keine Empfänger auswählen. (Sie können das Kontrollkästchen Bereit zum Verlegen nicht anklicken.)
Jetzt benachrichtigen - Jemandhat diese Platzierungsanfrage gespeichert. Sie können nur Benutzer auswählen, die unter Meine Benachrichtigungen ausgewählt haben, dass sie Benachrichtigungen über E-Mail oder Bildschirm-Alarm/Handheld-Geräte erhalten möchten, oder die über Alpha-Paging-Geräte verfügen. Ausgewählte Benutzer, die Benachrichtigungen über Paging-Geräte erhalten, müssen über Alpha-Pager verfügen, um diese Nachricht zu erhalten. Ausgewählte Benutzer müssen über die Berechtigung Platzierungsseiten erhalten verfügen. Wählen Sie die Option Jetzt benachrichtigen , wenn Sie möchten, dass ein anderer Mitarbeiter sofort eine Nachricht über die Änderung erhält, die Sie vorgenommen und in der Platzierungsanfrage gespeichert haben.
Änderung der Bettengröße - Nachdemein Bett zugewiesen wurde, hat jemand die Auswahl in der Liste Benötigte Bettengröße dieser Verlegungsanfrage geändert und gespeichert (z. B. Kinderbett wurde in Kind geändert und die Änderung wurde gespeichert). Ein Bettenreiniger muss über die Änderung benachrichtigt werden. Der Verlegungsanfrage muss ein zugewiesenes, sauberes Bett zugeordnet sein. Nur Benutzer mit der Berechtigung Capacity IQ® Bedclean®Employee Workflow, die derzeit angemeldet sind, können für den Erhalt der Benachrichtigung ausgewählt werden. Wenn keine Benutzer zur Auswahl verfügbar sind, wird die Benachrichtigung standardmäßig an einen Benutzer gesendet. Wenn in der Liste Benötigte Bettengröße keine Bettengröße ausgewählt wurde, kann das Kontrollkästchen Bettengröße nicht ausgewählt werden.
Markieren Sie das Ankreuzfeld für das Ereignis der Platzierung (z. B. Änderung der Bettgröße).
Beginnen Sie in der Zeile neben dem Namen des Platzierungsereignisses mit der Eingabe des Vor- oder Nachnamens des Benutzers, um eine Liste mit Namen zur Auswahl anzuzeigen.
Wenn eine Liste mit Namen angezeigt wird, wählen Sie den Namen des Benutzers aus.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Namen aller Benutzer, die die Nachricht erhalten sollen, angezeigt werden.
Um einen Namen zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dem Namen.
Abbrechen einer Anforderung der Patientenplatzierung (Bettenanfrage)
Über das Abbrechen einer Anforderung der Patientenplatzierung
Wenn Sie über die unten aufgeführten Berechtigungen verfügen, können Sie eine Anforderung zur Unterbringung eines Patienten stornieren. Durch das Stornieren einer Anforderung zur Unterbringung eines Patienten ändert sich der Status des Patienten in Besuch storniert (wenn der Patient keinen Heimatort hat) oder Inhouse (wenn sich die Unterbringung des Patienten im Status PreAdmitted befindet und der Patient einen Heimatort hat oder wenn sich die Unterbringung des Patienten im Status Pending Transfer befindet). Es können nur Unterbringungsanforderungen für Patienten in den folgenden Status storniert werden:
PreAdmit
Geplante Verlegung
Berechtigung erforderlich
Wenn Sie die Berechtigung Patienten-/Platzierungsdetails pflegen mit Rechten zum Anzeigen haben, können Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und es anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie haben spezifische Berechtigungen zum Ändern einzelner Elemente. Wenn Sie z. B. die Berechtigung Patientenname bearbeiten haben, können Sie den Patientennamen ändern.
Wenn Sie die Berechtigung Patienten-/Platzierungsdetails bearbeiten mit Bearbeitungsrechten haben, können Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zugreifen und Änderungen vornehmen. Für einige spezifische Änderungen müssen Sie über individuelle Berechtigungen verfügen. Sie müssen beispielsweise die Berechtigung Patientenname bearbeiten haben, um den Patientennamen zu ändern, und die Berechtigung Patientenzuweisung bearbeiten, um Arztinformationen hinzuzufügen oder zu ändern.
Wenn Sie die Berechtigung Neue PreAdmits erstellen haben, können Sie einen neuen PreAdmit-Datensatz erstellen.
Um eine Platzierungsanforderung abzubrechen, müssen Sie über die Berechtigung Platzierungsanfragen abbrechen verfügen.
So brechen Sie eine Anforderung der Patientenplatzierung ab:
Greifen Sie auf das Formular für Details zu Patient/Ort zu.
Wählen Sie in der Liste der Patientenmaßnahmen auf der linken Seite die Option Bettenanfrage stornieren und klicken Sie dann auf Speichern oder Speichern und Schließen.
Hinzufügen/Suchen nach einem Patienten
Nach einem Patienten suchen
Um nach einem Patienten zu suchen, wählen Sie in der Clinical Workflow™ Suite Klinischer Workflow > Patienten > Neuer Patient . Das Dialogfeld " Patient" wird angezeigt.
Hinweis: Die Suche nach Patienten oder das Hinzufügen von Patienten erfordert die Berechtigung "Patient hinzufügen" .
Sie müssen nach einem Patienten suchen, bevor die Berechtigung Ausgewählten Patienten hinzufügen und Neuen Patienten hinzufügen aktiviert wird.
Geben Sie die Suchkriterien ein (Nachname, Vorname, Standort, MI, Geburtsdatum, Pat.-Nr. oder Besuchsnummer) und klicken Sie auf Suchen.
Im Dialogfeld " Patientensuche" werden bis zu 100 Patienten angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Patienten mit dem Status " Entlassen" oder " Besuch abgebrochen" werden in den Suchergebnissen nicht berücksichtigt.
Das Dialogfeld " Patientensuche" nach einer erfolgreichen Suche wird unten angezeigt:
Hinzufügen eines Patienten
Hinweis: Sie müssen nach einem Patienten suchen, bevor Sie einen neuen Patienten hinzufügen können. Siehe "Nach einem Patienten suchen" auf der vorherigen Seite.
Um einen neuen Patienten hinzuzufügen, der nicht in den Suchergebnissen erscheint, klicken Sie auf die Taste " Neuen Patienten hinzufügen" . Daraufhin wird das Dialogfeld " Patienteninformationen" angezeigt. Siehe Anzeigen und Bearbeiten von Patienteninformationen.
Um einen Patienten hinzuzufügen , der in den Suchergebnissen erscheint, wählen Sie den Patienten im Feld " Suchergebnisse" aus und klicken Sie auf Ausgewählten Patienten hinzufügen. Das Dialogfeld " Patienteninformationen" wird angezeigt. Das Dialogfeld " Patienteninformationen" zeigt die Patienteninformationen für den ausgewählten Patienten an. Siehe Anzeigen und Bearbeiten von Patienteninformationen.
Beschreibung der Felder im Dialogfeld "Patient" suchen
Nachname - Geben Sie den gesamten oder einen Teil des Nachnamens des Patienten für eine Patientensuche ein. Dies kann eine unvollständige Übereinstimmung sein, d. h. "abc" bringt "abcd" und "abce" zurück.
Vorname - Geben Sie den gesamten oder einen Teil des Vornamens des Patienten für eine Patientensuche ein. Dies kann eine unvollständige Übereinstimmung sein, d. h. "abc" bringt "abcd" und "abce" zurück.
MI - Geben Sie die mittlere Initiale des Patienten für eine Patientensuche ein. Dies erfordert eine exakte Übereinstimmung.
Geburtsdatum - Geben Sie das Geburtsdatum des Patienten ein. Das Format für das Datum ist M/T/JJJJ.
Pat.-Nr. - Geben Sie die Nummer der Patientenakte für die Patientensuche ein. Dies erfordert eine exakte Übereinstimmung.
Besuchsnummer - Geben Sie die Besuchsnummer des Patienten für die Patientensuche ein. Dies erfordert eine exakte Übereinstimmung.
Standort - Wählt den Standort aus, an dem nach dem Patienten gesucht werden soll.
Suchen - Durch Klicken auf die Taste "Suchen" werden die Suchkriterien an die Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung übermittelt. Die Liste der übereinstimmenden Patienten wird im Abschnitt "Suchergebnisse" des Dialogfelds angezeigt.
Abbrechen - Schließt das Dialogfeld, ohne weitere Maßnahmen zu ergreifen.
Suchergebnisse - Zeigt die Ergebnisse der Suchanfrage an. Dieses Feld enthält Patienten, die den Suchkriterien entsprechen und der Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung® bekannt sind. Dieser Teil des Dialogfelds ist auf 100 Patienten begrenzt. Wenn die Suchkriterien mehr als 100 Treffer ergeben, sollten Sie Ihre Suchanfrage ändern.
Die Clinical Workflow™Suite sortiert die angezeigten Datensätze nach Name und dann nach Geburtsdatum. Durch Klicken auf Spaltenüberschriften werden die Datensätze in den Suchergebnissen neu sortiert. Jeder weitere Klick auf dieselbe Spaltenüberschrift kehrt die Sortierreihenfolge dieser Spalte um.
Anzeigen und Bearbeiten von Patienteninformationen
Um einen bestimmten Patienten anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Patienten und wählen Sie im Menü Ansicht Info: <Name des Patienten>:
Im Dialogfeld " Patienteninformationen" werden die Patienteninformationen angezeigt und können geändert werden. Diese Felder können unabhängig davon, wie Sie auf das Dialogfeld " Patienteninformationen" gelangt sind, geändert werden. Ein Beispiel dieses Bildschirms ist unten dargestellt:
Ändern Sie die Felder, die Sie für den Patienten hinzufügen oder ändern möchten.
Wenn Sie einen neuen Patienten hinzufügen, sind die folgenden Felder leer. Wenn Sie einen vorhandenen Patienten ändern, werden diese Felder mit den Informationen für diesen Patienten ausgefüllt.
Nachname - Enthält den Nachnamen des Patienten.
Vorname - Enthält den Vornamen des Patienten.
MI - Enthält die mittlere Initiale des Patienten.
Letzter Alias - Enthält den Nachnamen des Patienten als Alias.
Vorname-Alias - Enthält den Alias des Vornamens des Patienten.
Geburtsdatum - Enthält das Geburtsdatum des Patienten. Das Format ist M/T/JJJJ.
Geschlecht - Enthält das Geschlecht des Patienten. Die möglichen Werte sind M, F und U. U steht für unbekannt.
Pat.-Nr. - Enthält die Pat.-Nr. Die Pat.-Nr. wird in Verbindung mit der Besuchsnummer zur Identifizierung des Patienten verwendet. Entweder die Pat.-Nr. oder die Besuchsnummer muss für jeden Patientenbesuch eindeutig sein.
Besuchsnummer - Enthält die Besuchsnummer. Besuchsnummern sind Codes, die jeden Krankenhausaufenthalt des Patienten identifizieren. Die Besuchsnummer wird in Verbindung mit der Krankenaktennummer verwendet, um den Patienten zu identifizieren. Entweder die Besuchsnummer oder die Krankenaktennummer muss für jeden Patientenbesuch eindeutig sein.
Klicken Sie auf die Taste OK , um die Patienteninformationen mit den Kapazitätseinstellungen™ zu speichern.
Klicken Sie auf Schließen , um beliebige Änderungen am Dialogfeld " Patienteninformationen" zu verwerfen.
Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten von Verfahrensinformationen
Ansicht eines Verfahrens
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Patienten und wählen Sie dann im angezeigten Menü Ansicht Info <Patientenname> .
Das Dialogfeld " Patienteninformationen" wird angezeigt. Der Abschnitt " Informationen zum Verfahren" listet die geplanten Verfahren des Patienten auf.
Ein Verfahren bearbeiten
1. im Abschnitt Verfahren des Fensters Dialogfeld "Patienteninformationen" , wählen Sie ein geplantes Verfahren aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Verfahren wird angezeigt und enthält die Informationen zu dem von Ihnen ausgewählten Verfahren.
Nehmen Sie die Änderungen an den Verfahrensinformationen vor.
Ein OP-Verfahren hinzufügen
1. gehen Sie zum Abschnitt " Verfahren" des Dialogfelds " Patienteninformationen" für einen bestimmten Patienten.
Klicken Sie auf OR hinzufügen.
Das Dialogfeld Verfahren wird angezeigt.
Geben Sie die Informationen für das perioperative Verfahren ein, das Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf OK , um das geplante Verfahren zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie einen neuen Patienten hinzufügen, werden die Informationen erst dann zur Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung hinzugefügt, wenn im Dialogfeld " Patienteninformationen" ein Verfahren hinzugefügt wurde.
Hinzufügen eines klinischen Verfahrens
Gehen Sie zum Abschnitt " Verfahren" des Dialogfelds " Patienteninformationen" für einen bestimmten Patienten.
Klicken Sie auf Klinik hinzufügen.
Das Dialogfeld "Klinikbesuch " wird angezeigt.
Geben Sie die Informationen für das Klinikverfahren ein, das Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf OK , um den geplanten Klinikbesuch zu speichern.
Zusammenführen von Patientendatensätzen
Wann Sie Patienten zusammenführen sollten
Sie können das Dialogfeld " Patient" zusammenführen , um doppelte Patientenakten zusammenzuführen, die sich auf denselben Patienten beziehen. Doppelte Datensätze können entstehen, wenn geringfügige Unterschiede in den persönlichen Informationen für denselben Patienten eingegeben werden.
Es kann zu doppelten Patientendatensätzen kommen, wenn ein Patient in der Clinical Workflow™ Suite als Susan Doe und in den Kapazitätseinstellungen™ als Sue Doe angelegt wird. Beide Datensätze beziehen sich auf denselben Patienten, aber da der Vorname unterschiedlich ist, werden diese Datensätze als zwei verschiedene Patienten behandelt.
Wer kann Patienten zusammenführen?
Benutzer müssen über die Berechtigung "Patient zusammenführen" verfügen, um Patientendatensätze zusammenführen zu können.
Zusammenführen von Patientendatensätzen
Klicken Sie auf das Zusammenführungssymbol ( ) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Patienten auf der Registerkarte " OR -Capacity IQ® Zusammenführen" und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü " Patient zusammenführen" .
Das Dialogfeld " Patient" für die Patientensuche wird angezeigt:
Bild öffnen-20240227-165418.png
Geben Sie alle oder einen Teil der Informationen für den Patienten ein, den Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf Suchen.
Markieren Sie den Patienten, den Sie mit dem Patienten im Abschnitt " Patient zusammenführen" zusammenführen möchten, und klicken Sie auf " Patient zusammenführen". Einzelheiten zur Durchführung der Zusammenführung finden Sie auf der Registerkarte "OR-Capacity IQ® Zusammenführen ". Bestätigen Sie die Zusammenführung.
Felder des Dialogfelds "Patient zusammenführen
Die Felder des Dialogfelds " Patient zusammenführen" werden im Folgenden beschrieben:
Nachname - Gibt den Nachnamen des Patienten für eine Patientensuche an. Dies kann eine unvollständige Übereinstimmung sein, d. h. "abc" bringt "abcd" und "abce" zurück.
Vorname - Gibt den Namen des Patienten für eine Patientensuche an. Dies kann eine unvollständige Übereinstimmung sein, d. h. "abc" bringt "abcd" und "abce" zurück.
MI - Gibt die mittlere Initiale des Patienten für eine Patientensuche an. Wenn Sie dieses Feld angeben, werden nur Patientensätze angezeigt, deren mittlere Initiale genau übereinstimmt.
Geburtsdatum - Gibt das Geburtsdatum des Patienten an. Wenn Sie dieses Feld angeben, werden nur Patientenakten angezeigt, deren Geburtsdatum genau übereinstimmt. Das Format für das Datum ist M/D/YYYY.
Pat.-Nr. - Gibt die Pat.-Nr. des Patienten für die Patientensuche an. Wenn Sie dieses Feld angeben, werden nur Patientenakten angezeigt, deren Krankenaktennummer genau übereinstimmt.
Besuchsnummer - Gibt die Besuchsnummer des Patienten für die Patientensuche an. Wenn Sie dieses Feld angeben, werden nur Patientensätze angezeigt, deren Besuchsnummer genau übereinstimmt.
Standort - Eine Liste, in der Sie den Standort für die Suche auswählen können.
Suchen - Klicken Sie auf die Taste "Suchen", um die Suchkriterien an die Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendung zu übermitteln. Die Suchkriterien können eine beliebige Kombination aus den Feldern Nachname, Vorname, MI, Geburtsdatum, Pat.-Nr. und Besuchsnummer sein. Die Liste der Übereinstimmungen wird im Abschnitt " Suchergebnisse" des Dialogfelds angezeigt.
Suchergebnisse - Zeigt die Ergebnisse der Suchanfrage an.
Die Clinical Workflow™ Suite sortiert die angezeigten Datensätze nach Name und dann nach Geburtsdatum. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften werden die Datensätze im Feld Ergebnisse neu sortiert. Jeder weitere Klick auf dieselbe Spaltenüberschrift ändert die Sortierreihenfolge dieser Spalte von aufsteigend zu absteigend und zurück.
Dieser Teil des Dialogfelds ist auf 100 Patienten begrenzt.
Zusammenführen von Patientendatensätzen mit Konflikten in Feldern
Wenn zwei Patientendatensätze zusammengeführt werden und es einen Konflikt zwischen Feldern in den beiden Datensätzen gibt, werden die Felder des Patientendatensatzes verwendet, der Vorrang hat.
Es gibt drei mögliche Situationen, die zwischen sich widersprechenden Patientendatensätzen im Dialogfeld " Patient" auftreten können:
Beide aufgelisteten Patienten sind noch nicht eingetroffen und daher zeigen beide Datensätze keine Standorte an.
Ein Patient ist eingetroffen und daher zeigt die Aufzeichnung des Patienten einen Standort an, während der andere Patient nicht eingetroffen ist und daher die Aufzeichnung des anderen Patienten keinen Standort anzeigt.
Beide im Dialogfeld "Patient" aufgelisteten Patienten sind eingetroffen, so dass die Datensätze beider Patienten Standorte anzeigen.
Die Registerkarte OR-Capacity IQ® Merge der Clinical Workflow™ Suite zeigt den Standort für jeden Patientendatensatz an.
Beide Datensätze des Patienten zeigen keinen Standort an
Wenn beide Patientendatensätze keinen Standort haben, hat der Inhalt des Patientendatensatzes, der im Abschnitt " Patient zusammenführen" des Dialogfelds aufgeführt ist, Vorrang vor dem Patientendatensatz, der im Teil " Suchergebnisse" des Dialogfelds ausgewählt wurde.
Eine Patientenakte zeigt einen Standort an und eine Patientenakte zeigt keinen Standort an
Wenn ein Patientendatensatz einen Standort anzeigt und ein Patientendatensatz keinen Standort anzeigt, haben die Felder in dem Patientendatensatz mit einem Standort Vorrang vor dem Patientendatensatz ohne Standort.
Beide Datensätze des Patienten zeigen Standorte an
Wenn jede Patientenakte einen Standort anzeigt, muss der Benutzer wählen, welche Patientenakte Vorrang vor der anderen hat.
Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Patienten auswählen müssen, der Vorrang hat.
Die Informationen des Patienten, den Sie auswählen, werden in den Bildschirmen der Clinical Workflow™ Suite verwendet.
Hinweis: Wenn zwei Patientenakten zusammengeführt werden, werden im Falle eines Konflikts die Felder der Patientenakte verwendet, die Vorrang hat.
Über Verlegungsanforderungen
Bei Integration mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite ermöglicht die Clinical Workflow™ Suite™ ab Version 8.2 allen Benutzern, im Dialogfeld "Transportanforderung" der Kapazitätseinstellungen™ Suite Anfragen für Patiententransporte anzuzeigen, zu erstellen und zu aktualisieren.
Erstellen und Bearbeiten von Transportanforderungen
Zugriff auf das Dialogfeld "Transportanforderungen
Um eine neue Transportanforderung zu erstellen oder eine bestehende Transportanforderung zu bearbeiten, öffnen Sie das Dialogfeld " Transportanforderung" , indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie an einem Standort des Verfahrens (Beispiel: Registerkarte "Röntgen") mit der rechten Maustaste auf einen Patienten und wählen Sie die Option Transportanforderung aus der Liste aus.
Klicken Sie auf das Symbol Transportanforderung ( ), das auf verschiedenen Bildschirmen in der Clinical Workflow™ Suite angezeigt wird.
Klicken Sie im Dialogfeld " Transportverlauf" auf Patientenanfrage hinzufügen .
Das Dialogfeld " Transportanforderung" wird angezeigt.
Tipps
Thema | Tipps |
Suchergebnisse für die Patientensuche | Die Suchergebnisse enthalten nur Patienten, deren Aufnahmedatum oder erwartetes Aufnahmedatum das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit oder früher PLUS die Anzahl der Stunden ist, die für die Stammkonfiguration in der Komponente Administratoren-Tool oder in Admin > Einstellungen > Kapazitätsmanagement mit der Bezeichnung Anzahl der Stunden vor der Aufnahme/erwartete Aufnahme zur Aufnahme von Patienten für den Transport konfiguriert wurde. Ein Vertreter von TeleTracking Technologies kann Ihrer Organisation bei der Konfiguration dieser Einstellung helfen. |
Entlassene Patienten |
|
Patienten, die bereits aktive Aufträge haben | Wenn es bereits einen Transportauftrag für einen Patienten gibt, der sich in einem der folgenden Status befindet, kann für diesen Patienten kein neuer anstehender Transportauftrag angelegt werden, bis der bestehende, aktuelle Auftrag abgeschlossen oder storniert ist: Ausstehend, Abgefertigt, Verspätet/Abgefertigt, Verspätet/Fortlauf, In Bearbeitung oder ein beliebiger Assist-Status. Ein Terminauftrag für diesen Patienten wechselt jedoch zum entsprechenden Zeitpunkt automatisch in den Status Ausstehend (abhängig von der Vorlaufzeit, die im Administratoren-Tool oder in der Komponente Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen für den Zielort des Termins konfiguriert wurde). ADT-Aufträge können auch zusätzliche anstehende Aufträge für den Patienten anlegen. |
Aufträge, die bereits im Dispatch sind |
|
Lizenzieren | Wenn Sie einen Transportauftrag im Patientenportal™ oder in der Anwendung Capacity IQ® Capacity IQ® PreAdmit® erstellen möchten, muss der Standort, an dem sich der Auftrag befindet, über eine Capacity IQ® Transport™-Anwendungslizenzverfügen. |
Erforderliche Berechtigungen
Benutzer müssen Rollen zugewiesen sein, die mit Gruppen verbunden sind, die über die TransportTracking™-Anwendung>Benutzer darf Patiententransporte bearbeiten-Berechtigung verfügen. Wenn die Mitgliedschaft eines Anforderers ihm Zugriff auf den ausgewählten Patienten gibt, kann der Anforderer beantragen, diesen Patienten von einem beliebigen Start zu einem beliebigen Ziel zu verlegen.
So fügen Sie eine Anforderung für Patiententransporte hinzu oder bearbeiten sie:
Anleitung in Bildern
Details zum Abgeschlossenen Ausfüllen des Formulars
Hinzufügen oder Bearbeiten einer Transportanforderung für Patiententransporte
Auf der Transportanforderungsseite ist Folgendes abzuschließen:
Liste oder Kasten | Details | Erforderlich oder optional? | Um dies zu tun | Dieses Verfahren abschließen... |
Start | Der Start ist der Ort, an dem der Patient abgeholt wird. Die Start-Liste zeigt den aktuellen Standort des Patienten oder den Zielort des letzten Transportauftrags des Patienten an (dies hängt davon ab, ob die Stammkonfiguration der Einstellung Letzten Transportstandort zum Festlegen von Aufträgen verwenden aktiviert ist. Ein Vertreter von TeleTracking Technologies kann Ihrem Unternehmen helfen, diese Einstellung zu aktivieren). | Erforderlich, wenn der Patient an einem anderen als dem angezeigten Standort abgeholt werden soll. | Wählen Sie einen anderen Standort als den angezeigten, an dem der Patient abgeholt werden soll. | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
|
Ziel | Standort, an den der Patient verlegt wird. Dies kann ein anderer Standort des Patienten sein (wenn der Patient verlegt wird) oder ein Standort wie ein Röntgenraum, ein Physiotherapieraum oder ein Prüfraum. | Erforderlich | Wählen Sie den Zielstandort aus, an den der Patient verlegt werden soll. |
Hinweise:
|
Belegtes Bett außer Kraft setzen | Die Auswahl eines bereits belegten Bettes als Ziel eines Transportauftrags kann den Patienten, der dieses Bett belegte, verdrängen und den transportierten Patienten zum Bewohner dieses Bettes machen. Wenn Sie im vorherigen Schritt ein bereits besetztes Bett als Ziel ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Ursachencode auszuwählen und Kommentare zu Ihrer Auswahl einzugeben. | Nur erforderlich, wenn Sie ein besetztes Bett als Ziel ausgewählt haben und Sie aufgefordert werden, einen Ursachencode auszuwählen. | Fahren Sie fort, ein besetztes Bett als Ziel auszuwählen und eine Ursache für die Auswahl anzugeben. |
|
Transportmodus | Die Transportart ist das Gerät, das für den Transport des Patienten verwendet wird (z. B. Rollstuhl oder Bahre). Hinweis: Wenn es einen früheren Transportauftrag für diesen Patienten gab, ist die Transportart aus dem vorherigen Auftrag möglicherweise bereits ausgewählt. Sie können sie bei Bedarf ändern. | Erforderlich | Wählen Sie das Gerät aus, mit dem der Patient transportiert werden soll (z. B. Rollstuhl oder Bahre). | Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die Transportart aus. |
Isolierungsart | Wenn der Transporteur beim Transport dieses Patienten besondere Vorsichtsmaßnahmen treffen muss (z. B. wenn der Patient ansteckend ist), wählen Sie die entsprechende Isolierungsart aus.
Der Farbcode für die gewählte Isolierungsart wird auf der Anfrage an der Konsole angezeigt. Wenn ein anderer Benutzer bereits eine Isolierungsart für diesen Patienten gewählt hat, wird diese möglicherweise bereits angezeigt. Sie können sie bei Bedarf ändern. | Nur erforderlich, wenn Trans- porteure Vorsichtsmaßnahmen ergreifen müssen, weil der Patient eine infektiöse Erkrankung hat. | Wählen Sie die für den Patienten zutreffende Isolierungsart aus (z. B. Airborne). | Klicken Sie in der Liste Isolierungsart auf den Pfeil und wählen Sie dann eine Option aus. |
Auftrag Status | Wählen Sie aus, ob der Auftrag:
| Erforderlich | Wählen Sie die Art des Computeranschlusses für den Auftrag aus. | Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Geplant, Termin oder Möglich. |
Datum und Uhrzeit | Wenn für den Status "Auftrag" "Termin" ausgewählt wurde, wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Termins aus. | Erforderlich, wenn Termin in der Liste Auftragsstatus ausgewählt wurde. | Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Termins aus. |
|
Reiseanforderungen | Reiseanforderungen sind Gegenstände, die den Patienten während des Transports begleiten müssen (z. B. Sauerstoff, Infusion). | Dies ist optional, es sei denn, es gibt Gegenstände, die den Patienten während des Transports begleiten müssen. | Wählen Sie die Reiseanforderungen aus, die für diesen Auftrag für Patiententransporte gelten. | |
Speichern | Sie müssen Ihre Auswahlmöglichkeiten speichern. | Erforderlich | Speichern Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten. |
|
Schließen | Schließen Sie das Feld Transportanforderung dia- log. | Erforderlich | Schließen Sie das Dialogfeld. |
|
Ansicht eines Zeitplans für Patiententransport anzeigen (Transportverlauf)
Über
Sie können Informationen über Transportaufträge für jeden Patienten anzeigen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen und die Patienten mit den Bereichen Ihrer Mitgliedschaft verknüpft sind.
Erforderliche Berechtigungen
Um Zeitpläne für Patiententransporte anzeigen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Benutzer darf Transporte anzeigen oder Benutzer darf Transporte bearbeiten verfügen.
Was ist der Patiententransportverlauf?
Der Dialogfeld "Transportverlauf" ist ein schreibgeschützter Verlauf der Transportanfragen eines bestimmten Patienten. In dieser Ansicht können Sie eine bestehende Transportanforderung aktualisieren oder eine neue Transportanforderung erstellen.
Das Dialogfeld Verlauf des Patiententransports wird angezeigt, wenn das Verfahren des Patienten abgeschlossen ist und der Benutzer den Rücktransport zum Standort des Patienten einplant. Wenn der Patient in naher Zukunft eine weitere Transportanforderung hat, möchte der Benutzer den Patienten möglicherweise direkt zum zweiten Zielort transportieren, anstatt den Patienten zunächst zu seinem Standort zurückzubringen.
So greifen Sie über die Clinical Workflow™ Suite auf den Patiententransportverlauf zu
Öffnen Sie das Dialogfeld " Transportanforderungen" , indem Sie die unter Erstellen und Bearbeiten von Transportanforderungen beschriebenen Schritte ausführen.
Wenn der Patient bereits Geplantes transportiert hat, wird die Seite Verlauf des Patiententransports angezeigt.
Informationen auf der Verlaufsseite für Patiententransporte
Oben auf der Seite, unter Patienteninformationen:
Name des Patienten
Aufnahmedatum (und Uhrzeit)
Bettnummer -Heimatort des Patienten (das Bett, dem der Patient zugewiesen ist) (Wenn angezeigt wird, hat der Patient keinen Heimatort.)
Aktueller Standort-Wo sich der Patient gerade befindet.
Aktueller Status-Zeigt an, ob sich der Patient derzeit im Krankenhaus befindet (Angemeldet) oder innerhalb der letzten 48 Stunden entlassen wurde (Entlassen). Angemeldet bedeutet, dass dieser Patient einen Heimatort oder aktuellen Standort mit anderen Patienten teilt.
Hinweis: Es ist möglich, eine Transportanforderung für diesen Patienten über die Taste Patientenanforderung hinzufügen hinzuzufügen.
Unter Verlauf des Patienten
Hinweise: Datums- und Zeitangaben erscheinen in dem Format, das in der Komponente Administratoren-Tool oder in Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen konfiguriert wurde. Beispielsweise können Datumsangaben im Format tt/mm/jjjj erscheinen (07/05/2016 ist der 7. Mai 2016) und Zeitangaben im 24-Stunden-Format (16:00 ist 16 Uhr).
Status - Statusdes in der Spalte Auftragsnummer aufgeführten Transportauftrags. Statusdefinitionen finden Sie unter Statusdefinitionen für Transportaufträge. Um den Status zu ändern, klicken Sie auf den Statusnamen, um das Dialogfeld " Status des Transportauftrags " anzuzeigen.
Auftragsnr. - Identifikationscodedes Auftrags, der mit dem Patienten verbunden ist. Um die Auftragsdetails anzuzeigen, klicken Sie auf die Auftragsnummer.
Start und Ziel
Transportmodus - Transportmodusfür den Auftrag, der in der Spalte Auftragsnr . aufgeführt ist.
Angef. IVR-IDsder Reiseanforderungen für den Auftrag, der in der Spalte Auftragsnr.
Spalte aufgeführt sind.
Ursache - Grund, warum der Transportauftrag abgebrochen, neu geplant oder verzögert wurde (falls zutreffend).
StatusZeitpunkt - Zeitpunkt, zu dem der in der Spalte Status aufgeführte Status wirksam wurde.
ApptTime-Wennder Transportauftrag als Termin begann, das Datum und die Uhrzeit des Termins.
Erstellen eines Möglichen Auftrags zur Rückgabe eines Patienten an den Heimatort des Patienten
Über
Wenn Sie einen Auftrag für einen Patiententransport anlegen oder bearbeiten, können Sie eine Option auswählen, um einen Auftrag für einen möglichen Transport des Patienten zur Rückgabe an den Heimatort anzulegen. Wenn beispielsweise ein Auftrag für einen Transport eines Patienten zum Röntgen vorliegt, können Sie eine Option auswählen, um einen möglichen Auftrag zur Rückgabe des Patienten an das Patientenzimmer nach dem Röntgen anzulegen. Dies fügt einen sequenziellen Transportauftrag mit dem Status Möglich zu dem Auftrag hinzu, der das Ziel des vorherigen Auftrags als Start und den Heimatstandort des Patienten als Ziel hat.
Erforderliche Berechtigungen
Benutzer müssen Rollen zugewiesen sein, die mit Gruppen verbunden sind, die über die Berechtigung TransportTracking™>Benutzerdarf Patiententransporte bearbeiten verfügen. Wenn die Mitgliedschaft eines Anforderers ihm Zugriff auf den ausgewählten Patienten gibt, kann der Anforderer beantragen, diesen Patienten von einem beliebigen Start zu einem beliebigen Ziel zu verlegen.
So erstellen Sie einen Möglichen Auftrag, um einen Patienten an den Heimatort zurückzubringen:
Klicken Sie im Abschnitt Transportzusammenfassung oben auf der Seite Transportauftrag auf den Transportauftrag, der VOR dem Auftrag zur Rückgabe des Patienten an den Ursprungsbett kommen soll, um ihn zu markieren.
Klicken Sie auf Patient zurückgeben. Der Auftrag wird der Reihenfolge nach dem markierten Auftrag hinzugefügt. Der Auftragsstatus ist Möglich (oder Mögl.). Wenn Sie erneut auf die Konsole zugreifen, ist die Nummer des Auftrags die ursprüngliche Auftragsnummer plus ein Bindestrich plus die Nummer, die für diesen Auftrag unter Ser# im Abschnitt Transportzusammenfassung aufgeführt ist.
Hinweis: Wenn die Meldung erscheint, dass Herkunft und Ziel nicht identisch sein können, überprüfen Sie die ausgewählte Herkunft und das Ziel. Wenn sie identisch sind, ändern Sie sie, klicken Sie auf Speichern und wiederholen Sie die Schritte 1 und 2.
Um die Transportanforderungsseite zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke oder auf Schließen.
Ändern des Status von Transportanforderungen für Aufträge
Zu ändernde Status
Sie können den Status von Transportaufträgen für Patienten oder Artikel ändern, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Wichtiger Hinweis!
Nachdem ein Auftrag den Status Zugeordnet erreicht hat, kann nur der ursprüngliche oder primäre Transporteur des Auftrags den Status ändern, mit einer Ausnahme: Ein Benutzer, der nicht der ursprüngliche Transporteur des Auftrags ist, kann den Auftrag stornieren, wenn er sich noch im Status Zugeordnet befindet. Wenn sich ein Transportauftrag in einem Status nach Zugeordnet befindet, kann nur der ursprüngliche Transporteur ihn stornieren.
Nur der primäre oder ursprüngliche Transportbegleiter eines Auftrags mit den entsprechenden Berechtigungen kann dies tun:
Den Auftrag in einen anderen Status ändern, z. B. In Bearbeitung, Abgeschlossen oder (wenn sich der Auftrag in einem Status nach Zugeordnet befindet) Abgebrochen.
Unterstützung für einen Patienten- oder Artikeltransport-Auftrag anfordern und unterstützende Transporteure, die nicht mehr benötigt werden, aus dem Auftrag entfernen.
Verwenden Sie die Option Sich selbst aus dem Auftrag entfernen, wenn mindestens ein anderer Patientenbegleiter bei dem Auftrag mitwirkt.
Im Folgenden sind die Statusänderungen aufgeführt, die vorgenommen werden können:
Transportaufträge in diesem Status... | Können in diese Status geändert werden... |
Verabredung | Möglich, Geplant oder Abgebrochen
Hinweis: Um den Status von Angemeldet in Möglich zu ändern, klicken Sie auf die Auftragsnummer, um den Transportauftrag zu öffnen, wählen Sie dann in der Liste JobStatus die Option Möglich aus und klicken Sie anschließend auf Speichern. |
Möglich | Termin, Geplant oder Abgebrochen
Hinweis: Um den Status von Möglich in Termin zu ändern, klicken Sie auf die Auftragsnummer, um die Transportanfrage zu öffnen, wählen Sie dann in der Liste JobStatus die Option Termin , wählen Sie ein zukünftiges Datum und eine Uhrzeit und klicken Sie dann auf Speichern. |
Geplant | Abgebrochen, Termin, Möglich |
Zugeordnet | Verzögert/Versandt, In Bearbeitung, Assist (über IVR), Termin (über IVR) oder Abgebrochen
Hinweis: Der ursprüngliche Transporteur kann Unterstützung anfordern und den Status des Transportauftrags in "Hilfe" ändern oder den Auftrag neu planen, um ihn in einen Termin umzuwandeln, der zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen wird. |
Verspätet/Zugeordnet | Dispatch (Fortsetzen), In Bearbeitung, Assist (über IVR), Termin (über IVR) oder Abgebrochen
Hinweis: Der ursprüngliche Transporteur kann Unterstützung anfordern und den Status des Transportauftrags in "Assist" ändern oder den Auftrag umplanen, um ihn in einen Termin zu ändern, der zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen wird. |
In Bearbeitung | Verzögerung/In Bearbeitung (über IVR), Abgeschlossen, Unterstützung (über IVR) oder Abgebrochen (über IVR)
Hinweis: Der ursprüngliche Transporteur kann Unterstützung anfordern, wodurch der Status des Transportauftrags in "Assist" geändert wird. Sie müssen der ursprüngliche Transporteur des Auftrags sein, um einen Auftrag im Status "In Bearbeitung" zu verzögern oder zu stornieren. Wenn Sie der ursprüngliche Transporteur eines Transportauftrags sind und über die Berechtigung "Rundreise" verfügen, können Sie die Option " Rundreise erstellen" auswählen, um den Auftrag in eine Rundreise umzuwandeln. Lesen Sie jedoch die Definition von, um zu erfahren, wie die Rechte eines ursprünglichen oder primären Transporteurs auf einen assistierenden Transporteur übertragen werden können, wenn der ursprüngliche Transporteur aus dem Auftrag entfernt wird. |
Verzögert/In Bearbeitung | In Bearbeitung (Fortsetzen), Termin (über die IVR) oder Abgebrochen (über die IVR), Neu geplant (über die IVR)
Hinweis: Sie müssen der ursprüngliche Transporteur des Auftrags sein, um einen Auftrag im Status Verzögert/In Bearbeitung zu stornieren. Der ursprüngliche Transporteur kann den Auftrag auch umplanen, um ihn in einen Termin zu ändern, der zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen wird. Siehe jedoch die Definition von , um zu erfahren, wie die Rechte eines ursprünglichen oder primären Transporteurs auf einen assistierenden Transporteur übertragen werden können, wenn der ursprüngliche Transporteur aus dem Auftrag entfernt wird. |
Helfen | Zugeordnet oder In Bearbeitung (je nachdem, in welchem Status sich der ursprüngliche Transporteur befand, als er Unterstützung anforderte).
Hinweis: Die Änderung vom Status Assist zu Zugeordnet oder In Bearbeitung erfolgt entweder, wenn die Anzahl der Transporteure, die den Auftrag angenommen haben, gleich der Gesamtzahl der Transporteure ist, die bei der Anforderung der Unterstützung eingegeben wurde ODER wenn der ursprüngliche Transporteur die Gesamtzahl der benötigten Transporteure geändert hat, ist die Anzahl der Transporteure, die den Auftrag angenommen haben, gleich der geänderten Anzahl.
Beispiel: Der Auftrag befindet sich im Status "In Bearbeitung". Der ursprüngliche Transporteur fordert Unterstützung an und gibt die Gesamtzahl der benötigten Transporteure mit 3 an. Wenn neben dem ursprünglichen Transporteur zwei weitere Transporteure den Auftrag annehmen, ändert sich der Auftragsstatus wieder in "In Bearbeitung". Wenn der ursprüngliche Transporteur die Anzahl der benötigten Transporteure auf 2 ändert und nur ein Transporteur zusätzlich zum ursprünglichen Transporteur den Auftrag annimmt, ändert sich der Auftragsstatus in "In Bearbeitung". Wenn ein dritter Transporteur den Auftrag nach dem zweiten Transporteur annimmt, wird der dritte Transporteur aus dem Auftrag entfernt und in den Status "Verfügbar" versetzt. Der dritte Transporteur kann einen anderen Auftrag annehmen. |
Erforderliche Berechtigungen
Um einen Status zu ändern, ist die Berechtigung Benutzer darf Patiententransporte bearbeiten erforderlich. Um einen Auftrag zu stornieren, benötigen Sie die Berechtigung Benutzer darf Auftrag stornieren.
So ändern Sie den Status:
Wählen Sie im Abschnitt "Zusammenfassung" des Dialogfelds " Transportanforderung " den Auftrag aus, den Sie ändern möchten.
Wählen Sie im Feld Auftragsstatus des Abschnitts Geplant den Status aus, den Sie dem Auftrag zuweisen möchten.
Hinweis: In der obigen Tabelle finden Sie Informationen darüber, welche Statusänderungen über die Konsole möglich sind. Die Liste enthält nur die Status, in die der ausgewählte Status aufgrund der Berechtigungen des angemeldeten Benutzers geändert werden kann. Wenn der angemeldete Benutzer der ursprüngliche Transporteur des Auftrags ist, stehen weitere Optionen zur Verfügung. Wenn dieser Benutzer beispielsweise einen Transportauftrag über die IVR verzögert hat, ist die Option Fortsetzen verfügbar.
Wenn Sie Abgebrochen ausgewählt haben und der Administrator Ihre Aufträge so konfiguriert hat, dass Sie einen Grund für das Abbrechen auswählen müssen, wählen Sie in der Liste Ursachencode einen Ursachencode aus.
Hinweise: Die aufgeführten Ursachencodes wurden im Abschnitt " Wörterbuchverwaltung " der Komponente Administratoren-Tool oder unter Admin > Einstellungen > Kapazitätseinstellungen konfiguriert .
Stornieren von Auftragsanforderungen für Transportaufträge
Über das Stornieren von Transportanforderungen für Transportaufträge
Manchmal ist es notwendig, einen eingereichten Transportauftrag zu stornieren (z. B. wenn der Patient zu krank wird, um verlegt zu werden). Sie können Anfragen für Transportaufträge stornieren, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Wichtiger Hinweis!
Befindet sich ein Transportauftrag in einem späteren Status als Zugeordnet, kann nur der ursprüngliche Transporteur des Auftrags ihn abbrechen.
Hinweis: Wenn Sie den ersten Auftrag in einer Folge von Aufträgen abbrechen, werden alle Aufträge in dieser Folge abgebrochen.
Erforderliche Berechtigungen
Die Berechtigung "Benutzer kann Aufträge stornieren" ist erforderlich. Die Berechtigung "Benutzer kann Patiententransporte bearbeiten" ist ebenfalls erforderlich.
Öffnen Sie das Dialogfeld " Transportverlauf ", indem Sie die unter Anlegen und Bearbeiten von Transportanforderungen beschriebenen Schritte durchführen.
Wählen Sie in der Spalte Auftragsnr. des Dialogfelds Patiententransportverlauf die Auftragsnummer, um das Dialogfeld Anforderung für Patiententransporte anzuzeigen.
Wenn Sie im Dialogfenster Abgebrochene Anfragen einen Grund auswählen müssen, erscheint die Liste Grund für das Abgebrochene . Wählen Sie aus der Liste einen Grund für das Abbrechen aus.
Wenn es sich um einen sequenziellen Auftrag handelt und die restlichen Aufträge in der Sequenz ebenfalls storniert werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen . Wenn es sich um den ersten Auftrag in der Sequenz handelt, werden alle verbleibenden Aufträge automatisch storniert und Sie haben nicht die Möglichkeit, das Kontrollkästchen zu markieren.
Wenn der Patient zurück zu seinem Bett (Ursprungsbett) gebracht werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen Patient an Heimatort zurückbringen .
Wählen Sie OK , um das Dialogfeld Abgebrochene Anfragen zu schließen, und dann Schließen , um die Transportanforderung zu schließen, und dann Schließen , um das Dialogfeld Patiententransportverlauf zu schließen.
Hinzufügen eines Auftrags zu einer Anforderung für sequenziellen Transportauftrag
Über
Hinweis: Sie können nur dann einen Auftrag zu einer Sequenz hinzufügen, wenn sich der vorherige Auftrag in der Sequenz und die verbleibenden Aufträge in der Sequenz im Status Möglich, Geplant, Abgeschlossen oder Abgebrochen befinden. Sie können einen sequenziellen Auftrag nicht zu einem Auftrag mit wiederkehrendem Termin hinzufügen.
Erforderliche Berechtigungen
Benutzer müssen Rollen zugewiesen sein, die mit Gruppen verbunden sind, die über die Berechtigung TransportTracking™>Benutzerdarf Patiententransporte bearbeiten verfügen. Wenn die Mitgliedschaft eines Anforderers ihm Zugriff auf den ausgewählten Patienten gibt, kann der Anforderer beantragen, diesen Patienten von einem beliebigen Start zu einem beliebigen Ziel zu verlegen.
So fügen Sie einen Auftrag zu einer Anforderung für sequenziellen Transportauftrag hinzu:
Klicken Sie oben auf der Transportanforderungsseite unter Transportzusammenfassung auf den Transportauftrag, der VOR dem von Ihnen hinzugefügten Auftrag liegt, um ihn zu markieren.
Klicken Sie auf Zur Sequenz hinzufügen.
Der neue Auftrag wird der Reihenfolge nach dem markierten Auftrag hinzugefügt. Der Status des neuen Auftrags ist Möglich (oder Mögl.). Der Zielort des vorherigen Auftrags erscheint in der Spalte Herkunft . In der Spalte Zielort steht ein "?", was anzeigt, dass der Zielort noch nicht ausgewählt wurde. Um einen Zielort auszuwählen, gehen Sie zu Schritt 3. Wenn Sie erneut auf die Konsole zugreifen, ist die Nummer des Auftrags die ursprüngliche Auftragsnummer plus ein Bindestrich, plus die Nummer, die für diesen Auftrag unter
Ser# auf der Transportzusammenfassungsseite aufgeführt ist (z. B. 1750-3).
Um einen Bestimmungsort auszuwählen, folgen Sie Schritt 2 unter So fügen Sie einen Patiententransportauftrag hinzu oder bearbeiten ihn unter Anforderung für Patiententransportauftrag hinzufügen.
Hinweis: Wenn die Meldung erscheint, dass Start und Ziel nicht identisch sein können, überprüfen Sie die ausgewählte Herkunft und das Ziel. Wenn sie identisch sind, ändern Sie sie. Klicken Sie dann auf Speichern.
Die Auswahl eines bereits belegten Bettes als Ziel kann den Patienten, der dieses Bett belegt hat, verdrängen und den transportierten Patienten zum Bewohner dieses Bettes machen. Wenn Sie im vorherigen Schritt ein bereits belegtes Bett als Ziel ausgewählt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Ursachencode auszuwählen und Kommentare zu Ihrer Auswahl einzugeben. Wenn das Dialogfeld " Belegtes Bett überschreiben" erscheint, gehen Sie wie folgt vor. Wenn das Dialogfeld " Belegtes Bett überschreiben" nicht erscheint, überspringen Sie diesen Schritt.
Wählen Sie in der Liste Ursachencode einen Ursachencode für die Auswahl des bereits belegten Bettes aus (z. B. Problem des Patienten).
Geben Sie in das Feld Kommentare eine Informationsart ein, warum das bereits belegte Bett ausgewählt wurde.
Klicken Sie auf Auswählen.
Klicken Sie auf Speichern.
Um die Transportanforderungsseite zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen oder auf das X in der oberen rechten Ecke.
Freigabe eines Möglichen, Sequenziellen oder Termin Patientenauftrags Transportauftrag
Über die Freigabe eines Möglichen, Sequenziellen oder Termin Transportauftrags
Wenn ein möglicher Transportauftrag für einen Patienten erstellt wurde und es an der Zeit ist, ihn in den Status "Angemeldet" zu setzen, können Sie die Schaltfläche " Auftrag freigeben " auf der Transportanfrage verwenden, um den Auftrag in die Warteschlange für das Dispatching zu stellen.
Sie können einen sequentiellen Auftrag nur freigeben, wenn alle Aufträge vor ihm in der Sequenz den Status Abgeschlossen oder Abgebrochen haben. Wenn die vorherigen Aufträge in der Sequenz nicht abgeschlossen oder abgebrochen sind, erscheint die Schaltfläche " Auftrag freigeben" grau und ist nicht verfügbar.
Die Freigabe von Terminen in den Status Geplant erfolgt automatisch, abhängig von der für den Zielstandort festgelegten Vorlaufzeit. Sie können einen Termin jedoch auch manuell über die Schaltfläche " Auftrag freigeben " freigeben.
Erforderliche Berechtigungen
Benutzer müssen über die Berechtigung Benutzer darf Patiententransporte bearbeiten verfügen.
Öffnen Sie das Dialogfeld " Transportanforderungen" , indem Sie die unter Anlegen und Bearbeiten von Transportanforderungen beschriebenen Schritte ausführen.
Wählen Sie in der Spalte Auftragsnr. des Dialogfelds Patiententransportverlauf die Auftragsnummer aus, um das Dialogfeld Transportanforderung anzuzeigen.
Bild öffnen-20240227-190256.png
Klicken Sie oben im Dialogfeld " Transportauftrag" auf den Auftrag, den Sie freigeben möchten, um ihn zu markieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche " Auftrag freigeben ", die daraufhin angezeigt wird. In der Spalte " Status" für die Reise wird "Geplant" angezeigt, und der Auftrag wird in die Warteschlange für den Dispatch gestellt.
Status der Anforderungen für Transportaufträge Anforderungsstatus Definitionen
Ein Auftrag für einen Transportauftrag kann sich zu verschiedenen Zeiten in einem der folgenden Status befinden, bis er abgeschlossen oder storniert wird. Weitere Informationen zu den einzelnen Status finden Sie unten.
Nur der primäre oder ursprüngliche Transportbegleiter eines Auftrags mit den entsprechenden Berechtigungen kann dies tun:
Den Auftrag in einen anderen Status ändern, z. B. In Bearbeitung, Abgeschlossen oder (wenn sich der Auftrag in einem späteren Status als Zugeordnet befindet) Abgebrochen.
Unterstützung für einen Patienten- oder Artikeltransport-Auftrag anfordern und unterstützende Transporteure, die nicht mehr benötigt werden, aus dem Auftrag entfernen.
Verwenden Sie die Option Sich selbst aus dem Auftrag entfernen, wenn mindestens ein anderer Patientenbegleiter bei dem Auftrag mitwirkt.
Sehen Sie sich jedoch die Definition von an, um zu erfahren, wie die Rechte eines ursprünglichen oder primären Patientenbegleiters auf einen unterstützenden Transportleiter übertragen werden können, wenn der ursprüngliche Transportleiter aus dem Auftrag entfernt wird.
Ernennung
A destination location is selected for each request. (For example, an X-Ray room could be a destination location for a request.) Each location has a lead time asso- ciated with it. (For example, if the appointment's destination location is an X-Ray room, the X-Ray room might have a lead time of 30 minutes associated with it.) A requester manually selects Appointment as the job status on the request and specifies an appointment time that is later than the current time. If the specified time is later than the lead time associated with the transport job's destination location, then the request will change automatically from Appointment status to Pending status at the number of minutes specified in the lead time setting before the specified appointment time (in the example above, 30 minutes). This will give the TransportTracking™application enough time to notify a transporter and allow the transporter to get the patient to the destination on time. If the appointment time is earlier than the lead time that was
Geplant
Eine "On-Demand"-Anfrage für einen Transportauftrag hat zunächst den Status "Geplant". Das bedeutet, dass der Anfragende die Anfrage mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit gespeichert hat, aber ein Transporteur den Auftrag noch nicht angenommen hat (er hat über die IVR oder die TransportTracking™-Anwendungangegeben, dass er den Auftrag ausführen wird).
Zugeordnet
Ein Transporteur hat einen Auftrag angenommen und ist auf dem Weg, den Patienten oder die Sendung abzuholen. Ein Transportauftrag bleibt im Status Zugeordnet, bis er verschoben, storniert oder verzögert wird, in den Status In Bearbeitung übergeht oder der Transporteur Unterstützung von weiteren Transporteuren anfordert.
In Bearbeitung
Der Transporteur ist am Ausgangsort eingetroffen und bereit, den Patienten oder die Sendung zum Zielort zu bringen. Der Transporteur hat über das Interaktive Sprachantwortsystem (IVR) angezeigt, dass der Auftrag in Bearbeitung ist. Der Auftrag bleibt im Status In Bearbeitung, bis er storniert, verzögert oder abgeschlossen wird oder bis der Transporteur die Unterstützung weiterer Transporteure anfordert.
Möglich
(Siehe Definition von Möglicher Auftrag.) Ein Anforderer kann manuell Möglich als Status eines Transportauftrags auswählen, wenn er einen Transportauftrag in der TransportTracking™-Anwendungerstellt. Darüber hinaus kann eine ADT-Systemtransaktion automatisch einen Transportauftrag mit dem Status Möglich erstellen. Wenn dieselbe Transportauftragsnummer für diesen Patienten bereits in der TransportTracking™-Anwendungvorhanden ist und der Auftrag derzeit den Status Ausstehend oder Termintermin hat, dann ändert sich der Status des Auftrags nach Erhalt der ADT-Transaktion in Möglich. Wenn derselbe Auftrag bereits in TransportTracking™vorhanden ist, aber den Status Zugeordnet oder später hat, dann ändert sich der Status dieses Auftrags nach Erhalt der ADT-Transaktion NICHT in Möglich.
Unterstützung
The transporter who has been dispatched to the job or has a job in the In Progress status has asked for help. The transporter requests assistance by entering an option into the Interactive Voice Response (IVR) system or mobile app and specifying the total number of transporters required for the job. (For example, the trans- porter arrives at the origin and discovers that the patient or item is too heavy to be transported by one person. Additional transporters are needed to help.) The TransportTracking™global setting called Max Transporters per Job determines the maximum number of transporters who can be on a job at once. For example, if the Max Transporters per Job global setting is 4, then 4 total transporters can be on a job at once—the primary transporter and up to 3 assistants. In this scenario, the primary transporter can request up to 3 assistants at once. Until the job has been accepted by the required number of transporters, the original transporter on the job and any additional transporters who
Beispiel: Transporteur A befindet sich im Status "In Bearbeitung" und fordert Unterstützung an und gibt 3 als erforderliche Gesamtzahl der Transporteure ein. Innerhalb einer Minute nimmt Transporteur B den Auftrag an. Sowohl Transporteur A als auch Transporteur B haben den Status "Assist". Eine Minute später nimmt Transporteur C den Auftrag an. Transporteur A, B und C haben dann alle den Status "In Bearbeitung". Transporteur A stellt dann fest, dass insgesamt nur 2 Transporteure für den Auftrag benötigt werden. Transporteur A ruft erneut die IVR an und gibt 2 als erforderliche Gesamtzahl der Transporteure ein. Transporteur C (der letzte Transporteur, der den Auftrag angenommen hat) wird dann aus dem Auftrag entfernt und in den Status "Verfügbar" versetzt.
Verzögertes Zugeordnet
Der Transporteur hat den Transportauftrag angenommen und festgestellt, dass es eine Verzögerung gibt und der Patient oder die Sendung nicht sofort transportiert werden kann. Der Transporteur wurde jedoch gebeten, während der Verzögerung zu warten, anstatt einen anderen Auftrag anzunehmen. Der Transporteur gibt eine Verzögerungsoption in die IVR ein, und der Auftragsstatus wird in Verzögert/Versendet umgewandelt. Der Status des Transporteurs ändert sich ebenfalls in Verzögert/Versendet, so dass er während der Wartezeit keine anderen Aufträge annehmen kann. Wenn es an der Zeit ist, den Auftrag fortzusetzen, kann der Transporteur eine Option in die IVR eingeben, um den Auftrag wieder aufzunehmen. Der Auftragsstatus ändert sich wieder in Versendet, und der Transporteur kann den Auftrag fortsetzen und ihn in einen anderen brauchbaren Status wie In Bearbeitung, Assist, Abgebrochen oder Neu geplant versetzen.
In Bearbeitung verzögert
Der Transporteur hat bereits angezeigt, dass sich der Auftrag im Status In Bearbeitung befindet, aber eine Verzögerung aufgetreten ist. Der Transporteur muss warten, bis die Verzögerung vorüber ist, und dann den Transport des Patienten oder der Sendung fortsetzen. Der Transporteur gibt eine Verzögerungsoption in die IVR ein, und der Auftragsstatus wird zu Verzögerung/in Bearbeitung. Der Status des Transporteurs ändert sich zu Verzögerung/in Bearbeitung. Der Transporteur kann während der Wartezeit keine anderen Aufträge annehmen. Wenn eine Lösung für die Verzögerung bekannt ist, kann der Transporteur eine Option in die IVR eingeben, um den Auftrag wieder aufzunehmen. Der Auftragsstatus ändert sich wieder zu In Bearbeitung, und der Transporteur kann den Auftrag fortsetzen und ihn dann in einen anderen brauchbaren Status bringen.
Abgebrochen
Ein Auftrag kann abgebrochen werden, wenn er den Status Möglich, Terminiert, Ausstehend, Zugeordnet, In Bearbeitung, Unterstützung oder Verzögert hat. Der Transportauftrag, zu dem der Transporteur zugemeldet wurde, wird nicht ausgeführt und der Transporteur steht für die Annahme eines anderen Auftrags zur Verfügung. Aufträge können von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen über die IVR, die TransportTracking™-Konsoleoder ein intelligentes Gerät wie das Apple iPhone® oder den iPod touch® abgebrochen werden. Ein Anforderer oder ein anderer Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann einen Transportauftrag auch über die TransportTracking™-Konsoleabbrechen. (Siehe die Definition von Anforderern.)
Wenn ein Patientenbegleiter den ersten Auftrag in einer Folge von Aufträgen abbricht, werden alle Aufträge in der Folge abgebrochen. Wenn ein Patientenbegleiter einen Auftrag abbricht, der nicht der erste in der Folge ist, wird nur dieser Auftrag abgebrochen. Der Start oder der nächste Auftrag wird auf das Ziel des vorherigen, nicht abgebrochenen Auftrags in der Folge geändert.
Neu geplant
Der Transportauftrag, zu dem der Transporteur zugemeldet wurde, soll zu einem späteren Zeitpunkt fertiggestellt werden. Sobald ein Transporteur zu dem Auftrag zugemeldet wurde, kann der Transporteur den Zeitpunkt (in Minuten) über die IVR ändern, indem er die Anzahl der Minuten angibt, nach denen der Auftrag erneut zugemeldet werden soll. Der Auftrag wechselt je nach Vorlaufzeit am Zielort in den Status "Termin" oder "Pendeln". Der Status des Transporteurs wechselt zu "Verfügbar" und der Transporteur kann einen anderen Auftrag annehmen.
Abgeschlossen
Der Transportbegleiter hat den Auftrag abgeschlossen und über die IVR mitgeteilt, dass der Auftrag beendet ist. Der Status des Transportbegleiters wird auf "Verfügbar" geändert. Dem Transportbegleiter kann nun ein anderer Auftrag angeboten werden.
Suche nach einem Asset
Was ist ein Asset?
Ein Asset ist ein bewegliches Gerät, das für die Patientenversorgung verwendet wird. Beispiele sind Pumpen und Scanner. Der Grundriss kann Ihnen helfen, ein bestimmtes Asset zu finden.
Über die Suche
Sie können nach einem Asset anhand des Namens (oder eines Teils des Namens) suchen, z. B. Pumpe oder Scanner, oder anhand der Nummer des Tags des Location IQ®™ , das an dem Asset angebracht ist. Bei der Suche können Sie Informationen erhalten wie z. B:
den aktuellen Standort des Assets und wie lange es sich dort schon befindet
Den Status des Assets (Schmutzig, Im Einsatz oder Bereit)
Wie lange es her ist, dass TeleTracking IQ® Lösungen Informationen über das Asset gesendet haben.
Berechtigung erforderlich
Sie müssen über die Berechtigung Objektsuche anzeigen verfügen, um nach Assets zu suchen.
So suchen Sie nach Assets
Gehen Sie zu > Führen Sie im Angemeldeten Clinical Workflow™ Suite einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile eines Patienten, der sich in einem Operationssaal befindet, und wählen Sie Assets suchen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Patienten, der sich in einem Operationssaal befindet, und wählen Sie Spezielle Geräte. Klicken Sie auf den Namen des benötigten Geräts und dann auf Speichern. Das Gerätesymbol erscheint in der Zeile des Patienten. Klicken Sie auf das Gerätesymbol.
Klicken Sie auf ein Gerätesymbol, das in der Zeile eines Patienten erscheint, der sich in einem Operationssaal befindet.
Das Dialogfeld Nach Objekten suchen wird angezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Gerätesymbol geklickt haben, werden die Details zu diesem Gerät automatisch im Dialogfeld angezeigt.
Geben Sie in das Suchfeld entweder einen Teil des Namens des Assets, einen Teil des Namens des Eigentümers des Assets (z. B. Einheit 1 oder ABC-Geräteverleih) oder einen Teil der Tag-Nummer für den Tag ein, der an dem Asset angebracht ist.
Wenn Sie den Status des gesuchten Assets kennen (z. B. Schmutzig, Im Einsatz oder Bereit), wählen Sie ihn in der Liste
Angemeldet , andernfalls wählen Sie Alle in der Liste Status .
Wählen Sie in der Liste Standort den Standort aus, an dem sich das Asset befindet und in dem Sie suchen möchten. Wenn es nur einen Standort im Unternehmen gibt, brauchen Sie in dieser Liste nichts auszuwählen.
Klicken Sie auf Suchen , um eine Liste im Abschnitt " Suchergebnisse" anzuzeigen.
Keine Suchergebnisse
Die folgenden Informationen werden zu den Assets angezeigt, die bei der Suche gefunden wurden:
Name - DerName des Assets, z. B. Insulinpumpe.
Eigentümer - DerName, der in das Feld Titel im Abschnitt Eigentümer der Anwendung Location IQ®eingegeben wurde. Dies kann eine beliebige Einheit sein, die als Eigentümer des Assets bezeichnet wird. Es kann beispielsweise der Name einer Einheit oder der Name eines Lieferanten sein, von dem das Asset gemietet wurde.
Grundriss - DerName des Grundrisses, der die Einheit zeigt, in der sich das Asset befindet.
Ein Grundriss sieht ähnlich aus wie der unten abgebildete:
Standort-DerStandort des Assets. Der angezeigte Standortname ist derjenige, der in TeleTracking RTLS™-Lösungen verwendet wird. Wenn Ihre Organisation Centrak-Hardware für die Echtzeitverfolgung verwendet, wird beim Antippen und Halten der Zelle in dieser Spalte eine QuickInfo mit der Angabe RF: <Name> angezeigt . Die Location IQ®®-Anwendungverwendet Geräte, die als Beacons bezeichnet werden und im gesamten Krankenhaus installiert sind, um den Standort von Asset-Tags zu ermitteln. Der Name des Beacons, der den mit diesem Asset verbundenen Tag zuletzt ermittelt hat, wird hinter RF angezeigt. Diese Informationen können eine allgemeine Vorstellung davon vermitteln, wo sich das Asset zuletzt befunden haben könnte. Wenn Unbekannt angezeigt wird, fehlt der Asset-Tag oder befindet sich möglicherweise in einem Bereich, in dem kein Beacon installiert wurde. Wenn Ihre Organisation Centrak nicht verwendet, wird RF: <Name> nicht angezeigt.
Status - DerStatus des Assets.
Bereit - Dieses Asset ist gereinigt und einsatzbereit.
Im Einsatz -Dieses Asset wird derzeit vonjemandemverwendet und ist nicht verfügbar.
Schmutzig - DiesesAsset ist derzeit nicht im Einsatz, muss aber gereinigt werden, bevor es verwendet werden kann.
In Wartung - DiesesAsset wird gerade repariert oder gereinigt und kann nicht verwendet werden.
Letzte Aktualisierung - Dasletzte Mal, dass Informationen über dieses Asset (z. B. eine Änderung des Status) von TeleTracking Location IQ®™-Lösungen empfangen wurden.
Zeit am Standort - Wielange sich das Asset bereits an diesem Standort befindet.
Ist es weniger als eine Minute her, wird die Zeit in Sekunden (s) angezeigt. Ist es weniger als eine Stunde her, wird die Zeit in Minuten (m) angezeigt. Ist es weniger als 24 Stunden her, wird die Zeit in Stunden (h) angezeigt. Ist es mehr als 24 Stunden her, wird die Zeit in Tagen (dy) angezeigt.
Änderungen an der Kapazitätseinstellungen™ Suite zur Unterstützung der Clinical Workflow™ Suite
Die Änderungen an der Kapazitätseinstellungen™ Suite sind in der PreAd- mitTracking®-Anwendung in der Ansicht "Elektronisches Bettenbrett®" (einschließlich der Listenansichten "Platzierung", "Geplante Entlassung", "Heute aufgenommen" oder "Patientensuche") und in den Listenansichten der PatientTracking Portal™-Anwendung zu sehen. Diese Listenansichten können so angepasst werden, dass sie Verfahrensinformationen aus der Clinical Workflow™ Suite anzeigen. Eine Beschreibung der Anpassung dieser Listenansichten finden Sie in der Online-Hilfe der Kapazitätseinstellungen™ Suite.
Verfahren werden von der Clinical Workflow™ Suite auf die gleiche Weise erstellt und den Patienten zugewiesen, wie sie schon immer zugewiesen wurden. Die folgende Abbildung zeigt die Ansicht der Capacity IQ® PreAdmit®-Anwendungsliste , in der die Spalte " Verfahrensstatus" angezeigt wird.
Anzeige des Berichts mit Verfahrensinformationen - Dialogfeld
Um die Verfahrensinformationen für einen bestimmten Patienten anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfahrensstatus
für diesen Patienten, um den Bericht zur Anzeige der Verfahrensinformationen - Dialogfenster anzuzeigen.
Das Dialogfeld "Bericht zu Verfahrensinformationen " zeigt Details zu den Verfahren an, die in der Spalte " Verfahrensstatus" aufgeführt sind. Ein Beispiel für diesen Bericht ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
Felder im Dialogfeld "Bericht über Verfahrensinformationen
Geschlecht - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in das Dialogfeld "Patienteninformationen" eingegeben.
Geburtsdatum - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in das Dialogfeld "Patienteninformationen" eingegeben.
Kommentare des Patienten - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in das Dialogfeld "Patienteninformationen" eingegeben.
Geplanter Standort - Dieses Feld stammt aus der Patientenakte. Die Informationen werden in den Abschnitt "Informationen zum Zeitplan" des Dialogfelds "Patient" eingegeben.
Verfahrenscode und Beschreibung - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in den Abschnitt "Informationen zum Verfahren" des Dialogfelds "Patient" eingegeben.
Dauer - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in den Abschnitt "Informationen zum Zeitplan" des Dialogfensters "Verfahren" eingegeben.
Verfahrensinformationen - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden in den Abschnitt "Informationen zum Verfahren" des Dialogfelds "Verfahren" in der Orchestrate™-Anwendung eingegeben.
Anästhesieart - Dieses Feld stammt aus den Patientenakten. Die Informationen werden im Dialogfeld "Patient" im Bereich "Anästhesieinformationen" eingegeben.
Status - Die Felder in diesem Teil des Berichts stammen aus den Datensätzen des Patienten, die im Abschnitt "Intraoperative Meilensteine" der Registerkarte "Operationssaal" eingegeben wurden.
Personalrolle und Mitarbeitername - Diese Felder stammen aus der Patientenakte. Die Informationen werden im Dialogfeld "Verfahren" im Abschnitt "Personal" eingegeben.
Drucken - Die Taste Drucken erzeugt eine PDF-Datei, die in einem separaten Webbrowser-Fenster angezeigt wird. Eine Abbildung, die diese PDF-Datei anzeigt, ist unten zu sehen.
Schließen - Mit der Taste Schließen wird das Fenster mit dem Statusbericht des Verfahrens geschlossen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine PDF-Datei, die über die Schaltfläche Drucken im Fenster Statusbericht des Verfahrens erstellt wurde.
Administrative Funktionen
Hinzufügen oder Bearbeiten von Patientenarten
So fügen Sie eine Patientenart hinzu oder bearbeiten sie
Wählen Sie in der Clinical Workflow™ Suite im Menü Bearbeiten die Option AdminListen >Patientenarten... , um die Liste der Patientenarten anzuzeigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Patientenart hinzuzufügen, wählen Sie den Namen des Patiententyps aus und klicken dann auf
Hinzufügen.
Um eine Patientenart zu bearbeiten, wählen Sie den Namen des zu bearbeitenden Patiententyps aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Um eine Patientenart hinzuzufügen, wählen Sie den Namen des Patiententyps aus und klicken Sie dann auf
Hinzufügen.
Um eine Patientenart zu bearbeiten, wählen Sie den Namen des zu bearbeitenden Patiententyps aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Hinweis: Die Tasten " Neu..." und " Bearbeiten... " des Listenverwaltungsdialogs erfordern die Systemverwaltungsberechtigung der Clinical Workflow™ Suite.
Das Dialogfeld " Patientenart hinzufügen" wird angezeigt:
Bild öffnen-20240227-193011.png
Beschreibung der Felder im Dialogfeld "Patientenart hinzufügen
Patientenart - Zeigt die Patientenart an, die hinzugefügt oder bearbeitet wird. Dies ist ein eindeutiger Name, der die Patientenart identifiziert. Dieser Name erscheint im Menü " Patientenart" im Dialogfeld " Patienteninformationen" . Einmal hinzugefügt, kann die Patientenart nicht mehr geändert werden.
Beschreibung - Enthält eine Beschreibung der Patientenart. Dies ist ein Freitextfeld, um die erwartete Verwendung dieser Patientenart zu dokumentieren.
Wird aufgenommen, erstellt eine Bettenanfrage für Patienten mit diesem Typ - Wenn dieses Kontrollkästchen für diesen Patiententyp ausgewählt ist und Sie einen Patienten mit diesem Patiententyp hinzufügen, erstellt die Software automatisch eine Bettenanfrage für den Patienten. Wenn bereits eine Bettenanfrage für den Patienten existiert, erstellt die Software keine doppelte Anfrage. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, erstellt die Software keine Bettenanfrage, wenn der Patiententyp einem Patienten zugewiesen wird.
Ist stationär - Wenn dieses Kästchen ausgewählt ist, wird dem Patienten automatisch der Status "stationär" zugewiesen.
Ist inaktiv - Wenn dieses Kästchen ausgewählt ist, wird dem Patienten automatisch der Status Inaktiv zugewiesen.
Standorte Verwaltung
Im Fenster " Standortverwaltung " kann der Administrator auf die Serviceanfrage , das Dialogfeld "Bereich" und das Dialogfeld " Standort" zugreifen, um Standorte im Capacity IQ®™-System den entsprechenden Standorten auf verschiedenen Ebenen der Clinical Workflow™ Suite zuzuordnen. Benutzer können auf das Fenster " Standortverwaltung " zugreifen, wenn sie einer Personalanfrage mit der Berechtigung "XT Schnittstelle Administrator" zugewiesen sind.
Zugriff auf das Fenster "Standortverwaltung
So greifen Sie auf das Fenster " Standortverwaltung " zu:
Klicken Sie auf das Symbol der Verwaltungskonsole auf Ihrem Desktop.
Klicken Sie auf das Menü Einstellungen .
Wählen Sie die Option Standortverwaltung aus.
Das Fenster Standortverwaltung wird angezeigt.
Ansichten Serviceanfrage, Bereich und Standorte
Im Fenster Standortverwaltung werden die Ebenen Dienst, Bereich und Standorte der Clinical Workflow™ Suite in einer Baumhierarchie dargestellt.
Serviceebene - Die höchste Ebene ist die Serviceebene.
Bereiche - Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Serviceanfrage, um die Liste der Bereiche anzuzeigen, die zu diesem Service gehören, z. B. kann der Service Surgical Suite die Bereiche Preop, OP und PACU umfassen.
Standorte - Klicken Sie auf das + neben einem der Bereiche, um die Liste der Standorte in diesem Bereich zu erweitern. Beispielsweise kann der Bereich PACU erweitert werden, um die IDs für eine Reihe von Standorten (Betten) innerhalb des Bereichs anzuzeigen.
Zuordnung der Clinical Workflow® Suite Serviceanfrage zur Capacity IQ® Suite
Wenn die Clinical Workflow™ Suite mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite integriert ist, muss die Serviceanfrage in der Clinical Workflow™ Suite einem Standort, einer Einheit und einem Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite zugeordnet werden.
Angemeldet in der Standortverwaltung wählen Sie eine Serviceanfrage aus der Clinical Workflow™ Suite aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Serviceanfrage wird angezeigt, wobei der Name des von Ihnen ausgewählten Dienstes der Clinical Workflow™ Suite das Feld Name ausfüllt.
Sie können eine Beschreibung des Dienstes in das Feld Beschreibung angemeldet oder die vorgegebene Beschreibung akzeptieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Capacity IQ® Standort und wählen Sie einen Standort aus der Liste aus.
Der Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite wird dem Service der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet, der sich im Feld Name befindet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld " Capacity IQ® Herkunft Einheit" und wählen Sie eine Einheit aus der Liste aus, die auf der Auswahl des Capacity IQ®-Standorts basiert.
Die Einheit in der Kapazitätseinstellungen™-Suite wird dem Service der Clinical Work- flow™-Suite zugeordnet, der sich im Feld Name befindet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld " Capacity IQ® Standort" und wählen Sie einen Standort aus der Liste aus, der auf der Auswahl "Capacity IQ® Herkunft Einheit" basiert.
Der Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite wird dem Service der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet, der sich im Feld Name befindet.
Klicken Sie auf OK , um Ihre Aktualisierungen zu speichern, oder auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu verwerfen.
Zuordnen des Clinical Workflow® Suite-Bereichs zur Capacity IQ® Suite
Wenn die Clinical Workflow™ Suite mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite integriert ist, muss der Bereich in der Clinical Workflow™ Suite einer Starteinheit und einem Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite zugeordnet werden.
Klicken Sie im Fenster Standortverwaltung auf das + neben einem Standort in der Clinical Workflow™ Suite.
Die Liste erweitert sich und zeigt die in der Leistung enthaltenen Bereiche an.
Wählen Sie einen Bereich aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Bereich wird angezeigt, wobei der Name des von Ihnen ausgewählten Dienstes der Clinical Workflow® Suite das Feld Serviceanfrage und der Name des von Ihnen ausgewählten Bereichs das Feld Name ausfüllt.
Sie können eine Beschreibung des Bereichs in das Feld Beschreibung angemeldet oder die vorgegebene Beschreibung übernehmen.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Capacity IQ® Starteinheit und wählen Sie eine Starteinheit aus der Liste aus.
Die Starteinheit in der Kapazitätseinstellungen™ Suite wird dem Bereich der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld " Capacity IQ® Standort" und wählen Sie einen Standort aus der Liste aus.
Der Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite wird dem Bereich der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Verwenden Sie das alternative Transportziel im Abschnitt " Orchestrate" , wenn ein Patient nicht direkt zu dem in den Feldern " Service" und " Name" definierten Standort der Clinical Workflow™ Suite transportiert wird. Beispielsweise wird ein Patient, der in den Endo Orchestrate™-Bereich geht, zum Endo-Warteraum und dann zu einem bestimmten Endo-Zimmer transportiert. In dieser Situation müssen Sie den Endo-Warteraum im alternativen Transportziel in der Clinical Workflow™ Suite definieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Serviceanfrage und wählen Sie einen Clinical Workflow™ Suite Ziel-Service aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Bereich und wählen Sie einen Clinical Workflow™ Suite Zielbereich aus der Liste aus.
Der Clinical Workflow™ Suite-Bereich wird dem Ziel Transport
in der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Transport-Art und wählen Sie eine Transport-Art aus der Liste aus.
Der Clinical Workflow™ Suite-Bereich wird dem Clinical Workflow™ Suite-Transporttyp zugeordnet.
Geben Sie im Abschnitt Location IQ®-Verweilzeiten in TeleTracking® Clinical Workflow™ die Anzahl der Sekunden ein, die sich ein Patientenausweis an einem Standort befinden muss, bevor die Standortänderung in der Clinical Workflow™Suite angezeigt wird. Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:
Eingangsverweildauer - Die Anzahl der Sekunden ab dem Eintreffen eines Patientenausweises an einem Standort, bis der Patient an diesen Standort in der Clinical Workflow™Suite verlegt wird.
Ausgehende Verweildauer - Die Anzahl der Sekunden ab dem Zeitpunkt, an dem ein Patientenausweis einen Standort verlässt, bis er in der Clinical Workflow™Suite an einem anderen Standort oder in " In Transit" erscheint.
Klicken Sie auf OK , um Ihre Aktualisierungen zu speichern, oder auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu verwerfen.
Zuordnung von Standorten der Clinical Workflow® Suite zu den Kapazitätseinstellungen der Capacity IQ® Suite und zu den Lösungen des Location IQ®™
Wenn die Clinical Workflow™ Suite mit der Kapazitätseinstellungen™ Suite integriert ist, muss der Standort in der Clinical Workflow™ Suite einem Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite und den Location IQ®™-Lösungen (TeleTracking Location IQ®-Lösungen ) zugeordnet werden.
Klicken Sie im Fenster Standortverwaltung auf das + neben einem Standort in der Clinical Workflow™ Suite.
Die Liste wird erweitert und zeigt die im Dienst enthaltenen Bereiche an.
Klicken Sie auf das + neben einem Bereich.
Die Liste wird erweitert und zeigt die Standorte an, die zu diesem Bereich gehören.
Wählen Sie einen Standort der Clinical Workflow® Suite aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Standort wird angezeigt, wobei der Name des Clinical Workflow™ Suite-Dienstes, den Sie ausgewählt haben, das Feld Serviceanfrage ausfüllt und der Name des Bereichs, den Sie ausgewählt haben, das Feld Bereich ausfüllt.
Sie können in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Standort eingeben oder die vorgegebene Beschreibung akzeptieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Location-Id von Location IQ® und wählen Sie einen Standort aus der Liste aus, wenn die Clinical Workflow™ Suite mit den TeleTracking Location IQ®™-Lösungen integriert ist.
Der Standort in den TeleTracking Location IQ®™-Lösungen wird dem Standort der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Capacity IQ®-Standort und wählen Sie einen Standort aus der Liste aus.
Der Standort in der Kapazitätseinstellungen™ Suite wird dem Standort der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Verwenden Sie das alternative Transportziel im Abschnitt " Orchestrieren" , wenn ein Patient nicht direkt zu dem in den Feldern " Service" und " Name" definierten Standort der Clinical Workflow™ Suite transportiert wird. Beispielsweise wird ein Patient, der zum Standort der Endo Clinical Workflow™ Suite geht, zum Endo-Warteraum und dann zu einem bestimmten Endo-Zimmer transportiert. In dieser Situation müssen Sie den Endo-Warteraum im alternativen Transportziel in der Clinical Workflow™ Suite definieren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Serviceanfrage und wählen Sie einen Clinical Workflow™ Suite Ziel-Service aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Bereich und wählen Sie einen Clinical Workflow™ Suite-Zielbereich aus der Liste aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Standort und wählen Sie einen Standort für die Clinical Workflow™ Suite aus der Liste aus.
Der Standort der Clinical Workflow™ Suite wird dem Ziel für den Transport der Clinical Workflow™ Suite zugeordnet.
Klicken Sie auf OK , um Ihre Aktualisierungen zu speichern, oder auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu verwerfen.