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QRG - Capacity IQ® Bedclean Mobile
QRG - Capacity IQ® Bedclean Mobile
William Pelino avatar
Verfasst von William Pelino
Vor über 5 Monaten aktualisiert

Schritte

Angemeldet werden

  1. Tippen Sie auf das EVS App-Symbol auf Ihrem Smartphone.

  1. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn Sie diese Informationen nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Abteilungsleiter.

    1. Tippen Sie auf "Anmelden".

Zugewiesen

  1. Tippen Sie auf "Alle Abschnitte und Zonen" - wenn Sie während Ihrer Schicht Entlassungen/Verlegungen für alle stationären Einheiten des Krankenhauses reinigen. Diese Option wird in der Regel von "Verlegungen-Teams" sowie von Mitarbeitern der zweiten und dritten Schicht verwendet. Beraten Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, wenn Sie diese Option verwenden möchten.

  2. Tippen Sie auf "Bestimmte Abschnitte und Zonen", um die Abschnitte/Zonen (Einheiten) einzugeben, die Ihnen für Ihre Schicht zugewiesen sind. Sie können je nach Ihrer Arbeitszuweisung auf mehrere Abschnitte/Zonen tippen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um Ihre spezifische Zuweisung von Abschnitten/Zonen (Einheiten) zu erfahren.

  3. Tippen Sie auf "Keine Abschnitte und Zonen" - wenn Ihre zugewiesenen Aufgaben keine Entlassungs-/Verlegungsreinigungen erfordern, Sie aber bei Bedarf bei Entlassungs-/Verlegungsreinigungen behilflich sein können. Beraten Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten, wenn Sie diese Option nutzen möchten.

  4. Tippen Sie auf "Let's Get Started", um sich anzumelden.

  5. Tippen Sie auf "OK".

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Startseite - Übersicht

A. Pause - Legen Sie eine geplante Pause oder ein geplantes Mittagessen fest.

B. Bett-Größe - Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie die Größe des Bettes in einem Zimmer anpassen.

C. Neuer Auftrag - Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie Aufträge für Bett Gefunden oder Verschüttungen verwenden.

D. Arbeitsliste Entlassung reinigen - Zeigt schmutzige, als Nächstes gereinigte und SOFORT Betten und Reinigungen an, basierend auf den Abschnitten und Zonen, die dem Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Anmeldung zugewiesen wurden.

E. Arbeitsliste Tägliche Reinigung - Zeigt Zimmer an, die eine tägliche Serviceanfrage für die Reinigung benötigen, basierend auf dem/den zugewiesenen Abschnitt(en) und der/den Zone(n) des Mitarbeiters bei der Anmeldung.

F. Nachrichten - Zugriff auf den Bildschirm "Nachrichten".

G. Aufträge - Bringt Sie zur Startseite zurück und zeigt die Arbeitsliste "Entlassung/Tägliche Reinigung" an.

H. Einstellungen - Zugriff auf die Bildschirme Farbthema und Abgemeldet.

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Anfragen zur Reinigung

Auftragsbenachrichtigungen

  1. Sie erhalten eine "Neuer Auftrag: Benachrichtigung", die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Bett in dem/den Ihnen zugewiesenen Abschnitt(en) und/oder Zone(n) schmutzig wird.

  2. Folgen Sie den Anweisungen, um eine Entlassung/Verlegung Rein oder Verschüttungen zu starten.

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Start einer Entladung/Verlegung Rein oder Verschüttung

  • Tippen Sie auf den Pfeil nach oben in der rechten Ecke des Bildschirms und dann auf eine "Serviceanforderung für unreine Betten oder Verschüttungen" in Ihrer Arbeitsliste.

    • Verschüttungsanfragen sind normalerweise mit Patientenzimmern verknüpft und werden für kleinere Aufträge, einschließlich Verschüttungen, verwendet.

    • Zum Beispiel Müll, Bioabfall, Essen/Getränke reinigen, Behälter für scharfe Gegenstände, Toilette auffrischen.

OR

  • Tippen Sie oben links auf "+Neuer Auftrag", geben Sie die Betten-ID eines schmutzigen Bettes oder einer Verschüttung ein, die nicht in der Auftragsliste aufgeführt ist, und drücken Sie auf - "Fertig".

    • Hinweis: Für diese Aktion muss die entsprechende Berechtigung für Bett Gefunden/Verschüttungen aktiviert sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Bett-ID verwenden.

  • Tippen Sie auf "In Bearbeitung gehen", um den Status "In Bearbeitung" einzugeben, während das Bett oder die Verschüttung gereinigt wird.

  • Tippen Sie auf "OK", um "In Bearbeitung" zu bestätigen.

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Auftragsabschluss

Auftrag abschließen

  • Beenden Sie die Reinigung eines Bettes oder einer Verschüttung.

  1. Tippen Sie auf "Auftrag abschließen", um anzuzeigen, dass Sie das Zimmer gereinigt haben und das schmutzige Bett aus Ihrer Arbeitsliste entfernen.

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  1. Tippen Sie auf "OK", um den Abgeschlossenen Auftrag zu bestätigen.

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Aufträge verzögern

Verzögern Sie die Reinigung eines Reinen Betts

Hinweis: Diese Aktion kann nur verwendet werden, bevor Sie In Bearbeitung gehen.

  1. Tippen Sie auf ein schmutziges Bett in Ihrer Arbeitsliste.

  2. Tippen Sie auf "Auftrag verzögern".

  3. Tippen Sie auf "Eine Ursache auswählen".

  4. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Ursache für die Verzögerung aus.

  5. Tippen Sie auf "Ja, Auftrag verzögern".

    1. Wenn Sie "Ja, Auftrag verzögern" wählen, wird der Status des Auftrags auf "Verzögert" aktualisiert und Sie werden zur Arbeitsliste zurückgebracht.

ODER

  1. Tippen Sie auf "Nein, Auftrag zur Rückgabe", um zur Arbeitsliste zurückzukehren.

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Auftragsabschluss verzögern

Abgeschlossener Auftrag für eine verzögerte Bettenreinigung

  1. Tippen Sie auf "Verzögertes Bett" in Ihrer Arbeitsliste.

  2. Tippen Sie auf "In Bearbeitung beginnen".

  3. Tippen Sie auf "Auftrag abschließen", um anzuzeigen, dass Sie das Zimmer gereinigt haben, und entfernen Sie das unreine Bett aus Ihrer Arbeitsliste.

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Aufträge pausieren

Reinigen eines Bettes aussetzen

  • Hinweis: Diese Aktion kann nur verwendet werden, wenn ein Auftrag in Bearbeitung ist.

  • Führen Sie die Schritte 1 UND 2 von Starten Sie eine Entlassung/Verlegung Rein oder Verschüttungen aus, um ein Bett In Bearbeitung zu setzen.

  1. Tippen Sie auf "Weitere Optionen" während In Bearbeitung.

  2. Tippen Sie auf "Pausieren".

  3. Tippen Sie auf "Eine Ursache auswählen".

  4. Wählen Sie eine Ursache für die Unterbrechung aus.

  5. Tippen Sie auf "OK, Auftrag pausieren". Der Auftrag wird pausiert, und Sie werden zu Ihrer Arbeitsliste zurückgebracht.

ODER

  1. Wählen Sie "Nein, Auftrag zur Rückgabe bringen", um die Reinigung des Zimmers fortzusetzen.

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Abgeschlossene Aufträge abschließen

Abgeschlossenes Reinigen eines pausierten Bettes

  1. Tippen Sie auf das pausierte Bett in Ihrer Arbeitsliste.

  2. Tippen Sie auf "In Bearbeitung beginnen".

  3. Tippen Sie auf "Auftrag abschließen", um anzuzeigen, dass Sie das Zimmer gereinigt und das unreine Bett aus Ihrer Arbeitsliste entfernt haben.

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Abbrechen von Aufträgen

Abgebrochene Anfragen zur Entlassung/Verlegung von Reinigung oder Verschüttungen

  • Führen Sie die Schritte 1 UND 2 von Start einer Verlegung/Verlegung Rein oder Verschüttungen aus, um ein Bett In Bearbeitung zu setzen.

  1. Tippen Sie auf "Weitere Optionen" und dann auf "Abbrechen".

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  1. Tippen Sie auf "Eine Ursache auswählen".

  2. Tippen Sie auf die entsprechende Ursache.

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  1. Tippen Sie auf "OK, Auftrag abbrechen".

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  1. Sie werden zum Bildschirm mit der Auftragsliste zurückgebracht.

Tägliche Reinigungen

Starten Sie eine tägliche Reinigung

  1. Tippen Sie auf den Pfeil nach unten in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und scrollen Sie zu dem Zimmer, das täglich gereinigt werden soll. Tippen Sie dann auf "Zu erledigen" in Ihrer Arbeitsliste.

  2. Tippen Sie auf "In Bearbeitung gehen", um den Status "In Bearbeitung" einzugeben, während Sie den Raum reinigen.

  3. Tippen Sie auf "OK", um "In Bearbeitung" zu bestätigen.

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Abschließen eines Auftrags zur täglichen Reinigung

Tägliche Reinigung abschließen

Beenden Sie die Reinigung des Raums.

  1. Tippen Sie auf "Abgeschlossen", um den Auftrag als abgeschlossen zu markieren.

  2. Tippen Sie auf "OK", um den Abgeschlossenen Auftrag zu bestätigen.

  3. Sie werden zum Bildschirm "Auftragsliste" zurückgebracht.

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Abbrechen einer täglichen Reinigung

Tägliche Reinigungen abbrechen

  1. Nachdem Sie die Schritte 1 und 2 von "Eine tägliche Reinigung starten" ausgeführt haben.

  2. Tippen Sie auf "Weitere Optionen" und dann auf "Abbrechen".

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  1. Tippen Sie auf "Eine Ursache auswählen".

  2. Tippen Sie auf die entsprechende Ursache für die Stornierung.

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  1. Tippen Sie auf "OK, Auftrag abbrechen".

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  1. Sie werden zum Bildschirm mit der Auftragsliste zurückgebracht.

Sonstige Funktionen

Benachrichtigungen

  1. Sie können in regelmäßigen Abständen Sofortnachrichten erhalten, die oben auf dem Bildschirm angezeigt werden.

  2. Tippen Sie auf "Nachrichten" in der unteren linken Ecke des Bildschirms, um die Ansichten der Nachrichtenliste anzuzeigen.

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  1. Tippen Sie auf eine Nachricht, um den gesamten Text anzuzeigen.

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  1. Tippen Sie auf "Löschen", um die Nachricht zu löschen.

  2. Tippen Sie auf "Allen antworten" oder "Antworten", um eine Nachricht zu beantworten.

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  1. Tippen Sie auf "Senden", um Ihre Antwort zu senden, oder auf "Abbrechen", um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

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  1. Sie sehen "Nachricht erfolgreich gesendet" und kehren zum Bildschirm "Nachrichten" zurück.

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Bettgröße ändern

  1. Tippen Sie auf die Option "Größe des Bettes" oben in Ihrer Arbeitsliste.

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  1. Tippen Sie auf "Betten-ID eingeben", um die Betten-ID einzugeben, und tippen Sie dann auf "Fertig".

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  1. Tippen Sie auf "Bettgröße auswählen" und dann auf die entsprechende Option in der Liste der Bettgrößen.

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  1. Tippen Sie auf "Ändern", um die Änderung der Bettgröße abzuschließen und zum Bildschirm "Aufträge" zurückzukehren.

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  1. Tippen Sie auf "Zurück zu meinen Aufträgen", um den Auftrag ohne Änderung der Bettgröße zurückzubringen.

Geplante Pause/Mittagessen einlegen

  1. Tippen Sie auf "Pause" in der oberen linken Ecke der Startseite.

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  1. Tippen Sie auf "Ausgewählte Pausenart", um die Art der Pause "Mittagessen" oder "Geplant" auszuwählen.

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  1. Tippen Sie auf "Start Pause", um mit dem Mittagessen zu beginnen.

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  1. Tippen Sie auf "Abbrechen", um zum Bildschirm "Art der Pause auswählen:" zurückzukehren.

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  • HINWEIS: Während des Status "Pause/Mittagessen" erhalten Sie keine Beliebigen Auftragsbenachrichtigungen, Sie können jedoch weiterhin Sofortbenachrichtigungen von Ihrem Vorgesetzten erhalten.

Zurückbringen aus einer geplanten Pause/Mittagessen

  1. Tippen Sie auf "Pause" in der oberen linken Ecke der Startseite.

  2. Tippen Sie auf "Zur Arbeit zurückbringen".

  3. Tippen Sie auf "OK", um die Rückkehr zur Arbeit zu bestätigen.

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Änderung des Farbthemas

  1. Tippen Sie auf "Einstellungen" in der unteren rechten Ecke der Startseite.

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  1. Wählen Sie ein "Dunkles Thema" für einen dunklen Hintergrund.

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  1. Wählen Sie ein "Helles Thema" für einen hellen Hintergrund.

Abgemeldet werden

  1. Tippen Sie auf "Einstellungen" in der unteren rechten Ecke der Startseite.

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  1. Tippen Sie auf "Abgemeldet", um sich von der mobilen Anwendung abzumelden.

    1. HINWEIS: Damit melden Sie sich von allen Instanzen von TeleTracking ab.

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  1. Tippen Sie auf "OK", um sich abzumelden.

  2. Tippen Sie auf "Abbrechen", wenn Sie sich nicht abmelden möchten.

  3. Tippen Sie auf "Aufträge" am unteren Rand des Bildschirms, um zur Auftragsliste zurückzukehren.

Tipps zur Benachrichtigung und Fehlerbehebung

  • Bitte beachten Sie: Möglicherweise benötigen Sie die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung, um die folgenden Einstellungen vorzunehmen.

  1. Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden Punkte auf dem mobilen Gerät aktiviert sind.

    1. Das Gerät ist vollständig aufgeladen.

    2. Die Lautstärke des Geräts ist aufgedreht, damit die Mitarbeiter des EVS, die das Gerät während ihrer Schicht benutzen, den Benachrichtigungston hören können.

    3. Vergewissern Sie sich, dass beliebige Einstellungen, die Benachrichtigungen stumm schalten würden, deaktiviert/deaktiviert sind (z. B. Nur Vibrieren, Nicht stören).

    4. Wenden Sie sich an unseren Supervisor oder die Mitarbeiter der IT-Abteilung, wenn Sie Hilfe benötigen.

  2. Bei iPhone-Geräten gehen Sie zu Einstellungen.

  3. Tippen Sie dann auf Benachrichtigung.

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  1. Suchen Sie dann EVS (Banner, Sounds, Ausweisungen) und tippen Sie darauf.

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  1. Vergewissern Sie sich, dass Folgendes aktiviert ist:

    1. Benachrichtigung zulassen ist aktiviert.

    2. Sperrbildschirm, Benachrichtigungszentrale und Banner sind aktiviert (markiert).

    3. Der Bannerstil ist auf Dauerhaft eingestellt.

    4. Anzeigen von Vorschauen ist auf Immer eingestellt.

Aktualisieren des EVS Mobile-Bildschirms

  • Um den angezeigten EVS Mobile-Bildschirm zu aktualisieren, führen Sie folgende Schritte aus (in diesem Beispiel wird der Bildschirm "Meine Aufträge" verwendet):

  1. Legen Sie bei der Ansicht des EVS Mobile-Bildschirms Ihren Finger auf den Bildschirm (z. B. auf die Textüberschrift Sonstige Aufträge).

  2. Wischen Sie mit leichtem Druck auf dem Bildschirm nach unten und lassen Sie ihn los.

    1. HINWEIS: Wischen Sie mindestens bis zur Hälfte des Bildschirms Ihres Geräts nach unten, damit die Aktualisierung ordnungsgemäß eingeleitet werden kann.

  3. Während der Aktualisierung des Bildschirms wird ein sich drehendes Windrad angezeigt. Wenn das sich drehende Windrad vollständig ist, ist die Aktualisierung abgeschlossen.

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